Configurer une intégration fournisseur unifiée
- Vous devez avoir accès à Workday Financials et à Strategic Sourcing - Gestion des relations fournisseurs.
- Activer le formulaire de référencement fournisseur dans WSS. Vérifiez qu'aucun connecteur n'est configuré pour le modèle de accueil et intégration fournisseur dans Workday.
- Assurez-vous que la fonctionnalité Workday Unified Supplier Onboarding est activée.
- Configurez les deux types authentification suivants :
- Vérifiez que les champsType de paiement par défaut,Type de paiementetCatégorie de fournisseursont inclus dans le formulaire de accueil et intégration du fournisseur dans Workday Strategic Sourcing (WSS).
- Activer les clients OAuth 2.0 dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - sécurité
- Configurez le domaineManage: Supplier Synchronizationpour subvention l'accès à la tâcheErreurs de synchronisation des fournisseurs.
- Sécurité : domaineSet Up Supplierdans le domaine fonctionnel Suppliers .
Vous pouvez configurer l'intégration fournisseur unifiée (USI) pour synchroniser les attributs des fournisseur entre Workday et Workday Strategic Sourcing (WSS) en temps réel. Cette intégration définit la façon dont les données fournisseur sont partagées et mises à jour dans les deux systèmes.
- Accédez à la tâcheConfigurer une intégration fournisseur unifiée.
- Dans l'ongletOpt, révisez l'accusé de réception et cochez la case à cocherConfirmer.
- Cliquez surSuivant.
- Cliquez surActualiserpour synchroniser l'utilisateur du système d'intégration avec WSS.
- Pour la sectionActivation, tenez compte des éléments suivants :
- Dans la sectionConfigurer les paramètres des notifications, sélectionnez la fréquence obligatoire .
- Cochez la case à cocherConfirmer la synchronisation initiale des données.
- Cliquez surSuivant.
- Dans l'ongletPré-validation du fournisseur, vérifiez les enregistrements du fournisseur pour identifier les échecs de la synchronisation.
- Corrigez toute erreur de synchronisation en corrigeant manuellement les enregistrements de fournisseur correspondants.
- Dans l'ongletSynchroniser les données, cliquez surActualiserpour synchroniser toutes les données fournisseur de Workday avec WSS.
- Vérifiez que ces nombres de données fournisseur correspondent aux données source dans Workday:
- Conditions de paiement
- Classification personnalisée des fournisseurs (catégorie de diversité uniquement)
- Types de contact chez le fournisseur
- Type d'utilisation de la communication
- Types de paiement
- Types d'appareil téléphonique
- Catégorie de fournisseur
- Groupe de fournisseurs
- Conditions d'expédition
- Modes d'expédition
- Si vous rencontrez des erreurs liées à la synchronisation des données fournisseur avec WSS, accédez à la tâcheErreurs de synchronisation des fournisseurspour les consulter.
- Lorsque tous les comptages correspondent dans l'ongletSynchroniser les données, cliquez à nouveau surActualiser.
- Cliquezsur Next.Si un ou plusieurs comptes de synchronisation des données fournisseur ne correspondent pas avec WSS, vous ne pouvez pas passer à l'ongletSynchroniser les fournisseurs.
- Dans l'ongletSynchroniser les fournisseurs, cliquez surActualiserpour afficher le nombre de fournisseurs et de contacts fournisseur qui ont été synchronisés.
- Examinez le table pour afficher les fournisseurs et les contacts fournisseur qui n'ont pas pu se synchroniser avec WSS et résoudre les problèmes.
- Vérifiez les données du fournisseur .
- Cliquez surSuivant.
- Dans l'ongletRévision, vérifiez la synthèse de la synchronisation.
- Cliquez surOK.
- (Facultatif) Si vous utilisez la sécurité fournisseur segmentée, configurez la sécurité pour l' intégration.
- Ajoutez le nouvel ISU au groupe de sécuritéConfiguration de client API des dépenses.
Ajoutez le groupe de sécurité Spend API Client Configuration aux domaines suivants :- Integration Event
- Reports: Supplier
- Set Up: Currencies
- Set Up: Settlement
- Set Up: Supplier
- Set Up: Supplier Accounts
- Set Up: Supplier Categories
- Set Up: Supplier Contacts
- Set Up: Supplier Maintenance
- Afficher un fournisseur
- Applications API Workday Graph
Option | Description |
|---|---|
Groupes de fournisseurs
| Sélectionnez les groupes de fournisseur contenant les fournisseurs que vous souhaitez synchroniser avec WSS. Lorsque vous ne sélectionnez pas de groupe, Workday synchronise tous les fournisseurs. |
Catégorie de fournisseur
| Sélectionnez les catégories de fournisseur qui contiennent les fournisseurs que vous souhaitez synchroniser avec WSS. Lorsque vous ne sélectionnez aucune catégorie, Workday synchronise tous les fournisseurs. |
Statut du fournisseur ( statut du fournisseur Workday )
| Sélectionnez l'un des statuts. Lorsque vous ne sélectionnez aucun statut, Workday synchronise les fournisseurs, quel que soit leur statut. |
Statut d'approbation
| Sélectionnez le statut Approuvé .Approuvé et n'ayant aucun processus de gestion en cours. |
Si Workday ne peut pas créer le client API , accédez à la tâche Configure Unified Supplier Integration. Sélectionnez Gérer un client API > Regénérer des identifiants.
(Facultatif) Si vous utilisez la sécurité fournisseur segmentée, ajoutez manuellement l'ISU intégration au groupe de sécurité Spend API Client Configuration dans le domaine de sécurité fournisseur segmenté . L'ISU n'est pas automatiquement ajouté lorsque vous accepter l'intégration unifiée des fournisseurs.