Concept : intégration unifiée des fournisseurs
La structure Intégration unifiée des fournisseurs (USI) permet la synchronisation des données en temps réel entre Workday et Workday Strategic Sourcing (WSS).
USI propose une solution intégration pour les clients qui ne disposent pas d'une intégration de accueil et intégration de fournisseur préexistante et remplace l' ancien connecteur fournisseur pour les clients existants.
Après avoir activé l'USI, vous ne pouvez plus rétablir à l' intégration ancien .
L'utilisateur du système d'intégration (ISU) utilisé pour l'intégration unifiée des fournisseurs dispose d'un accès en mode Afficher et modifier, mais vous ne pouvez pas vous connecter à l' interface utilisateur Workday ni accéder aux données du fournisseur . Cette restriction existe car l'ISU n'est associé à aucun compte de messagerie ni à utilisateur (du) système.
L'USI fournit :
- Validation en temps réel des données fournisseur .
- Synchronisation automatique des données lorsque vous modifier/changer les données fournisseur dans Workday ou WSS
Détail de la synchronisation des données
Workday synchronise automatiquement les données fournisseur et lance la synchronisation pour les ressources à la demande, telles que les champs de compte bancaire ou d'adresse du bénéficiaire, salarié , lorsqu'un enregistrement de fournisseur est ouvert dans WSS ou lorsqu'un modifier/changer lié au fournisseur se produit dans Workday.
L'USI contribue à uniquement en charge la synchronisation des données bidirectionnelle lorsque vous modifier/changer les données fournisseur dans Workday ou dans WSS.
Données des fournisseurs qui se synchronisent automatiquement de Workday vers WSS :
- Utilisation d'adresse.
- Conditions de paiement.
- Types de paiement.
- Type d'appareil téléphonique.
- Catégories de fournisseur
- Classifications de fournisseurs (limité à la catégorie Diversité).
- Types de contact chez le fournisseur (limité à l'utilisation du fournisseur).
- Groupes de fournisseurs.
- Conditions d'expédition
- Modes d'expédition
Données que Workday synchronise à la demande et met en cache pendant 15 minutes :
- Champs d'adresse.
- Champs de compte bancaire.
Workday ne prend pas en charge la synchronisation automatique des données pour les clients du connecteur fournisseur de base. Vous devez activer le formulaire de accueil et intégration fournisseur unifié et synchroniser tous les champs.
Workday ne synchronise pas le fournisseur de base avec le service WSS.
Les journaux des transactions USI fournissent un historique détaillé des échanges de données entre Workday et WSS.
Une fois que WSS a marqué un fournisseur comme étant Approuvé et synchronisé l'enregistrement avec Workday , le responsable du sourcing ne peut plus modifier les champs standard de l'enregistrement de fournisseur dans WSS.
Lorsqu'un enregistrement de fournisseur est associé à un processus de gestion en cours dans Workday, vous ne pouvez pas modifier les contacts fournisseur dans WSS
Erreurs de synchronisation
La tâche
Erreurs de synchronisation des fournisseurs
affiche les dernières erreurs de synchronisation. La tâche n'affiche pas les erreurs précédemment résolues. Lorsque vous corrigez une erreur de synchronisation , Workday met à jour l'enregistrement dans WSS. Si la correction est réussie, Workday supprime automatiquement l' erreur de la tâche
Erreurs de synchronisation fournisseur
. Workday envoie des notifications en cas de nouvelles erreurs en fonction du planning défini dans l'onglet Activation
. Tous les utilisateurs ayant accès à la tâche Erreurs de synchronisation des fournisseurs
reçoivent ces notifications jusqu'à ce que vous résoudre les erreurs.Pour la synchronisation des fournisseur , les erreurs apparaissent dans un table directement dans l'onglet
Synchroniser le fournisseur
de la tâcheConfigurer l'intégration fournisseur unifiée
.Associations de fournisseurs et processus de gestion
La fonctionnalité Unified Supplier Integration contribue à le lien entre les fournisseurs existants à la fois dans Workday Strategic Sourcing (WSS) et dans Workday à l'aide de l'Outil d'import des données WSS. L'association de fournisseurs nécessite un enregistrement de fournisseur pour inclure l'
identifiant de fournisseur
Workday dans le champ Identifiant externe
et avoir le statut Approuvé
. Un traitement programmé tous les soirs effectue l'association.Vous ne pouvez pas réassocier un fournisseur qui est déjà associé.
Si vous avez une condition de processus de gestion pour router les fournisseurs depuis WSS, nous recommandons cette configuration pour le processus
de gestion Événement fournisseur
.Configuration recommandée :
- Champ externe source ou règle de condition : Création par
- Opérateur relationnel : dans la liste de sélection
- Type de comparaison : valeur indiquée dans ce filtre
- Valeur de comparaison : configuration du client API des dépenses - utilisateur de l'intégration
Validations personnalisées
Workday lance les validations personnalisées critiques que vous configurez pour l' objet de gestion fournisseur dans les cas suivants :
- Un acheteur marque un fournisseur commeApprouvé.
- Un fournisseur existant et synchronisé met à jour un formulaire de accueil et intégration .
Pour éviter de bloquer la Workday d'un fournisseur par , assurez-vous de configurer des validations personnalisées critiques uniquement pour les champs disponibles dans WSS.