Référence : notifications par e-mail pour les contrats
En tant que responsable du sourcing, vous pouvez utiliser ce tableau pour comprendre les scénarios pour lesquels différents types d'utilisateur reçoivent des notifications par e-mail. Les administrateurs et les fournisseurs ne reçoivent pas de notifications par e-mail concernant les contrats.
Scénario | Responsable du sourcing | Partie prenante |
|---|---|---|
Vous recevez une invitation pour participer à un contrat. | Non | Oui |
Quelqu'un vous mentionne (utilise le signe @ suivi de votre nom) dans le tchat de l'équipe.
Strategic Sourcing envoie immédiatement des notifications. | Oui | Oui |
Vous avez des tchats d'équipe non lus.
Strategic Sourcing envoie les notifications sous 24 heures. | Oui | Oui |
Une personne vous affecte un jalon. | Oui | Oui |
La date du jalon ou son titulaire change. | Oui | Oui |
Fin d’un jalon. | Oui | Oui |
Une personne soumet une demande de contrat. | Oui | Oui |
Un contrat requiert votre attention. | Oui | Oui |
Notifications et rappels de fin du contrat pour renouvellement.
L'équipe de sourcing définit la fréquence. | Oui | Oui |
30, 60 et 90 jours avant la date de fin du contrat.
Ces notifications s'ajoutent aux avis et rappels de fin du contrat pour renouvellement. | Oui | Oui |
Un contrat requiert une approbation.
Si le Responsable du sourcing et la Partie prenante sont désélectionnés dans les notifications de contrat, ils continuent de recevoir des e-mails pour approbation. | Oui | Oui |
Rappels d'approbation.
Les propriétaires du contrat et les parties prenantes peuvent personnaliser ces notifications. | Oui | Oui |
Un contrat a été approuvé. | Oui | Non |
Un groupe d'approbation approuve un contrat. | Oui | Non |
Une personne rejette un contrat. | Oui | Non |
Vous sélectionnez Ne requiert pas votre attention dans l'invite Statut du contrat . | Non | Non |