Créer des demandes d'achat Workday à partir d'attributions
Un administrateur de l’unité légale doit définir l’intégration d’attribution selon les demandes d’achat.
Pour automatiser le processus de création de demandes d'achat à partir d'attributions dans Strategic Sourcing, vous pouvez créer des projets et marquer des attributions pour récupération via l'intégration Attribution selon demande d'achat.
- Créez un nouveau projet à attribuer à un fournisseur.Sélectionnez l'unité légale pour laquelle créer des demandes d'achat. Si vos unités légales ne s'affichent pas dans Workday, il est possible que l'authentification unique ne soit pas configurée correctement.
- À partir du projet, sélectionnez l'ongletSourcing, puis créez un appel d'offres.Pour utiliser l'intégration Attribution selon demande d'achat, vous devez créer des événements de sourcing à partir d'un projet.Vous pouvez créer l'appel d'offres à l'aide de l'une des méthodes suivantes ou des deux :
- En cliquant surCréer de nouvelles demandes de prix ou appels d'offres, puis surAjouter un appel d'offres pour une demande d'achat WD.
- En ajoutant des lignes de biens et services directement dans la sectionLignes.
- Modifiez l'événement et ajoutez une feuille de calcul activée pour les demandes d'achat.Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Ajouter une feuille de demande d'achat de services
- Ajouter une feuille de demande d'achats de biens
- Une fois le processus de soumission terminé, attribuez l'appel d'offres à un fournisseur.
- Accédez à laSynthèse de l'attribution.Dans la sectionRecommandations liées aux options d'attribution, cliquez surCréer une demande d'achat.
Lors de l'exécution de l'intégration Attribution selon demande d'achat, Workday récupère les données de l'attribution et crée la demande d'achat.
Une fois que l'intégration a créé une demande d'achat :
- LaSynthèse de l'attributiondans Strategic Sourcing affiche un lien vers la demande d'achat dans Workday.
- La demande d'achat et tout bon de commande résultant dans Workday affichent un lien vers l'attribution dans Strategic Sourcing.
Lorsque l'intégration ne parvient pas à créer de demande d'achat, Strategic Sourcing affiche une notification dans la
Synthèse de l'attribution
.Pour garantir la cohérence des données, Workday vous empêche de modifier certaines informations dans les demandes d'achat créées à partir d'attributions. Vous ne pouvez pas :
- Ajouter ou supprimer des lignes.
- Modifier le détail de la ligne.
- Modifier le fournisseur ou la source d'exécution lors du sourcing.
Selon la méthode retenue pour configurer votre intégration, poursuivez le traitement des demandes d'achat dans Workday :
- Modifiez et soumettez des demandes d'achat lorsque l'intégration les crée avec le statutBrouillon.
- Révisez et approuvez les demandes d'achat lorsque l'intégration les soumet automatiquement.