Concept : tchat de l'équipe
Le tchat de l'équipe vous permet de communiquer avec vos parties prenantes dans le cadre d'un événement de sourcing. Vous pouvez tenir informés tous les intervenants de l’avancement d’un projet et éliminer les chaînes d'e-mails interminables et souvent sources de confusion pour les membres de l'équipe.
Pour accéder au tchat de l'équipe, accédez à votre événement de sourcing, puis cliquez sur
Tchat de l'équipe
dans la barre d'actions. Chaque événement de sourcing a son propre tchat d'équipe.Le tchat de l'équipe vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
- Mentionner les parties prenantes (en indiquant @ suivi de leur nom) pour leur envoyer des notifications par e-mail. Vous pouvez uniquement mentionner les parties prenantes qui ont accepté leur invitation par e-mail à participer à l'événement de sourcing.
- Partager des fichiers.
- Saisir des commentaires qui renvoient vers la page sur laquelle vous vous trouviez lorsque vous avez laissé votre commentaire.
- Supprimer des commentaires.
Les responsables du sourcing et les parties prenantes reçoivent des notifications par e-mail pour les scénarios suivants :
- Une personne les mentionne. Ils reçoivent l'e-mail immédiatement.
- Une personne mentionne toutes les parties prenantes. Les responsables du sourcing et les parties prenantes reçoivent l'e-mail immédiatement.
- Les messages ne sont pas lus pendant 24 heures. Strategic Sourcing envoie une synthèse de tous les messages non lus pendant 24 heures.