Gérer les soumissions par mandataire
Vous pouvez utiliser les soumissions par mandataire lorsqu'un fournisseur n'est pas en mesure de soumettre son offre en ligne. Les soumissions par mandataire vous permettent de soumettre ou de mettre à jour une offre pour le compte d'un fournisseur. Lorsque vous utilisez les soumissions par mandataire, vous pouvez vous assurer que toutes les données sont disponibles pour pouvoir être comparées à un seul emplacement.
Les soumissions par mandataire sont disponibles pour :
- Tous les événements de sourcing.
- La gestion de la performance des fournisseurs.
- Les formulaires fournisseurs.
- Importez une nouvelle offre ou mettez à jour une offre existante en accédant à la sectionFournisseurs invitésdu tableau de bord de votre événement.Qu’il s’agisse d’une nouvelle offre ou de la mise à jour d'une offre existante, le processus d’import est identique.Pour la mise à jour d'une offre existante :
- Si votre fournisseur a déjà commencé à travailler, le fichier d'export de l'offre contient tout le travail effectué jusqu'à présent.
- Si vous changez les informations de l'offre pour votre fournisseur, l'import remplace l'offre soumise par le fournisseur pour qu'elle corresponde au fichier qui est importé. Vous conservez un enregistrement de l'offre précédemment soumise par le fournisseur après l'import.
- Après la mise à jour d'une offre fournisseur, le fournisseur peut consulter les informations les plus récentes de l'offre dans son compte lorsqu'il se connecte.
- Sélectionnez le fournisseur pour lequel vous faites une offre par procuration.
- Dans le panneau latéral, cliquez surImporter l'offre.
- Cliquez surExporter le document d'offre.
- Saisissez les réponses pour votre fournisseur dans la feuille, puis enregistrez le fichier mis à jour sur votre ordinateur.Saisissez uniquement les réponses dans les cellules surlignées en bleu clair du fichier.
- Lorsque vous êtes prêt à importer l'offre, cliquez surImporter.
- Joignez la feuille complétée sur votre ordinateur dans la sectionJoindre un document d'offre. Joignez éventuellement des documents supplémentaires.
- Cliquez sur le boutonSoumettre le document d'offre.L'import d'une offre peut prendre quelques minutes. Si l'import dure plus de 5 minutes, contactez le support.