Concept : modèles de classeur

Les modèles de classeur vous permettent de fournir une modélisation et une analyse de données robustes qui mettent à jour le modèle de sécurité Workday. Vous pouvez définir une disposition et un modèle de données standardisés dans un classeur, convertir le classeur en modèle et distribuer ce modèle à grande échelle. Bien que la raison la plus courante d’utiliser des modèles soit de préserver la sécurité des données dynamiques, les modèles peuvent également être extrêmement utiles pour les classeurs contenant des formules complexes.

Lorsque vous distribuez un modèle à un destinataire et qu’il exécute le modèle pour créer un classeur, le classeur résultant affiche les données Workday en fonction des autorisations de sécurité du destinataire.

Les modèles de classeur :

Conservent la fonctionnalité de classeur.

Affichent les données de rapport Workday en fonction de l’accès aux rapports et à l’accès aux données qu’a destinataire du modèle lorsqu’il exécute le modèle.

S’affichent dans Drive comme tout autre type d’élément. Une icône de modèle ressemble à une icône de classeur, mais elle comporte un T en bas à droite.

Les étapes générales du flux des travaux du modèle sont les suivantes :

(Auteur/propriétaire) Convertir le classeur en modèle.

(Auteur/propriétaire) Distribuer le modèle à des personnes ou à des groupes, ou activer la distribution par lien et attribuer un lien à d’autres personnes.

(Destinataire) Exécuter le modèle pour créer un classeur.

Après avoir converti un classeur en modèle, vous pouvez modifier la disposition du modèle, le modèle de données et ainsi de suite, si nécessaire. Avant de le modifier, vous devez empêcher les utilisateurs de l’exécuter pendant qu’il est en cours de modification; pour ce faire, vous devez le rendre indisponible à l’aide du commutateur. Lorsque vous avez terminé la modification, vous le rendez de nouveau disponible afin que les destinataires de votre modèle puissent réexécuter le modèle pour voir vos mises à jour.

Éléments à prendre en compte pour l’utilisation de modèles de classeur

Lorsque vous convertissez un classeur en modèle, Worksheets ne conserve pas le classeur d’origine.

Lorsque vous convertissez un classeur en modèle, Worksheets efface toutes les actualisations planifiées existantes des données dynamiques. (Pour tous les modèles que vous avez créés avant le changement de fonctionnalité en février 2024, les actualisations planifiées existantes ne seront plus exécutées.)

Vous ne pouvez pas planifier l'actualisation des données dynamiques pour un modèle.

Si une actualisation de données dynamiques est en cours d’exécution dans un modèle, vous ne pouvez pas sélectionner l’option

Peut être exécuté

Lorsque le destinataire du modèle exécute un modèle contenant des données dynamiques pour créer un classeur, le rapport Workday s’exécute avec les valeurs d’invites par défaut de la définition de rapport, le cas échéant.

Worksheets ne conserve pas l’information sur les colonnes de remarques sur les données dynamiques dans les modèles convertis, même si le destinataire du modèle a accès à l’élément de données particulier; cela permet au destinataire d’entrer les remarques les plus pertinentes pour ses propres données plutôt que les données du propriétaire du classeur d’origine.

Si l’auteur du modèle a protégé des zones dans le classeur avant de le convertir en modèle, la propriété de ces zones est transférée aux destinataires du modèle.

Une fois que vous avez distribué un modèle, les planifications de classeur précédentes ne sont pas conservées dans les classeurs résultants. Vous devez créer une nouvelle planification.

Les administrateurs Workday peuvent supprimer de façon permanente les classeurs qui sont utilisés comme source pour les modèles et peuvent également supprimer de façon permanente les modèles, qu’ils aient ou non été distribués.

Les modèles ne sont pas pris en charge pour les zones d’entrée actives. L’action Convertir en modèle ne peut donc pas être sélectionnée.

Nous vous recommandons de ne pas associer les modèles de classeur aux présentations Slides. Un modèle n’est pas destiné à être utilisé comme source directe de données. Lien vers des classeurs générés à partir de modèles.