Concept : valeurs de champs d’une ou de plusieurs instances dans les classeurs
Cette rubrique décrit les classeurs contenant des valeurs de champs d’instances multiples qui ont été insérées après décembre 2019. L’actualisation des données dynamiques dans des classeurs plus anciens n’ajoute pas plusieurs valeurs d’instance; seule la première valeur serait retournée. Pour inclure les valeurs de champs d’instances multiples dans votre classeur, exécutez l’assistant de données pour insérer les données du rapport dans une nouvelle zone du classeur et sélectionnez l’option
Autoriser des valeurs de plusieurs instances
. Les valeurs d’instances multiples s’affichent uniquement pour les zones de données dynamiques dans les classeurs, et non pour les classeurs créés après que vous avez cliqué sur le bouton Exporter vers Worksheets d’un rapport Workday.
Activation des valeurs de champs d’instances multiples dans l’assistant de données
Dans la boîte de dialogue
Options
de l’assistant de données, la case à cocher Autoriser des valeurs de plusieurs instances
fait afficher toutes les valeurs de tous les champs multi-instances dans le classeur résultant. Par défaut, la case n’est pas cochée; cela maintient la rétrocompatibilité avec les classeurs existants.Repères visuels pour les valeurs de champs d’instances dans les classeurs
Pour interagir avec les valeurs, passez la souris sur une cellule contenant des valeurs de champs d’une seule instance ou d’instances multiples.
Indices visuels de valeurs d’instances
| Remarques
|
 | Lorsque vous insérez des instances en tant que données dynamiques, les caractéristiques suivantes s’affichent :
Si vous n’avez pas accès aux détails d’une instance, une erreur s’affiche lorsque vous cliquez sur le lien des détails. |
 | Lorsque vous insérez des instances en tant que valeurs, les mêmes caractéristiques que ci-dessus s’affichent. Lorsque vous sélectionnez une cellule contenant des valeurs d’instance, elles s’affichent dans la barre de formule sous forme de marqueurs avec l’icône x ; cela vous permet de supprimer des valeurs individuelles de la cellule si nécessaire. Vous pouvez également supprimer toutes les valeurs de la cellule à l’aide de la touche Supprimer .Si vous souhaitez saisir du texte dans l’une de ces cellules, vous devez d’abord supprimer toutes les valeurs d’instances; les valeurs de texte et d’instance ne peuvent pas coexister dans une cellule. Les valeurs des instances de la zone d’entrée ont la même apparence et le même comportement que les instances que Worksheets a insérées en tant que valeurs. |
Actions du classeur et comportements des valeurs d’instances
Souvenez-vous de ces comportements lorsque votre classeur contient des valeurs d’instances :
Action/objet | Remarques |
|---|---|
Références dans les formules | Lorsque vous comparez une seule valeur d’instance à une chaîne qui semble identique, la formule évalue ces dernières comme étant égales. |
Utilisation de l’éditeur de formules | L’éditeur de formules n’est pas disponible lorsque vous utilisez des valeurs de champs d’instances multiples dans des classeurs. |
Filtrage | Chaque ensemble de valeurs d’instances multiples s’affiche sous forme de filtre pouvant être sélectionné. |
Tri | Worksheets met en séquence le tri en fonction de l’ensemble de valeurs concaténées dans la cellule, comme s’il s’agissait d’une chaîne. |
Tableaux croisés dynamiques | Worksheets traite chaque ensemble unique de valeurs d’instances en tant que valeur distincte. |
Graphiques | Worksheets traite chaque ensemble unique de valeurs d’instances en tant que valeur distincte. |
Liens à partir d’une instance vers des documents comme des fichiers PDF | Si vous cliquez sur le lien d’une instance présentant un aperçu de document, mais que vous n’êtes pas autorisé à afficher cet aperçu, le message d’erreur The task submitted is not authorized s’affiche.Si vous cliquez sur le lien d’une instance ne présentant pas d’aperçu, le message No task runner for message s’affiche. |
Téléchargement vers Excel au format XLS, XLSX | Worksheets convertit les valeurs d’instances multiples en une chaîne de format JSON; il conserve les valeurs et les types d’instances multiples si vous téléversez le classeur de nouveau. |
Téléchargement au format CSV | Les valeurs d’instance sont répertoriées dans une liste, séparées par des virgules. |
Téléchargement dans Excel sous forme de valeurs | Worksheets convertit les valeurs d’instance en chaînes en utilisant un saut de ligne entre chaque valeur. |
Télécharger au format PDF/Imprimer | Worksheets convertit les valeurs d’instance en chaînes en utilisant un saut de ligne entre chaque valeur. |
Exemples de comparaisons entre les valeurs d’instance unique, d’instances multiples et de chaîne
Ce tableau indique dans quelles circonstances les comparaisons sont évaluées comme étant identiques ou différentes, en fonction du type de données que vous comparez.
Comparaison | Résultat | Exemple |
|---|---|---|
Valeurs d’instances multiples dans une séquence différente | Non égal | MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chicago")) Comparativement à : MULTIINST(INSTANCE("ID2","Chicago"), INSTANCE("ID1", "Denver")) |
Multi-instance contenant deux identifiants et valeurs, par rapport à une chaîne contenant des valeurs situées dans une séquence différente. | Non égal | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chicago")) Comparativement à : La chaîne “Chicago, Denver” |
Instances multiples contenant deux identifiants et valeurs, par rapport à une seule instance dont la valeur est située dans une séquence différente. | Non égal | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chicago")) Comparativement à : L’instance unique ("ID1", "Chicago,Denver") |
Valeurs multi-instances contenant des identifiants différents, mais les mêmes descripteurs. | Égal | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Chicago")) Comparativement à : =MULTIINST(INSTANCE("ID2","Chicago")) |
Multi-instance contenant une seule valeur, par rapport à une chaîne équivalente. | Égal | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Chicago")) Comparativement à : La chaîne ”Chicago” |
Multi-instance contenant une valeur unique, par rapport à une valeur d’instance unique; les identifiants peuvent différer. | Égal | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Chicago")) Comparativement à : L’instance unique (“ID4”, “Chicago”) |
Multi-instance contenant deux identifiants et valeurs, par rapport à une chaîne équivalente. | Égal | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chicago")) Comparativement à : La chaîne “Denver,Chicago” |
Multi-instance contenant deux identifiants et valeurs, par rapport à une seule instance ayant le même descripteur. | Égal | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chicago")) Comparativement à : L’instance unique (“ID1”, “Denver,Chicago”) |
Formules qui sont propres à Worksheets et qui manipulent les valeurs de champs d’instances
Ce tableau récapitule les fonctions qui vous permettent de travailler avec des valeurs d’instance unique et des valeurs d’instances multiples. Pour obtenir plus de détails, voir la section Référence sur les fonctions dans le Guide de l’utilisateur ().
Fonction | Description |
|---|---|
INSTANCE | Renvoie une valeur d’instance unique. |
INSTANCE.DESCRIPTOR | Renvoie le descripteur (valeur de chaîne) de l’instance. |
INSTANCE.ID | Renvoie l’identifiant de l’instance. |
MULTIINST | Crée une valeur multi-instance à partir d’une liste de valeurs d’instance unique séparées par des virgules. |
MI.COUNT | Renvoie le nombre d’instances dans une valeur d’instances multiples. |
MI.INDEX | Renvoie l’instance à un index donné dans une valeur à instances multiples. |