Ajouter des données dynamiques de rapports Workday à des classeurs

Conditions préalables

Sécurité : domaine de sécurité
Worksheets
dans le domaine fonctionnel System.

Contexte

Démarrer l'assistant de données

Sélectionnez la cellule de départ pour les données. Worksheets commence à ajouter des données dans la cellule sélectionnée et ajoute des données à droite et en bas à partir de cette cellule.
Cliquez sur le bouton
Ajouter des données dynamiques
, situé à côté du bouton
Partager
. Suivez ensuite le flux des travaux, et l’assistant de données vous guide tout au long du flux des travaux de création d’une zone de données dynamiques à partir d’un rapport.

Sélectionner un rapport

Sélectionnez un rapport à utiliser comme source de données pour les données dynamiques. Par défaut, seuls les rapports activés pour Worksheets sont affichés dans la liste des rapports.
(Facultatif) Sélectionnez l’option
Inclure les rapports non activés pour Worksheets
afin d’afficher tous les rapports auxquels vous avez accès.
Remarque : Si vous sélectionnez un rapport qui n’est pas activé pour Worksheets, le processus d’ajout des données dynamiques au classeur pourrait échouer. L’option
Inclure les rapports non activés pour Worksheets
est conforme à la sécurité existante du partage de rapports. Worksheets affiche uniquement les rapports que vous pouvez exécuter ailleurs dans le système.

Sélectionner les valeurs d'invite

(Facultatif) Sélectionnez
Utiliser les valeurs par défaut du rapport
pour utiliser la valeur d’invite par défaut du rapport lors de l’obtention initiale des données du rapport et lors de l’actualisation des données dynamiques.
(Facultatif) Sélectionnez
Déterminer la valeur de façon dynamique
pour les invites de date applicables, puis sélectionnez une valeur dynamique pour déterminer la valeur d’invite en fonction d’un contexte, tel que la date du jour.
(Facultatif) Si vous avez précédemment affecté un rapport en tant que rapport source, vous pouvez sélectionner la sélection
Mapper à une invite existante
, puis sélectionner l’invite globale définie. Les invites disponibles affichent le nom du tableau et le nom d’invite.
(Facultatif) Si vous changez ou ajoutez des valeurs d’invites, mais que vous changez d’avis ultérieurement, sélectionnez
Réinitialiser tout aux valeurs par défaut
pour revenir aux valeurs d’invites par défaut.

Sélectionner des colonnes

Sélectionnez les colonnes à inclure dans le classeur à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
Faites-les glisser dans la zone d’aperçu.
Cliquez sur le
signe +
à côté du nom de la colonne.
Recherchez une colonne par nom.
Cliquez sur
Sélectionner tout
.
(Facultatif) Retirez des colonnes de rapport en cliquant sur l’icône X ou réorganisez les colonnes en les faisant glisser.
(Facultatif) Renommez les colonnes du rapport pour utiliser des noms plus significatifs pour votre zone de données dynamiques, en cliquant sur le menu
Options de colonne
(3 points) à droite de la colonne. Entrez ensuite un nom dans le champ
Nom d’affichage
. Le nom d’origine du rapport Workday s’affiche en caractères plus petits sous le nouveau nom. Le nom doit être unique pour la zone de données dynamiques (rapport).
(Facultatif) Définissez le format des données en cliquant sur le menu
Options de colonne
(3 points) à droite de la colonne. Dans le menu déroulant
Mise en forme
, les formats disponibles correspondent aux sélections effectuées dans le menu
Mise en forme
du nombre
. Worksheets conserve la mise en forme lorsque les données dynamiques associées sont actualisées.
(Facultatif, pour les rapports avancés uniquement) Cliquez sur
Ajouter une colonne de remarques
pour ajouter une colonne aux données dynamiques pour les remarques que vous souhaitez entrer manuellement plus tard. Utilisez une colonne de remarques lorsque vous souhaitez que vos remarques restent alignées sur les bonnes rangées de données, même après une actualisation des données dynamiques. Après avoir ajouté une colonne Remarques :
Vous pouvez faire glisser la colonne de remarques à un autre emplacement dans la feuille.
Vous devez sélectionner une colonne de rapport dans le champ
Clé
. La colonne que vous sélectionnez doit contenir des valeurs uniques, telles que les numéros d’employé. La valeur ne doit pas changer au fil du temps et la valeur doit exister dans
une seule rangée
des données dynamiques. Worksheets utilise la clé pour mettre en correspondance les rangées de remarques et les rangées de données dynamiques. Assurez-vous que votre clé est unique; si ce n’est pas le cas, les remarques seront perdues.
Si vous ajoutez au moins une colonne de remarques maintenant dans l’assistant de données, vous pouvez ajouter d’autres colonnes de remarques dans les données dynamiques une fois l’assistant terminé.
(Facultatif, pour les rapports avancés uniquement) Cliquez sur
Ajouter colonne de formules
pour ajouter une colonne aux données dynamiques pour une formule scalaire que vous souhaitez entrer manuellement plus tard. Cette formule sera calculée uniquement pour les rangées de données dans la zone de données dynamiques. Vous pouvez :
Faites glisser la colonne de formules à un autre emplacement dans la feuille.
Ajoutez plusieurs colonnes de formules.
(Facultatif) Pour trier les données en fonction d’une colonne particulière dans le rapport, sélectionnez une colonne
Trier par
et une séquence (AZ ou za). Si vous utilisez
Trier par
pour trier les données, le tri remplace les paramètres de tri de la définition de rapport Workday. Lorsque vous utilisez l’option de tri de l’assistant de données, Worksheets conserve l’ordre de tri sélectionné lorsque vous actualisez les données. Le tri standard dans le classeur (à l’aide
de Données
 >
Trier
) n’est pas conservé lorsque vous actualisez les données.

Sélectionner les options (facultatif)

Insérez des données de rapport
sous forme
de données dynamiques
ou
de valeurs statiques
. Si vous avez ajouté une colonne de remarques ou une colonne de formules à une étape précédente, l’option
des valeurs statiques
n’est pas disponible.
Entrez un
nom de tableau
pour le tableau de données dynamiques à créer. Vous pouvez utiliser ce nom de tableau en combinaison avec des noms de colonnes pour créer des références aux données dynamiques; celles-ci sont appelées références structurées. Le nom du tableau peut comporter de 1 à 255 caractères. Les noms de tableaux doivent être uniques dans tout le classeur et le nom ne doit pas être identique à celui des noms de tableaux croisés dynamiques. Si vous n’entrez pas de nom de tableau, Worksheets crée automatiquement une valeur en fonction du nom du rapport Workday sous-jacent. De plus :
Si le nom du rapport contient des caractères non valides (caractères autres que des lettres, des chiffres, des traits de soulignement ou des points), ces caractères sont remplacés par des traits de soulignement dans le nom du tableau généré.
Si le nom du tableau généré est en conflit avec une adresse de classeur (telle qu’une adresse de cellule de A1 ou un nom ou une adresse de feuille), Worksheets ajoute un trait de soulignement au nom généré.
Pour la première instance d’un tableau de données dynamiques, Worksheets utilise le nom du rapport comme nom de tableau, sans ajouter de numéro à la fin. Si vous ajoutez deux zones de données dynamiques ou plus au classeur en fonction du même rapport, Worksheets ajoute un numéro unique à la fin de chaque nom de tableau généré automatiquement.
Si le nom de rapport dépasse 255 caractères, le nom du tableau généré est tronqué et un numéro unique est ajouté.
Sélectionnez
Limiter le nombre de rangées insérées
si vous souhaitez afficher un aperçu des résultats avant de générer la zone de données dynamiques contenant toutes les données du rapport.
Décochez la case Mettre
en surbrillance la zone de données dynamiques
si vous ne souhaitez pas que Worksheets mette automatiquement en évidence le contenu de la zone de données dynamiques.
Limiter la modification et l'actualisation des données dynamiques au propriétaire uniquement
.
L'option Autoriser les valeurs d'instances multiples
fait en sorte que toutes les valeurs des champs d'instances multiples sont affichées dans le classeur résultant.
(Facultatif) Pour affecter les invites de ce rapport comme invites globales, sélectionnez l’option
Définir comme rapport source
. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul rapport source pour un classeur. Si vous sélectionnez ce rapport en tant que rapport source, vous devez mapper d’autres valeurs d’invite de la zone de données dynamiques aux invites globales. Pour les autres zones de données dynamiques, dans la page
Sélectionner les valeurs d’invite
de l’assistant de données, sélectionnez la sélection
Mapper à une invite existante
, puis sélectionnez l’invite globale souhaitée.
Cliquez sur
Enregistrer et actualiser
pour exécuter le rapport Workday associé et afficher les données dynamiques dans le classeur.