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Workday User Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir la validation des données

Définir la validation des données

Vous pouvez définir des règles qui déterminent quelles données peuvent être entrées sous forme de valeurs dans les cellules de votre classeur. Par exemple, vous voudrez peut-être vous assurer que les utilisateurs choisissent une région géographique à partir d’une liste de régions valides que votre classeur stocke dans une autre colonne.
Remarques
 :
  • Nous vous déconseillons d’utiliser des fonctions nécessitant beaucoup de ressources, telles que la fonction SELECT dans une formule de validation de données. Un comportement inattendu peut survenir.
  • Worksheets prend en charge les références de plages et les formules qui génèrent une liste, comme validations de données.
  • Il est recommandé de préciser vos formules de validation et d’utiliser des références absolues. Pour rendre la référence de la cellule absolue, ajoutez un signe dollar ($) devant la lettre de la colonne et le numéro de rangée dans la formule. Exemples : 45 Q$, 67 $ T$, 10 $A$, etc.
  • Les feuilles de calcul Excel téléversées contenant des validations créées dans des feuilles de calcul Excel® continueront de fonctionner dans Worksheets, mais vous ne pourrez pas les afficher ni les modifier dans Worksheets.
  • Worksheets valide
    les valeurs
    que les utilisateurs saisissez dans les cellules de validation, mais pas les formules. Par exemple, si la valeur 100 n’est pas une valeur valide et qu’un utilisateur l’entre dans une cellule de validation, une erreur se produit. Si l’utilisateur saisit =95+5 dans la cellule, une erreur ne se produit pas.
  1. Dans le classeur, sélectionnez la cellule ou la plage dans laquelle vous souhaitez que la validation des données ait lieu, puis sélectionnez
    Validation
    des données
    .
    La boîte de dialogue Validation des données s’affiche et la cellule ou la plage sélectionnée s’affiche dans le champ
    Plage de cellules à valider
    .
  2. Dans le champ
    Liste de valeurs de la formule
    , entrez la formule qui détermine les valeurs à répertorier dans la cellule ou la plage de validation des données.
    Vous pouvez également entrer une liste de valeurs entre guillemets et séparées par des virgules. Exemple : "1,2,3".
  3. (Facultatif) La validation étant sélectionnée, modifiez votre validation en sélectionnant
    Validation
    de données
    .
Dans le champ
Plage de cellules à valider
, C1 est sélectionné. Lorsque la formule suivante se trouve dans le champ
Liste de valeurs de la formule
 :
=A:A
Les valeurs uniques de la colonne A s’affichent dans la liste de validation des données de la cellule C1 :
Liste de validations de données