Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques dans des classeurs

Les tableaux croisés dynamiques vous permettent de récapituler et d’analyser l’importance de grandes quantités de données. L’assistant et le panneau Tableau croisé dynamique vous permettent de créer et de modifier des tableaux croisés dynamiques de façon interactive.

Remarques :

Le nombre maximum de points de données que Worksheets peut générer dans un tableau croisé dynamique est de 1 million (1 000 000).

Les tableaux croisés dynamiques contenant des données dynamiques sont liés aux noms de colonnes du rapport Workday. Si vous changez le nom d’une colonne dans le rapport et que ces données sont utilisées comme champ dans un tableau croisé dynamique, vous devez remplacer le champ de tableau croisé dynamique associé au nom initial par le champ fondé sur le nouveau nom de colonne du rapport.

Les tableaux croisés dynamiques ne prennent pas en charge les calculs lorsque la plage de données contient plusieurs devises. Exemple : si vous avez un tableau croisé dynamique qui inclut des salaires et que certains salaires sont en $ US tandis que d’autres sont en $ CA, vous ne pouvez pas effectuer de calcul SUM, AVERAGE ou autre sur les données; Si vous passez la souris sur la cellule d'erreur , un problème de conversion d'unités existe
. La seule fonction valide dans cette situation est COUNTA.

Vous ne pouvez pas utiliser l’éditeur de formules pour les formules de tableau croisé dynamique.

Si vous changez le nom d’un tableau croisé dynamique, n’oubliez pas que le nom doit être unique dans le classeur et qu’il ne peut pas être identique aux noms définis ou aux noms de tableaux de données dynamiques.

Si vous changez le nom d’un tableau croisé dynamique et que le tableau croisé dynamique est utilisé dans une présentation Slides, le nouveau nom ne s’affichera pas dans Slides tant que vous n’aurez pas actualisé les données dans le panneau Données associées.

Les tableaux croisés dynamiques exigent que toutes les données sources se trouvent sur la même feuille de classeur. La feuille peut inclure à la fois des données dynamiques et des données statiques.

À partir de la feuille contenant les données pour lesquelles vous voulez un tableau croisé dynamique, sélectionnez la plage à inclure et cliquez sur

Insérer

un tableau croisé dynamique

. Vous pouvez déplacer la fenêtre contextuelle dans la feuille si nécessaire pour voir vos données.

(Facultatif) Dans le champ

Données sources

, modifiez la plage à utiliser lors de la création du tableau.

(Facultatif) Pour les tableaux croisés dynamiques où toutes
les données sources se trouvent dans un tableau (données dynamiques) : sélectionnez

Mettre à jour automatiquement sous forme de données de tableau non contraint pour ajouter ou retirer des rangées

pour mettre à jour automatiquement le tableau croisé dynamique si un changement de taille du tableau entraîne l’ajout ou la suppression de rangées. .

Notez que le tableau croisé dynamique n’est pas automatiquement mis à jour si des colonnes
sont ajoutées ou supprimées du rapport Workday.

Indiquez si vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille ou dans une feuille existante.

Si vous choisissez

Feuille existante

, entrez la cellule de départ du tableau croisé dynamique ou cliquez sur l'icône

Sélectionner

et sélectionnez la cellule.

Cliquez sur

. Le tableau croisé dynamique s’affiche et le panneau du tableau croisé dynamique s’ouvre.

Configurez le tableau comme vous le souhaitez à l'aide des champs et des options suivants. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur

Mettre à jour

pour que vos modifications prennent effet.

Champ	Remarques
Colonnes Rows	À partir de la zone des champs, placez un ou plusieurs champs dans la zone des rangées ou des colonnes pour les inclure dans le tableau croisé dynamique. Vous pouvez cliquer sur l’icône + et sélectionner une zone, ou faire glisser le champ. Si vous avez beaucoup de champs, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour les trouver rapidement. Cliquez sur l'icône Filtrer pour trier les valeurs affichées ou filtrer les données. Vous pouvez trier par colonne ou par rangée, ou par l'un des champs de valeurs. Cliquez sur l’icône Options de menu (3 points) pour entrer un nom d’affichage personnalisé dans l’en-tête du champ ou pour afficher les totaux partiels.
Valeurs	Cliquez sur l'icône Options de menu (3 points) pour préciser un Nom d'affichage , une fonction Récapituler par , une option Afficher les données sous forme de et une option de mise en forme . Récapituler par fonctions : AVERAGE COUNT : renvoie le nombre de valeurs précisées, en ne comptabilisant que les nombres et les représentations sous forme de chaîne des nombres. COUNTA : renvoie le nombre de valeurs spécifiées, en comptabilisant tous les types de données. COUNTZZ : compte les nombres différents de zéro. Si une valeur est une représentation sous forme de chaîne d’un nombre, Worksheets la convertit en un nombre. DISTINCT : compte les valeurs distinctes (non en double). PREMIER LAST MIN MAX STDEV : estime l’écart type. SUM Écart : estime l’écart. Dans le menu déroulant Mise en forme , les formats disponibles correspondent aux sélections effectuées dans le menu Mise en forme du nombre . Worksheets conserve la mise en forme lorsque les données dynamiques associées sont actualisées.
filtre	Placez un ou plusieurs champs ici pour afficher seulement un sous-ensemble des données de ces champs ou pour trier les données. Les filtres publics, privés et partagés ne sont pas pris en charge pour les tableaux croisés dynamiques.

Vous pouvez changer la plage de données source du tableau en cliquant sur l’icône

de données Source Données

Toute personne disposant d’un accès en lecture ou d’un niveau supérieur pour le classeur peut afficher des informations détaillées sur une valeur de tableau croisé dynamique. Sélectionnez une seule valeur de tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez

Afficher les détails

. Si vous disposez d’une autorisation de modification ou de propriétaire, vous pouvez éventuellement créer une nouvelle feuille pour les données en cliquant sur

Créer une feuille

Si vous êtes le propriétaire ou un éditeur du classeur, vous pouvez générer rapidement la formule qui génère une valeur de tableau croisé dynamique précise. Cette formule vous permet d’obtenir des données connexes à partir d’un tableau croisé dynamique sans référencer directement des cellules. Par conséquent, la référence est conservée si vous changez le tableau croisé dynamique ultérieurement. Sélectionnez une valeur de tableau croisé dynamique unique, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez

Copier la formule de données pivots

. La formule résultante utilise la fonction GETPIVOTDATA.

Vous pouvez modifier les paramètres pour l’ensemble du tableau en cliquant sur l’icône Paramètres (roue) :

Champ	Remarques
Nom du tableau croisé dynamique	Les noms de tableaux croisés dynamiques peuvent contenir des lettres, des chiffres et des traits de soulignement et doivent comporter de 1 à 255 caractères. Les noms de tableaux croisés dynamiques doivent être uniques dans tout le classeur et le nom ne doit pas être identique à celui d'un tableau de la zone de données dynamiques.
Style de table	Sélectionnez une couleur prédéfinie et un modèle de mise en surbrillance dans le menu déroulant.
Données sources	Pour affichage seulement. Pour changer la plage de données source, cliquez sur l’icône Données sources .
Totaux globaux	Indiquez si vous souhaitez afficher les totaux globaux en rangées ou en colonnes.
Répéter les étiquettes	Indiquez si vous souhaitez répéter les étiquettes de rangée ou de colonne.
Format	Indiquez si vous souhaitez afficher un texte personnalisé pour les cellules d’erreurs ou pour les cellules vides.