Concept : assouplir les options relatives au partage
Par défaut, pour accéder au jeu de données actuel, vous devez avoir accès à tous les jeux de données et tables en amont. . Exemple : pour partager un jeu de données dérivé, vous devez disposer d’une autorisation de propriétaire sur le jeu de données dérivé et au moins une autorisation de lecture pour tous les jeux de données et tableaux en amont. .
Toutefois, vous pouvez assouplir certaines exigences en matière d’autorisations afin que les utilisateurs aient besoin d’accéder à moins de jeux de données et de tables en amont pour accéder au jeu de données actuel.
Pour assouplir les restrictions de partage de tableaux et de jeux de données, Workday fournit les options suivantes lorsque vous modifiez le partage de jeux de données et le partage de tables :
Nom de l’option | Description |
|---|---|
Assouplir les règles propres au partage | Lorsque vous activez les règles d'assouplissement des règles propres au partage sur une table ou un ensemble de données :
Vous pouvez protéger les données sensibles dans les jeux de données et les tables en amont en éliminant le besoin d’accès en utilisant les règles d’assouplissement des règles propres au partage dans les jeux de données en aval. |
Empêcher l'assouplissement des règles propres au partage des jeux de données dérivés | Lorsque vous activez Empêcher l'assouplissement des règles propres au partage des jeux de données dérivés, Workday révoque la fonctionnalité Assouplir les règles propres au partage pour tous les jeux de données dérivés en aval.
Vous voudrez peut-être activer l'option Empêcher l'assouplissement des règles propres au partage des jeux de données dérivés afin d'empêcher d'autres personnes de partager des jeux de données dérivés dont ils sont propriétaires sans avoir besoin de votre autorisation pour ce tableau ou ce jeu de données. L'option Assouplir les règles propres au partage est fonctionnelle uniquement lorsqu'il n'y a aucun jeu de données ou aucun tableau en amont, car il n'est pas possible d'activer de règles propres au partage des jeux de données en aval. |
Pour configurer ces options, vous devez avoir accès au domaine
Prism: Manage Manage Calin Sharing
dans le domaine fonctionnel Prism Analytics.Exemple : vous créez une table appelée Paie qui contient des données sensibles et vous créez un jeu de données dérivé de cette table appelé Paie filtrée qui filtre les données sensibles. Vous voulez que Norman Chan affiche le jeu de données Paie filtrée, mais pas le tableau Paie. Pour réaliser ce scénario de partage, vous activez Assouplir les règles propres au partage de la paie filtrée, puis vous affectez une autorisation de lecture à Norman Chan. Norman peut désormais afficher Paie filtrée et créer un jeu de données dérivé à partir de celui-ci, même s’il n’a pas l’autorisation de lecture dans le tableau Paie. Il peut également partager le jeu de données dérivé qu’il a créé sans disposer de l’autorisation de propriétaire dans les champs Paie filtrée ou Paie.
Pour ce faire... | Vous devez avoir... |
|---|---|
| Au moins une autorisation de lecture seule pour le jeu de données ou le tableau actuel, et soit :
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| Au moins une autorisation de lecture seule pour le jeu de données actuel, et soit :
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Modifiez le jeu de données ou le tableau actuel. | Au moins une autorisation de modification pour le jeu de données ou le tableau actuel, et soit :
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Partager le jeu de données ou le tableau actuel (l’action propre aux propriétaires). | L’autorisation de propriétaire pour le jeu de données ou le tableau actuel, et soit :
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Affiche la traçabilité du tableau ou du jeu de données actuel. | Au moins une autorisation de lecture seule pour le jeu de données ou le tableau actuel.
Notez que lorsque vous affichez la traçabilité, vous ne voyez que les tableaux et les jeux de données en amont ou en aval pour lesquels vous disposez d’une autorisation de lecture (ou d’une autorisation supérieure). |
Si vous êtes un nouvel utilisateur de Workday, vous n’avez pas l’accès pour créer ni modifier des jeux de données de base.