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Workday User Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : partage de jeux de données à l’aide de règles d’assouplissement des règles propres au partage

Concept : partage de jeux de données à l’aide de règles d’assouplissement des règles propres au partage

Les options d’assouplissement des règles propres au partage fonctionnent avec les autorisations de partage de tableau et de jeu de données pour déterminer quels utilisateurs peuvent accéder à un tableau ou à un ensemble de données. Le type d’accès des utilisateurs détermine leur capacité à :
  • Afficher le tableau ou le jeu de données.
  • Faites une copie du tableau ou du jeu de données.
  • Importer le tableau ou le jeu de données dans un jeu de données dérivé.
  • Modifier le tableau ou le jeu de données.
  • Partager le tableau ou le jeu de données avec d’autres utilisateurs.

Scénario 1

Dans le premier scénario, Liu a créé plusieurs tableaux et jeux de données, et en a partagé certains avec Norman Chan et Dawn Myers.
Le catalogue de données comprend les tableaux et jeux de données suivants :
Tableau ou jeu de données
Propriétaires
Lecteurs
Assouplir les règles propres au partage activées
Option Empêcher l'assouplissement des règles propres au partage des jeux de données dérivés activée
Paie (table)
bliu
nhan
Non
Non
Paies filtrées
bliu, nchan
dmyers
Non
Non
Octrois d'actions (tableau)
bliu
Aucune
Non
Non
Octrois d'actions filtrés
bliu, nchan
dmyers
Non
Non
Octrois à des employés
bliu
nhan, dmyers
Non
Non
La traçabilité du jeu de données pour les subventions aux employés ressemble à ceci :
Assouplir le partage de l’exemple scénario 1
Liu, Norman Chan et Dawn Myers ont accès au tableau et au jeu de données suivants :
Tableau ou jeu de données
Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Paies
Peut partager, modifier et afficher
Peut lire
Aucun accès
Paies filtrées
Peut partager, modifier et afficher
Peut modifier, peut afficher
Aucun accès
Octrois d’actions
Peut partager, modifier et afficher
Aucun accès
Aucun accès
Octrois d'actions filtrés
Peut partager, modifier et afficher
Aucun accès
Aucun accès
Octrois à des employés
Peut partager, modifier et afficher
Aucun accès
Aucun accès
Bien que Norman Chan soit propriétaire de Paie filtrée, il ne peut pas la partager avec d’autres personnes, car il dispose uniquement de l’autorisation d’affichage pour le jeu de données en amont Paie.

Scénario 2

Ce scénario est basé sur le scénario précédent. Liu a activé la case à cocher Assouplir les règles propres au partage des jeux de données Paie filtrée et Octrois d'actions filtrés.
Le catalogue de données comprend les tableaux et jeux de données suivants :
Tableau ou jeu de données
Propriétaires
Lecteurs
Assouplir les règles propres au partage activées
Option Empêcher l'assouplissement des règles propres au partage des jeux de données dérivés activée
Paies
bliu
nhan
Non
Non
Paies filtrées
bliu, nchan
dmyers
Oui
Non
Octrois d’actions
bliu
Aucune
Non
Non
Octrois d'actions filtrés
bliu, nchan
dmyers
Oui
Non
Octrois à des employés
bliu
nhan, dmyers
Non
Non
La traçabilité du jeu de données pour le jeu de données Subventions des employés ressemble à ceci. Les coches vertes indiquent que l'option Assouplir les règles propres au partage est activée.
Assouplir le partage de l’exemple scénario 2
Liu, Norman Chan et Dawn Myers ont accès au tableau et au jeu de données suivants :
Tableau ou jeu de données
Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Paies
Peut partager, modifier et afficher
Peut lire
Aucun accès
Paies filtrées
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager, modifier et afficher
Peut lire
Octrois d’actions
Peut partager, modifier et afficher
Aucun accès
Aucun accès
Octrois d'actions filtrés
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager et afficher
Peut lire
Octrois à des employés
Peut partager, modifier et afficher
Peut lire
Peut lire
Si l’option Assouplir les règles propres au partage est activée pour les paies filtrées et les octrois d’actions filtrés :
  • Norman peut partager Paie filtrée, car il n’a plus besoin de l’autorisation de propriétaire pour l’objet Paie en amont.
  • Norman peut partager les octrois d’actions filtrés, car il n’a plus besoin de l’autorisation de propriétaire pour l’objet en amont Octrois d’actions, mais il ne peut pas modifier les octrois d’actions filtrés, car il n’a pas l’autorisation de lecture pour l’objet en amont Octrois d’actions.
  • Norman peut afficher les subventions aux employés, car il n’a plus besoin de l’autorisation de lecture pour tous les objets en amont.
  • Dawn peut afficher les paies filtrées, les octrois d’actions filtrés et les octrois d’actions aux employés, car elle n’a plus besoin de l’autorisation de lecture pour tous les objets en amont.

Scénario 3

Ce scénario est basé sur le scénario précédent. Norman Chan a créé un jeu de données dérivé nommé DDS Norman en important le jeu de données Subventions des employés.
Le catalogue de données comprend les tableaux et jeux de données suivants :
Tableau ou jeu de données
Propriétaires
Lecteurs
Assouplir les règles propres au partage activées
Option Empêcher l'assouplissement des règles propres au partage des jeux de données dérivés activée
Paies
bliu
nhan
Non
Non
Paies filtrées
bliu, nchan
dmyers
Oui
Non
Octrois d’actions
bliu
Aucune
Non
Non
Octrois d'actions filtrés
bliu, nchan
dmyers
Oui
Non
Octrois à des employés
bliu
nhan, dmyers
Non
Non
DDS Norman
nhan
Aucune
Non
Non
La traçabilité d’un jeu de données pour le jeu de données DDS Norman (tel qu’il est affiché par un administrateur de données Prism qui peut afficher tous les objets) ressemble à ceci :
Assouplir le partage d’exemple scénario 3
Liu, Norman Chan et Dawn Myers ont accès au tableau et au jeu de données suivants :
Tableau ou jeu de données
Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Paies
Peut partager, modifier et afficher
Peut lire
Aucun accès
Paies filtrées
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager, modifier et afficher
Peut lire
Octrois d’actions
Peut partager, modifier et afficher
Aucun accès
Aucun accès
Octrois d'actions filtrés
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager et afficher
Peut lire
Octrois à des employés
Peut partager, modifier et afficher
Peut lire
Peut lire
DDS Norman
Aucun accès
Peut modifier, afficher
Aucun accès
Norman Chan n’a pas partagé DDS Norman avec Liu, alors Liu ne la voit pas dans son catalogue de données et ne sait pas qu’il existe.
Bien que Norman ait créé DDS Norman (il en est le propriétaire), il ne peut pas la partager avec d’autres utilisateurs, car il n’a que l’autorisation de lecture pour les subventions aux employés, et non l’autorisation de propriétaire. Pour partager un jeu de données, vous devez disposer d'une autorisation de propriétaire pour tous les objets en amont jusqu'à ce que vous atteigniez un jeu de données ou un tableau avec des règles d'assouplissement des règles propres au partage activées et fonctionnelles. Sur le jeu de données ou le tableau pour lequel l’option Assouplir le partage est activée, vous n’avez besoin que de l’autorisation de lecture seule.

Scénario 4

Ce scénario est basé sur le scénario précédent. Liu a activé la case à cocher Assouplir les règles propres au partage dans le jeu de données Subventions des employés.
Tableau ou jeu de données
Propriétaires
Lecteurs
Assouplir les règles propres au partage activées
Option Empêcher l'assouplissement des règles propres au partage des jeux de données dérivés activée
Paies
bliu
nhan
Non
Non
Paies filtrées
bliu, nchan
dmyers
Oui
Non
Octrois d’actions
bliu
Aucune
Non
Non
Octrois d'actions filtrés
bliu, nchan
dmyers
Oui
Non
Octrois à des employés
bliu
nhan, dmyers
Oui
Non
DDS Norman
nhan
Aucune
Non
Non
La traçabilité d’un jeu de données pour le jeu de données DDS Norman (tel qu’il est affiché par un administrateur de données Prism qui peut afficher tous les objets) ressemble à ceci :
Assouplir le partage de l'exemple de scénario 4
Liu, Norman Chan et Dawn Myers ont accès au tableau et au jeu de données suivants :
Tableau ou jeu de données
Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Paies
Peut partager, modifier et afficher
Peut lire
Aucun accès
Paies filtrées
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager, modifier et afficher
Peut lire
Octrois d’actions
Peut partager, modifier et afficher
Aucun accès
Aucun accès
Octrois d'actions filtrés
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager et afficher
Peut lire
Octrois à des employés
Peut partager, modifier et afficher
Peut lire
Peut lire
DDS Norman
Aucun accès
Peut
partager
, modifier, afficher
Aucun accès
Si l’option Assouplir les règles propres au partage est activée pour les subventions aux employés (Norman a l’autorisation de lecture pour les subventions aux employés), Norman peut partager DDS Norman avec d’autres.

Scénario 5

Ce scénario est basé sur le scénario précédent. Norman Chan a activé la case Assouplir les règles propres au partage de DDS Norman et a partagé DDS Norman avec Dawn Myers, en lui accordant l’autorisation de propriétaire.
Tableau ou jeu de données
Propriétaires
Lecteurs
Assouplir les règles propres au partage activées
Option Empêcher l'assouplissement des règles propres au partage des jeux de données dérivés activée
Paies
bliu
nhan
Non
Non
Paies filtrées
bliu, nchan
dmyers
Oui
Non
Octrois d’actions
bliu
Aucune
Non
Non
Octrois d'actions filtrés
bliu, nchan
dmyers
Oui
Non
Octrois à des employés
bliu
nhan, dmyers
Oui
Non
DDS Norman
nhan,
dmyers
Aucune
Oui
Non
La traçabilité d’un jeu de données pour le jeu de données DDS Norman (tel qu’il est affiché par un administrateur de données Prism qui peut afficher tous les objets) ressemble à ceci :
Assouplir le partage de l'exemple de scénario 5
Liu, Norman Chan et Dawn Myers ont accès au tableau et au jeu de données suivants :
Tableau ou jeu de données
Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Paies
Peut partager, modifier et afficher
Peut lire
Aucun accès
Paies filtrées
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager, modifier et afficher
Peut lire
Octrois d’actions
Peut partager, modifier et afficher
Aucun accès
Aucun accès
Octrois d'actions filtrés
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager et afficher
Peut lire
Octrois à des employés
Peut partager, modifier et afficher
Peut lire
Peut lire
DDS Norman
Aucun accès
Peut partager, modifier, afficher
Peut partager, modifier, afficher
Si l'option Assouplir les règles propres au partage est activée dans DDS Norman, tout en accordant l'autorisation de propriétaire à Dawn Myers, Dawn peut partager, modifier et afficher DDS Norman. Liu ne comprend pas que DDS Norman existe et que Dawn peut la partager avec d’autres personnes.

Scénario 6

Ce scénario est basé sur le scénario précédent. Liu a coché la case Empêcher l’assouplissement des règles propres au partage des jeux de données dérivés pour les octrois d’actions filtrés.
Tableau ou jeu de données
Propriétaires
Lecteurs
Assouplir les règles propres au partage activées
Option Empêcher l'assouplissement des règles propres au partage des jeux de données dérivés activée
Paies
bliu
nhan
Non
Non
Paies filtrées
bliu, nchan
dmyers
Oui
Non
Octrois d’actions
bliu
Aucune
Non
Non
Octrois d'actions filtrés
bliu, nchan
dmyers
Oui
Oui
Octrois à des employés
bliu
nhan, dmyers
Oui
Non
DDS Norman
nhan, dmyers
Aucune
Oui
Non
La traçabilité d’un jeu de données pour le jeu de données DDS Norman (tel qu’il est affiché par un administrateur de données Prism qui peut afficher tous les objets) ressemble à ceci. Le cercle rouge avec la ligne qui la traverse indique le jeu de données pour lequel l’option Empêcher l’assouplissement des règles propres au partage des jeux de données dérivés est activée :
Assouplir le partage de l'exemple de scénario 6
Liu, Norman Chan et Dawn Myers ont accès au tableau et au jeu de données suivants :
Tableau ou jeu de données
Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Paies
Peut partager, modifier et afficher
Peut lire
Aucun accès
Paies filtrées
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager, modifier et afficher
Peut lire
Octrois d’actions
Peut partager, modifier et afficher
Aucun accès
Aucun accès
Octrois d'actions filtrés
Peut partager, modifier et afficher
Peut partager et afficher
Peut lire
Octrois à des employés
Peut partager, modifier et afficher
Peut lire
Peut lire
DDS Norman
Aucun accès
Peut modifier, afficher
Peut modifier, afficher
Maintenant que l’option Empêcher l’assouplissement des règles propres au partage des jeux de données dérivés est activée pour les octrois d’actions filtrés :
  • Norman Chan ne peut pas partager DDS Norman.
  • Dawn Myers ne peut pas partager DDS Norman.
L’option Empêcher l’assouplissement des règles propres au partage des jeux de données dérivés est activée pour les octrois d’actions filtrées, ce qui annule l’effet de l’activation des règles pour les octrois d’actions à la fois pour les octrois aux employés et DDS Norman.