Étapes : définir des alertes-emplois internes
Sécurité : domaine
Self-Service: Career Alerts
dans le domaine fonctionnel Career and Development Planning.Les employés peuvent créer des alertes-emplois personnalisées et postuler directement aux occasions d’emplois internes qui les intéressent. Lorsque vous configurez des alertes-emplois internes, vos employés peuvent :
- Créer, gérer, modifier et supprimer des alertes-emplois.
- Accéder aux alertes-emplois à partir de la console centrale des emplois et des offres d’emploi internes.
- Recevoir des alertes-emplois par courriel, au moyen de notifications poussées et denotifications de Workday.
- Configurez les domaines suivants :DomaineDescriptionReports: Job Alertsdans le domaine fonctionnel Recruiting.Ce domaine permet de contrôler l'accès à la source de données de rapportJob Alert Preferences for All Candidateset au rapportJob Alert Insights.Set Up: Message Templatedans le domaine fonctionnel System.Configurez pour avoir un groupe de sécurité fondé sur des segments avec un accès en mode Modifier. Autorisez le groupe de sécurité fondé sur des segments à accéder au segment de sécurité de type de notificationAlertes-emplois - Candidats internes.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Notifications.
- Dans la sectionParamètres des notifications de l’application mobile, sélectionnez les cases à cocher suivantes :
- Activer les notifications poussées Apple
- Activer la messagerie Google Cloud
- Dans la catégorie de notificationRecrutement, sélectionnez une règle de routage et activez les paramètres de livraison pour les notifications par courriel et les notifications poussées.Workday recommande de configurer une règle de routage unique pour le type de notificationAlertes-emplois - Candidats internesen cochant la caseRemplacement des paramètres du type de notification parentdans le type de notification parentRecrutement. Les alertes-emplois internes utilisent les paramètres de notification de la règle de routage parent, sauf si vous la remplacez.
- DansComportement de modèle de courriel, sélectionnezAlertes-emploispour définir les éléments de la marque, la disposition et le contenu de votre modèle de courriel d’alerte-emploi interne personnalisé.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des modèles de courriels.
- Activez le modèle de courriel personnalisé.
- Sélectionnez un modèle de courriel par défaut, si vous avez plusieurs modèles.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de message.Créez un modèle de message avec le type de notificationAlertes-emplois - Candidats internes. Vous pouvez utiliser les marqueurs de fusionNom de l’alerte-emploietJob Alert Linkspour personnaliser les alertes-emplois et inclure des liens vers les offres d’emploi.
- Copiez le rapport standardRechercher des emploispour créer un rapport personnalisé avec les valeurs suivantes :InviteValeurSource de donnéesSélectionnezJob Posting Anchor.Filtre de source de donnéesSélectionnezApproved Job Posting Anchor.
- Dans l’ongletAvancé, ajoutez des facettes propres aux alertes-emplois dans la sectionFacet Options.Ces facettes déterminent les filtres que les travailleurs peuvent utiliser au moment de créer ou de modifier leurs alertes-emplois.Workday prend en charge uniquement les filtres d’alertes-emplois suivants :
- Société
- Temps plein/partiel
- Gestionnaire d’embauche
- Familles d’emplois
- Famille d’emplois
- Type de contrat d’employé lié à une offre d’emploi
- Profils d’emploi
- Type d’emploi
- Pays de l’emplacement
- Hiérarchie d’emplacements 1
- Hiérarchie d’emplacements 2
- Région/État/Province de l’emplacement
- Emplacements
- Niveau de gestion
- Organisation
- Emplacement principal
- Habiletés
- Travail-études
- Quart de travail
- Définissez la console centrale des emplois.
- Accédez à la tâcheModifier un site de carrières interne.Pour la sectionAlertes-emplois, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionActiverSélectionnez cette option pour permettre aux candidats internes de créer des alertes-emplois.Modèle de messageSélectionnez le modèle de message que vous avez créé pour activer la messagerie normalisée pour les alertes-emplois des candidats internes.Modèle de courriel de remplacementSélectionnez un modèle de courriel pour remplacer le modèle de courriel des alertes-emplois par défaut.Remplacer le rapport Rechercher des emplois pour les filtres d’alertes-emploisSélectionnez le rapport personnalisé dont vous avez modifié les facettes précédemment. Si vous ne sélectionnez pas un rapport personnalisé, les filtres d’alertes-emplois utilisent les facettes du rapportRechercher des emplois.
Les employés peuvent désormais créer et personnaliser leurs alertes-emplois lorsqu’ils recherchent des emplois à l’interne ou consultent une offre d’emploi. Workday traite l’envoi d’alertes-emplois à :
- 4:00 AM HNP pour la fréquence quotidienne.
- 9:00 AM HNP pour la fréquence hebdomadaire.
Vous pouvez accéder au rapport
Enseignements sur les alertes-emplois
pour afficher le statut des alertes-emplois.