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Workday User Guide
Dernière mise à jour : 2023-03-10
Étapes : configurer le processus de gestion de l’offre

Étapes : configurer le processus de gestion de l’offre

  • Configurez la politique de sécurité du processus de gestion
    Offre
    .
  • Sécurité : domaine
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez configurer le processus de gestion
Offre
 pour :
  • Définir une base de rémunération.
  • Demander et obtenir l’approbation pour les octrois d’actions ou les régimes de paiements uniques et les ajouter à des ensembles de rémunérations.
  • Obtenir de travailleurs le cautionnement de candidats.
  • Générer, envoyer et recevoir des documents signés électroniquement.
  • Renégocier les offres.
  • Permettre aux candidats de mettre à jour leurs identifiants gouvernementaux et leurs renseignements personnels.
  • Vous permettre de joindre des documents supplémentaires que vous pouvez envoyer aux candidats avec d’autres documents générés.
Vous pouvez également configurer Workday pour annuler automatiquement la publication d’offres d’emploi une fois que vous avez fait une offre à un candidat.
  1. Modifiez la définition du processus de gestion
    Offre
    .
    Ajoutez un ou plusieurs de ces processus de gestion comme étapes :
    • Proposer la rémunération pour une offre/entente d’embauche.
    • Demander un paiement unique pour une offre/entente d’embauche.
    • Demander un octroi d’actions pour une offre/entente d’embauche.
    Configurez l’étape
    Prendre une décision au stade de l’offre
     comme étape d’achèvement.
  2. (Facultatif) Accédez au rapport
    Afficher un modèle de processus de gestion
    .
    Dans le menu des actions connexes du type de processus de gestion Offre, sélectionnez
    Processus de gestion-->Configurer un modèle consolidé
     pour combiner les composantes de rémunération ci-dessous en une seule tâche :
    • Proposer la rémunération pour une offre/entente d’embauche
    • Demander un paiement unique pour une offre/entente d’embauche
    • Demander un octroi d’actions pour une offre/entente d’embauche
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  3. (Facultatif) Ajoutez une étape
    Réviser une offre
    .
    L’
    ordre
     de cette étape doit être
    b
    .
    Si vous incluez cette étape dans le processus de gestion
    Offre
    , Workday vous recommande d’omettre l’étape de révision des processus de gestion individuels suivants :
    • Proposer la rémunération pour une offre/entente d’embauche
    • Demander un paiement unique pour une offre/entente d’embauche
    • Demander un octroi d’actions pour une offre/entente d’embauche
  4. Ajoutez une étape
    Générer un document
     pour créer une lettre d’offre. Vous pouvez créer des modèles de lettres d’offre grâce à la tâche
    Créer un document
     ou Workday Docs. Lorsque vous configurez cette étape, vous devez sélectionner un document dans le champ
    Document par défaut
     dans la catégorie d’offre prédéfinie par Workday.
    Pour afficher les documents d’offre, les utilisateurs doivent être :
    • Soit affectés à l’étape
      Documents à passer en revue
      .
    • Soit affectés comme
      Utilisateur pour l’exécution
       à l’étape
      Document à passer en revue
      . Vous pouvez uniquement sélectionner les utilisateurs affectés à un groupe de sécurité fondé sur des utilisateurs.
    • Soit rattachés au domaine
      Candidate Offer Details
       aux fins de sécurité et appartenir à un segment de sécurité lié à des catégories de documents avec accès aux catégories de documents Lettre d’offre et Offres prédéfinies par Workday.
  5. (Facultatif) Ajoutez l’étape
    Ajouter des documents
     pour vous permettre de joindre des documents supplémentaires qui vous permet d’envoyer aux candidats sélectionnés. Exemple : code de conduite.
    Définissez le groupe de sécurité de l’étape
    Ajouter des documents
    . Exemple : recruteur.
    • Modifiez la
      configuration des documents à passer en revue
       de l’étape
      Documents à passer en revue
       pour inclure les documents de l’étape
      Ajouter des documents
      .
  6. (Facultatif) Ajoutez une étape
    Documents à passer en revue
     permettant aux candidats de consulter et de signer électroniquement la lettre d’offre.
    Pour vous assurer que les candidats reçoivent les lettres d’offre, Workday vous recommande d’activer la vérification des adresses de courriel des candidats dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Recrutement
    .
  7. (Facultatif) Sélectionnez
    Politique de processus de gestion
    Modifier
     dans le menu des actions connexes du processus de gestion
    Offre
    .
    Activez les documents joints pour les étapes de
    lancement
     et d’
    action
     lors de l’envoi d’une offre pour approbation à l’interne. Dans la section
    Paramètres des pièces jointes dans la barre d’outils du processus de gestion
     :
    1. Sélectionnez
      Activer les pièces jointes
      .
    2. Sélectionnez les groupes de sécurité autorisés à afficher et à modifier les pièces jointes.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     dans le domaine fonctionnel System.
Pour régénérer un document d’offre accepté, configurez le processus de gestion
Régénérer des documents d’offre
 et accédez à la tâche
Régénérer des documents d’offre
.

Ce contenu ne fait pas partie du Guide de l’administrateur Workday.