Concept : activités de People Analytics
Une activité dans People Analytics est une série de processus de gestion qui exécutent une tâche complète. Il existe quatre types d'activités dans People Analytics :
- Activité liée à la qualité des données
- Activité d'installation
- Mettre à jour l'activité
- Activité d'installation automatique
Activité liée à la qualité des données
Workday exécute automatiquement le module
de qualité des données
lorsque vous installez ou réinstallez People Analytics, mais vous pouvez également l’exécuter manuellement. Le module Qualité des données
vérifie les dernières données de configuration du mappage de champs pour vérifier que les données satisfont aux exigences d'utilité, d'achèvement et de correction de People Analytics et de Storyteller.Une seule activité liée à la qualité des données peut être exécutée à un moment donné.
La qualité des données ne s'exécute pas dans le pipeline Opinions des employés.
Activité d'installation
People Analytics utilise les derniers paramètres de configuration enregistrés dans le rapport
Configurer People Analytics
et les exécute en fonction de la série de processus qui constituent le flux des travaux d’installation.À un niveau supérieur, le flux des travaux d’installation comprend les éléments suivants :
- Acquisition de données (dans les activités de People Analytics, acquisition et publication des données).
- Sécurisant les données sources (si configuré).
- Publiant les données sources d’entrée à exécuter dans Storyteller (Invake Storyteller).
- Publiant les données sources de sortie sous forme d’enseignements prioritaires et de récapitulatifs. (publier un jeu de données)
- Créer un tableau d’exploration dans lequel vous pouvez afficher des indicateurs clés de performance, des questions stratégiques et des indicateurs associés.
- Exportant les données sources d’entrée vers l’environnement de développement de l’apprentissage automatique en vue d’améliorer les algorithmes de détection utilisés dans le produit People Analytics.
Si votre installation échoue avant l’étape 4, pensez à vérifier la validité de vos données à l’aide du module Données de la qualité. Afficher Résolution des problèmes : module de la qualité des données (en anglais). Si votre mise en service échoue après l’étape 3, pensez à générer un ticket d’assistance client.
Cette activité s’exécute lorsque vous cliquez sur
Exécuter l’installation
dans le rapport Configurer People Analytics
. Workday exécute l’activité d’installation automatique quand cela est nécessaire, ce qui ne modifie pas vos paramètres de configuration actuels. Pour obtenir plus de détails sur l’activité d’installation automatique, consultez la section Installation automatique de cette rubrique. Une seule activité d’installation peut être exécutée à un moment donné. Si vous apportez des changements à votre configuration actuelle et que vous réinstallez l'application, les changements apportés à votre application s'exécutent comme une activité d'installation et non comme une activité de mise à jour.
L’activité liée à la qualité des données s’exécute automatiquement lorsque vous exécutez l’activité d’installation.
Mettre à jour l'activité
People Analytics exécute des mises à jour automatiques tous les dimanches à 3 h dans le fuseau horaire du locataire pour garantir que tous les utilisateurs disposent de la dernière version du produit. Les mises à jour des applications fournies aux locataires dans le cadre de l’activité de mise à jour automatisée peuvent entraîner des changements dans la fonctionnalité de People Analytics. Toutefois, ces mises à jour n’affectent pas votre configuration de People Analytics et ne nécessitent aucune action supplémentaire de votre part.
Actualisation des données
Le dimanche suivant la fin de la période comptable (le premier dimanche du mois, si votre calendrier comptable coïncide avec l’année civile), l’activité de mise à jour automatisée vérifie également et charge tout nouveau contenu disponible depuis la dernière actualisation des données. People Analytics ajoute les nouvelles données à votre historique des données actuel. Ces nouvelles données correspondent à la période de l'instantané actuelle.
Le processus d’actualisation des données ne charge pas les données de manière rétroactive. Si vous souhaitez appliquer des changements rétrospectifs, vous devez réinstaller People Analytics.
Le rapport People Analytics est accessible pendant l’exécution de l’activité de mise à jour automatisée. Lorsque l’activité se termine avec succès, le système actualise l’application et affiche toutes les nouvelles données.
Dans le coin supérieur droit de l’application, People Analytics affiche la date de référence des données, qui indique le mois de la période de l’instantané en cours. Exemple : données au 30 novembre 2023.
L’activité de mise à jour s’exécute uniquement dans le locataire de production. Si vous voulez vous assurer que votre locataire de mise en œuvre ou de prévisualisation est à la dernière version, réinstallez People Analytics à l’aide du rapport
Configurer People Analytics
.Activité d'installation automatique
People Analytics exécute l’activité d’installation automatique (affichée dans le rapport
Activités de People Analytics
sous forme d’installation automatique) pour livrer le nouveau contenu à tous les locataires. Tout comme l’activité de mise à jour, l’activité d’installation automatique :
- Vérifier que tous les utilisateurs disposent de la dernière version du produit.
- Ne modifie pas les paramètres de configuration qui ont été exécutés lors de la dernière installation manuelle de People Analytics.
Toutefois, l’activité d’installation automatique peut nécessiter la modification de votre configuration de People Analytics afin d’utiliser le contenu nouvellement fourni. Lorsqu’un pipeline contient du nouveau contenu que vous pouvez utiliser, la vignette de configuration du pipeline affiche le statut du pipeline
Action requise
. Pour modifier votre configuration et prendre en compte le nouveau contenu, vous devez réinstaller People Analytics. Une réinstallation de People Analytics s’affiche dans le rapport
Activités de People Analytics
en tant qu’activité d’installation. Affichage des activités
Le rapport
Activités de People Analytics
(rattaché aux fins de sécurité au domaine Manage: People Analytics
dans les domaines fonctionnels People Analytics et Prism Analytics) affiche toutes les nouvelles activités et l’historique des activités de votre locataire.Par défaut, le tableau des activités affiche le statut et les détails de l’activité au niveau supérieur. Vous pouvez également cliquer sur l’activité au niveau supérieur pour ouvrir le panneau d’information. Le panneau d’information affiche également le statut et les détails de l’activité, ainsi que tous les messages importants.
Vous pouvez développer une activité pour afficher le statut et les détails de chaque étape intermédiaire du flux des travaux des activités.
Vous pouvez personnaliser votre vue des activités en les filtrant et en les triant. Nous vous recommandons d’appliquer ces personnalisations lorsque les activités sont réduites et que les détails ne sont affichés qu’au niveau supérieur.
Workday vous recommande de consulter régulièrement les activités pour vous assurer que les mises à jour planifiées réussissent, et que People Analytics affiche les données pour la période de l’instantané en cours.
Vous pouvez créer des rapports et des tableaux d’exploration personnalisés à l’aide des sources de données de People Analytics pour produire des rapports ad hoc ou pour valider vos données. La plupart sont automatiquement mis à jour et ne nécessitent aucune action supplémentaire de votre part. Toutefois, les rapports et les tableaux d’exploration créés en plus des données de qualité des données ne sont valides que jusqu’à la prochaine mise à jour automatisée ou jusqu’à ce que vous exécutiez Data Qualité ou l’installation de nouveau. Toutefois, vous devez supprimer ces ressources avant la prochaine exécution de la qualité des données, la mise à jour automatisée ou l’installation pour vous assurer que ces activités se terminent correctement.
Gestion des activités
Vous pouvez faire un clic droit sur une activité pour accéder au menu des actions connexes. Le menu des actions connexes vous permet de :
- Annulez les étapes restantes d'une activité en cours. Lorsque vous annulez une activité, les étapes restantes peuvent prendre du temps à se terminer et à afficher le statutAnnulé.
- Réessayez toute étape qui a échoué pour une activité dont le statutest Échec.
Les actions
Annuler
et Réessayer
ne sont disponibles que pour la dernière activité d'un type donné.