Concept : Docs for Layouts

Docs for Layouts est un outil d’édition visuelle qui permet de créer des dispositions de document, qui sont propres aux fichiers PDF qui utilisent les données d’un rapport Workday.

Lorsque vous créez une disposition de document, vous pouvez :

Insérer du texte, des tableaux, des images, des en-têtes et des pieds de page.
Gérer les paramètres des documents, ajouter des pages et insérer des numéros de page.
Insérez des champs de données.
Appliquer des règles de conditions.

Une fois que vous avez publié la disposition de document, vous pouvez ensuite l’utiliser dans une disposition de formulaire commercial lorsque vous imprimez vos rapports personnalisés.

Docs for Layouts est une autre méthode de création de dispositions que Report Designer (BIRT). Vous pouvez créer et gérer des dispositions de documents en plus de la gestion des fichiers de conception de rapports. Ensuite, lorsque vous utilisez une disposition de formulaire commercial, vous pouvez sélectionner une disposition de document ou un fichier de conception de rapports comme source de données. Dans de nombreux cas, vous pouvez choisir d’utiliser Docs for Layouts pour créer des dispositions de documents en raison de sa convivialité. Toutefois, si votre document comporte des exigences particulières que Docs for Layouts ne prend actuellement pas en charge, vous pouvez continuer à utiliser une conception de rapport.

Pour utiliser Docs for Layouts, vous devez :

Utilisez un rapport personnalisé avancé contenant les données que vous souhaitez inclure dans une disposition de document.
Assurez-vous que le rapport a été activé pour les services Web.
Être le propriétaire du rapport ou l’avoir partagé avec vous.

Pour déterminer si Docs for Layouts vous convient, passez en revue les éléments suivants :

Les dispositions créées avec Report Designer ne peuvent pas être converties automatiquement au format Docs for Layouts. Vous devez créer manuellement de nouvelles dispositions de document.
Le contenu ne peut pas être réutilisé automatiquement entre les dispositions de documents. Si le même contenu est utilisé dans deux dispositions de document, vous devez le mettre à jour dans les deux.
Une seule police est disponible. L’éditeur de disposition de documents, les fichiers PDF d’aperçu et les fichiers PDF générés utilisent la police Roboto.
Il n'est pas possible d'utiliser Java. Pour les dispositions qui utilisent Javas, vous devez utiliser Report Designer.