Configurer l'intégration unifiée de fournisseurs
- Vous devez avoir accès à Workday Financials et à Strategic Sourcing - Supplier Link Management.
- Activer le formulaire d’intégration des fournisseurs dans WSS. Assurez-vous qu’aucun connecteur n’est configuré pour le modèle d’intégration des fournisseurs dans Workday.
- Assurez-vous que la fonctionnalité Workday Unified Supplier Onboarding est activée.
- Configurez les deux authentifications suivantes :
- Assurez-vous que les champsType de paiement par défaut,Type de paiementetCatégorie de fournisseurssont inclus dans le formulaire d’intégration des fournisseurs de Workday Strategic Sourcing (WSS).
- Activer les clients OAuth 2.0 dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Sécurité
- Configurez le domaineManage: Supplier Synchronizationpour qu’il accorde l’accès à la tâcheErreurs de synchronisation de fournisseurs.
- Sécurité : domaineSet Up Supplierdans le domaine fonctionnel Suppliers.
Vous pouvez configurer l’intégration unifiée de fournisseur pour synchroniser les attributs de fournisseur entre Workday et Workday Strategic Sourcing (WSS) en temps réel. Cette intégration définit la façon dont les données des fournisseurs sont partagées et mises à jour entre les deux systèmes.
- Accédez à la tâcheConfigurer une intégration unifiée de fournisseur.
- Dans l’ongletChoisir d’utiliser, vérifiez l’accusé de réception et cochez la caseConfirmer.
- Cliquez surSuivant.
- Cliquez surActualiserpour synchroniser l’utilisateur du système d’intégration avec WSS.
- Pour la sectionChoisir d’utiliser, tenez compte des éléments suivants :
- Dans la sectionConfigurer les paramètres des notifications, sélectionnez la fréquence requise.
- Cochez la caseConfirmer la synchronisation initiale des données.
- Cliquez surSuivant.
- Dans l’ongletPrévalidation de fournisseur, vérifiez les enregistrements de fournisseur pour repérer les échecs de synchronisation.
- Corrigez les erreurs de synchronisation en corrigeant manuellement les enregistrements de fournisseurs concernés.
- Dans l’ongletSynchroniser les données, cliquez surActualiserpour synchroniser toutes les données des fournisseurs de Workday à WSS.
- Vérifiez que le nombre de données sur les fournisseurs ci-dessous correspond aux données sources dans Workday :
- Modalités de paiement
- Classification de fournisseur personnalisée (catégorie de diversité uniquement)
- Types de contacts chez le fournisseur
- Type d'utilisation - Communication
- Types de paiements
- Types d'appareils téléphoniques
- Catégorie de fournisseurs
- Groupe de fournisseurs
- Modalités d’expédition
- Modes d’expédition
- Si vous rencontrez des erreurs liées à la synchronisation des données des fournisseurs avec WSS, accédez à la tâcheErreurs de synchronisation de fournisseurspour la réviser.
- Lorsqu’il y a correspondance de tous les dénombrements dans l’ongletSynchroniser les données, cliquez de nouveau surActualiser.
- Cliquezsur Suivant.Si un ou plusieurs dénombrements de données de fournisseur ne correspondent pas à WSS, vous ne pouvez pas passer à l’ongletSynchroniser des fournisseurs.
- Dans l’ongletSynchroniser fournisseurs, cliquez surActualiserpour afficher le nombre de fournisseurs et de contacts chez le fournisseur qui se sont synchronisés.
- Passez en revue le tableau pour voir les fournisseurs et les contacts chez les fournisseurs qui ne se synchronisent pas avec WSS, et pour résoudre les problèmes.
- Vérifiez les détails du fournisseur.
- Cliquez surSuivant.
- Dans l’ongletRéviser, passez en revue le récapitulatif de la synchronisation.
- Cliquez surOK.
- (Facultatif) Si vous utilisez la sécurité segmentée liée à des fournisseurs, configurez la sécurité pour l’intégration.
- Ajoutez le nouvel ISU au groupe de sécuritéSpend API Client Configuration.
Ajoutez le groupe de sécurité Spend API Client Configuration aux domaines suivants :- Integration Event
- Reports: Supplier
- Set Up: Currencies
- Set Up: Settlement
- Set Up: Supplier
- Set Up: Supplier Accounts
- Set Up: Supplier Categories
- Set Up: Supplier Contacts
- Set Up: Supplier Maintenance
- Afficher : fournisseur
- Applications d'API de Workday Graph
Option | Description |
|---|---|
Groupes de fournisseurs
| Sélectionnez les groupes de fournisseurs qui contiennent les fournisseurs que vous souhaitez synchroniser dans WSS. Lorsque vous ne sélectionnez pas de groupe, Workday synchronise tous les fournisseurs. |
Catégorie de fournisseurs
| Sélectionnez les catégories de fournisseurs contenant les fournisseurs que vous souhaitez synchroniser dans WSS. Si vous ne sélectionnez pas de catégorie, Workday synchronise tous les fournisseurs. |
Statut du fournisseur (statut du fournisseur dans Workday)
| Sélectionnez l’un des statuts. Lorsque vous ne sélectionnez pas de statut, Workday synchronise les fournisseurs, quel que soit leur statut. |
Statut d’approbation
| Sélectionnez le statut Approuvé .est Approuvé et qui n’ont aucun processus de gestion en cours. |
Si Workday ne parvient pas à créer le client API, accédez à la tâche Configurer une intégration unifiée de fournisseur. Sélectionnez Manage API Client -> Régénérer les données d’identification.
(Facultatif) Si vous utilisez la sécurité segmentée de fournisseur, ajoutez manuellement l’utilisateur de système d’intégration d’intégration au groupe de sécurité Configuration de client API de dépenses dans le domaine de sécurité segmentée de fournisseur. L’utilisateur de système d’intégration n’est pas ajouté automatiquement lorsque vous choisissez d’utiliser l’intégration unifiée de fournisseur.