Envoyer un projet pour approbation
Remplissez l’une des exigences suivantes pour envoyer un projet pour approbation :
- Parties prenantes avec autorisation de lecture/écriture
- Propriétaires du sourçage
Respectez l’une des exigences suivantes pour modifier le flux des travaux d’approbation :
- Administrateurs désignés de la société avec autorisation de lecture/écriture
- Administrateurs de service avec autorisation de lecture/écriture
- Gestionnaires de sourçage avec autorisation de lecture/écriture
- Le propriétaire du sourçage du projet
Vous pouvez :
- Ajouter des approbateurs ad hoc, si cette option a été activée par un administrateur désigné de la société.
- Envoyer et surveiller les demandes d’approbation avant l’achèvement du projet.
- Retirer les demandes d’approbation.
- Consigner des détails sur l’approbation.
Les administrateurs désignés de la société définissent les flux d’approbation dans les paramètres de votre société. Lorsqu’un projet répond aux exigences pour un flux d’approbation, Strategic Sourcing ajoute ce flux à l’onglet
Approbations de projet
où vous pouvez afficher un aperçu du flux. Plusieurs flux d’approbation peuvent être affectés à un projet. Lorsqu’un projet comporte plusieurs flux d’approbation, tous les flux doivent être terminés avant que le projet ne passe au statut Approuvé
.Lorsqu’un approbateur se trouve dans plusieurs flux d’approbation ou dans plusieurs phases d’un flux, il ne doit approuver le projet qu’une seule fois.
- Accédez au projet que vous souhaitez envoyer pour approbation dans votrefilière.
- (Facultatif) Pour ajouter des approbateurs ad hoc, sélectionnez l’ongletApprobations de projet.
- Cliquezsur Aperçu du flux d’approbation.
- Cliquez surModifier flux.
- Entrez un motif pour le changement du flux d’approbation.
- Cliquez surAjouter un approbateurpour ajouter un approbateur ad hoc à la phase.Lorsqu’un groupe d’approbation nécessite que tous les approbateurs approuvent, vous pouvez réorganiser les approbateurs.Vous ne pouvez pas retirer des approbateurs du groupe d’approbation existant.
- Cliquez surAppliquer et envoyerpour enregistrer les changements. Strategic Sourcing fait passer le projet au statutEnvoyé pour approbation.
- Pour envoyer un projet pour approbation, sélectionnezEnvoyer pour approbationà partir de l’inviteStatut du projet.
Les approbateurs de la première phase reçoivent des notifications pour examiner le projet et soumettre une décision.
Surveillez le processus d’approbation dans l’onglet
Approbations de projet
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