Créer de nouveaux contrats
Vous pouvez créer de nouveaux contrats avec des champs et des jalons personnalisables dans le module des contrats.
- Sélectionnez .
- Cliquez surNouveau contrat.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description FournisseurVous ne pouvez avoir qu’un seul fournisseur par nouveau contrat.Récapitulatif du contratSi vous ne sélectionnez pas l’optionRenouvellement automatique, la valeur précisée seraNon.Lorsque vous sélectionnezOuipourle renouvellement automatique, définissez la fréquence d’envoi de courriels à vos parties prenantes dans les champs suivants :- L’avis de fin du renouvellementcorrespond au délai que vous avez convenu d’accorder au fournisseur lorsque vous l’avez informé de l’annulation d’un contrat, tel que défini. Cet avis est informatif et ne lance pas de notifications par courriel pour vous ou votre fournisseur.
- Le rappel de fin du renouvellementvous permet de recevoir une notification par courriel pour rappeler que vous devez fournir l’avis de fin d’emploi au fournisseur lorsque vous n’avez pas défini un contrat pour qu’il se renouvelle automatiquement. Cette notification n’a aucune incidence sur les rappels d’expiration automatiques des contrats.
Pièces jointesVous pouvez télécharger ou extraire des pièces jointes.Pour utiliser DocuSign, vous devez associer votre compte DocuSign à votre compte Strategic Sourcing.Documents de contratVous pouvez utiliser des fichiers au format .docx ou .pdf pour la négociation de contrats. Seuls les modèles de contrat de labibliothèque de modèlesau format DOCX ou PDF sont affichés dans cette section lorsque vous cliquez surGénérer un nouveau document de contrat.Parties prenantesVous pouvez ajouter des parties prenantes à partir durépertoire des parties prenanteset mettre à jour leurs autorisations pour le contrat.Seules les parties prenantes dont la caseRecevoir des notifications par courrielest cochée reçoivent des notifications par courriel.