Concept : contrats de Strategic Sourcing

Les parties prenantes ne peuvent rechercher que les contrats pour lesquels elles ont une visibilité.

Lors de l’affichage des résultats de la recherche, Strategic Sourcing affiche deux lignes de correspondance de listes de données. Pour afficher d'autres données correspondantes, sélectionnez Développer tout.

Vous devez entrer trois caractères pour rechercher vos contrats. Vous pouvez entrer une espace comme un caractère, et la recherche donnera des résultats précis.

Lorsque la recherche automatique de contrats est activée, vous pouvez effectuer une recherche dans vos contrats à l’aide de termes connexes ou de correspondances exactes. Lorsque vous sélectionnez

Termes connexes

dans

les options de recherche

, les résultats de la recherche affichent les champs pertinents, la valeur de champ et tout passage des documents joints liés à la demande de recherche.

Si vous sélectionnez

Correspondance exacte

dans

les options de recherche

, les résultats affichent des correspondances exactes dans tous les champs d'un contrat, y compris les champs personnalisés. La recherche de correspondance exacte met en évidence le terme de recherche lors de l'affichage des résultats. Si vous entrez plusieurs mots dans la barre de recherche en utilisant

la fonction de correspondance exacte

, les résultats affichent tous les contrats comportant l'un ou l'autre des mots. Pour rechercher des expressions exactes, ajoutez des guillemets autour de l’expression.

Vous pouvez également effectuer une recherche au moyen de pièces jointes au format DOCX et PDF lorsque la recherche tirée de l’apprentissage automatique des contrats est activée.

Le statut indique où se trouve le contrat dans le cycle de vie. Vous pouvez assigner l’un des statuts suivants :

Statut	Description
En cours	S’applique aux contrats ouverts. Vous pouvez configurer les statuts En cours dans les paramètres .
Approuvé	Un contrat passe au statut Approuvé lorsque tous les groupes d’approbation l’ont approuvé et que vous avez rempli tous les champs personnalisés obligatoires. Lorsque vous désignez un contrat comme à reconduction tacite, vous n’avez pas à approuver le renouvellement du contrat.
Actif	Les contrats entre la date de début et la date de fin ont le statut Actif . Quand un contrat remplit la condition de date de début, Strategic Sourcing fait automatiquement passer son statut de Approuvé à Actif .
Expiré	S’applique aux contrats qui ne se renouvellent pas automatiquement et dont la date de fin du contrat signé est dépassée. Vous ne pouvez pas changer manuellement le statut d'un contrat à Expiré .
Résilié	Vous pouvez uniquement résilier les contrats dont le statut est Actif .
Annulé	Vous pouvez annuler des contrats qui n’ont jamais été au statut Actif et qui sont maintenant non applicables.
Archivé	S’applique à un enregistrement de révision terminé. Les contrats initiaux ne peuvent pas être au statut Archivé .
Ne nécessite pas une attention particulière	Vous pouvez reporter ou ignorer les rappels Attention nécessaire lorsque vous sélectionnez ce statut. Vous pouvez sélectionner Ignorer , ce qui empêchera tous les rappels à venir, et l'élément n'aura plus le statut Attention nécessaire . Vous pouvez également sélectionner un nombre de jours pour reporter les rappels.

Le tableau de bord des contrats affiche les contrats qui nécessitent des travaux, organisés en onglets en fonction de leur statut.

Vous pouvez également accéder à tous les contrats actifs au moyen des profils de fournisseurs dans le

Répertoire de fournisseurs

.

Vous pouvez créer des filtres pour afficher les contrats voulus et partager ces filtres avec d’autres gestionnaires de sourçage. Vous pouvez également accéder à une liste des jalons à venir dans le tableau de bord des contrats.

Vous ne pouvez pas ajouter de colonnes aux contrats affichés dans l’onglet

Demande

.

Les jalons vous aident à diviser un contrat en composantes plus petites. Vous pouvez ajouter des jalons personnalisés à un contrat et les assigner à un utilisateur avec une date d’échéance. Vous pouvez assigner les statuts suivants aux jalons :

Ouvert
Action nécessaire
Terminé

Vous pouvez stocker les documents de contrat pour une utilisation ultérieure dans Strategic Sourcing sous l’onglet

Contrats

de la page

Modèles

.

Vous pouvez ajouter des modèles de contrat en téléversant les fichiers dans l’onglet

Contrats

. Vous pouvez modifier l’information sur le modèle ou téléverser un nouveau document modèle. Lorsque vous téléversez un nouveau document de modèle, vous créez une nouvelle version du modèle. Lorsque vous téléversez des modèles de fichiers au format .docx ou .pdf, vous pouvez les utiliser pour générer de nouveaux contrats dans l’onglet

Documents de contrat

.

Vous pouvez faire le suivi de vos négociations contractuelles avec votre fournisseur dans l’onglet

Documents de contrat

d’un contrat. Les contrats que vous utilisez dans les négociations doivent être des fichiers .docx. Vous pouvez modifier les contrats dans Word à partir de votre navigateur si Microsoft 365 est activé.

Cette intégration ne doit pas être utilisée pour permettre aux utilisateurs basés en République populaire de Chine ou en Russie d’accéder à Microsoft 365.

Vous pouvez désigner les versions majeure et mineure d’un document de contrat et voir qui est responsable de l’action suivante. Lorsque vous finalisez un contrat, vous pouvez l’envoyer à Adobe Sign ou DocuSign pour une signature électronique.

Vous pouvez créer une hiérarchie de contrats en associant les contrats connexes. Quand vous organisez et gérez vos contrats dans Strategic Sourcing, vous affichez l’arbre des relations pour une navigation facile. Un contrat doit avoir un fournisseur pour être associé à d’autres contrats et il ne peut avoir qu’un seul contrat parent. Les contrats d’une hiérarchie de contrats ont le même fournisseur. Vous pouvez également associer les contrats aux projets.

L’arbre de relations affiche l’ensemble de la hiérarchie d’un contrat et l’emplacement du contrat actuel dans la famille. Lorsque vous cliquez sur l’icône d’information à côté d’un contrat, vous pouvez afficher un récapitulatif du contrat et accéder à ce dernier au moyen de

Afficher le contrat

.

Voir Étapes : associer des contrats pour plus d’information.