Créer des demandes d’approvisionnement Workday à partir d’attributions
Un administrateur désigné de la société doit définir l’intégration de conversion d’attributions en demandes d’approvisionnement.
Pour automatiser le processus de création de demandes d’approvisionnement à partir d’attributions dans Strategic Sourcing, vous pouvez créer des projets et marquer des attributions pour récupération au moyen de l’intégration de conversion d’attributions en demandes d’approvisionnement.
- Créez un nouveau projet à attribuer à un fournisseur.Sélectionnez la société pour laquelle vous souhaitez créer des demandes d’approvisionnement. Si vous ne pouvez pas voir vos sociétés dans Workday, l’authentification unique n’est peut-être pas configurée correctement.
- À partir du projet, sélectionnez l’ongletSourçage, puis créez une demande de propositions.Pour utiliser l’intégration de conversion d’attributions en demandes d’approvisionnement, vous devez créer des événements de sourçage à partir d’un projet.Vous pouvez créer la demande de propositions en utilisant l’une des méthodes suivantes ou les deux :
- En cliquant surCréer demande d’information, de prix, de soumissions et de propositions, puis surAjouter une demande de propositions pour une demande d’approvisionnement WD.
- En ajoutant des lignes de biens et de services directement dans la sectionLignes.
- Modifiez l’événement et ajoutez une feuille de calcul de demande d’approvisionnement.Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Ajouter une feuille de calcul de demande de service
- Ajouter une feuille de calcul de demande de bien
- Une fois le processus de soumission terminé, attribuez la demande de propositions à un fournisseur.
- Accédez auRécapitulatif d’attribution.Dans la sectionRecommandations relatives aux options d’attribution, cliquez surCréer demande d’approvisionnement.
Lorsque l’intégration de conversion d’attributions en demandes d’approvisionnement s’exécute, Workday récupère les données sur l’attribution et crée la demande d’approvisionnement.
Une fois que l’intégration a créé une demande d’approvisionnement :
- LeRécapitulatif d’attributiondans Strategic Sourcing affiche un lien vers la demande d’approvisionnement dans Workday.
- La demande d’approvisionnement et tout bon de commande qui en résulte dans Workday comportent un lien vers l’attribution dans Strategic Sourcing.
Quand l’intégration ne parvient pas à créer une demande d’approvisionnement, Strategic Sourcing affiche une notification dans le
Récapitulatif d’attribution
.Pour assurer la cohérence des données, Workday vous empêche de modifier certains renseignements des demandes d’approvisionnement créées à partir d’attributions. Vous ne pouvez pas :
- Ajouter ou supprimer des lignes.
- Changer les détails de la ligne.
- Changer le fournisseur ou la source d’exécution lors du sourçage.
Selon la façon dont vous avez configuré votre intégration, poursuivez le traitement des demandes d’approvisionnement dans Workday :
- Modifiez et soumettez des demandes d’approvisionnement lorsque l’intégration les crée au statutBrouillon.
- Passez en revue et approuvez les demandes d’approvisionnement lorsque l’intégration les soumet automatiquement.