Référence : notifications par e-mail pour les événements
En tant que responsable du sourcing, vous pouvez utiliser ce tableau pour comprendre les scénarios pour lesquels différents types d'utilisateur reçoivent des notifications par e-mail. Les administrateurs de l'unité légale reçoivent uniquement des notifications lorsqu'un autre administrateur de l'unité légale invite un nouveau membre de l'équipe sur la
liste des utilisateurs
.
Scénario | Gestionnaire de sourçage | Partie prenante | Fournisseur |
|---|---|---|---|
Invitation à collaborer à une demande de prix ou d'appel d'offres | Non | Oui | Non |
Événement de demandes de prix ou d'appels d'offres publié | Oui, si vous êtes le propriétaire de l'événement | Oui, si vous êtes partie prenante à l'événement | Non |
Invitation à participer à une demande de prix ou d'appel d'offres | Non | Non | Oui |
RSVP d'un fournisseur à un appel d'offres | Oui | Oui | Non |
Invitation à collaborer à une demande de prix ou d'appel d'offres (envoyée par les membres de l'équipe fournisseur) | Non | Non | Oui |
Rappel indiquant que vous souhaitez soumettre des questions dans le centre de messages deux jours avant. | Non | Non | Oui |
Rappel pour soumettre l'offre envoyé 2 jours avant la date limite de soumission | Non | Non | Oui |
Un fournisseur a soumis son offre | Oui | Oui | Non |
Mise à jour de l'offre demandée par le responsable du sourcing | Oui | Oui | Oui |
Un fournisseur rectifie sa soumission | Oui | Oui | Non |
Un fournisseur soumet à nouveau son offre | Oui | Oui | Oui |
L'événement se termine | Oui | Oui | Non |
Un fournisseur a été retenu ou rejeté | Oui | Oui | Oui |
Invitation à évaluer les fournisseurs | Oui | Oui | Non |
L'évaluation a été mise à jour | Oui | Oui | Non |
Rapport d'événements hebdomadaire | Oui | Oui | Non |