Gérer les soumissions par procuration
Vous pouvez utiliser les soumissions par procuration lorsqu’un fournisseur n’est pas en mesure d’envoyer sa soumission en ligne. Les soumissions par procuration vous permettent d’envoyer ou de mettre à jour une soumission au nom d’un fournisseur. Quand vous utilisez les soumissions par procuration, vous vous assurez que toutes les données sont disponibles pour comparaison au même endroit.
Le système de soumission par procuration est disponible pour :
- Tous les événements de sourçage en direct.
- La gestion de la performance des fournisseurs.
- Les formulaires des fournisseurs.
- Importez une nouvelle soumission ou mettez à jour une soumission existante en accédant à la sectionFournisseurs invitésdu tableau de bord de votre événement.Le processus d’importation d’une nouvelle soumission et de mise à jour d’une soumission existante est le même.Lors de la mise à jour d’une soumission existante :
- Si votre fournisseur a déjà commencé le travail, le fichier d’exportation de soumissions contiendra tout le travail qui a été saisi.
- Si vous modifiez l’information sur la soumission de votre fournisseur, l’importation remplacera la soumission du fournisseur afin qu’elle corresponde au fichier en cours d’importation. Ainsi, vous conserverez après l’importation un enregistrement de la soumission antérieure du fournisseur.
- Après la mise à jour de la soumission d’un fournisseur, ce dernier peut consulter l’information la plus récente relative à la soumission dans son compte lorsqu’il ouvre une session.
- Sélectionnez le fournisseur pour lequel vous soumissionnez par procuration.
- Dans le panneau latéral, cliquez surImporter soumission.
- Cliquez surExporter feuille de soumission.
- Saisissez les réponses de votre fournisseur dans la feuille de calcul, puis enregistrez le fichier mis à jour sur votre ordinateur.Entrez uniquement les réponses dans les cellules bleu clair du fichier.
- Quand vous êtes prêt à importer la soumission, cliquez surImporter.
- Joignez la feuille de calcul remplie sur votre ordinateur dans la sectionJoindre feuille de soumission. Joignez des documents supplémentaires si nécessaire.
- Sélectionnez le boutonEnvoyer feuille de soumission.L’importation d’une soumission peut prendre quelques minutes. Si le processus d’importation dure plus de cinq minutes, communiquez avec le service d’assistance pour obtenir de l’aide.