Concepto: creación de informes para insertar en libros de trabajo
Puede añadir datos de uno o varios informes de Workday a un libro de trabajo. Cumpla estos requisitos y prácticas recomendadas en todos los informes desde los que quiera añadir datos.
El informe de Workday debe:
- Ser un informe avanzado, de matriz o compuesto. Workday Worksheets no admite la inserción de otros tipos de informes como es el caso de los informes sencillos, estándar o XpressO.
- Estar habilitado para Workday Worksheets. SeleccioneActivar para Workday Worksheetsen la ficha Avanzado del informe personalizado. Activar un informe hace que se muestre en la lista de informes disponibles al iniciar el asistente para datos en un libro de trabajo.
- Estar activado como servicio web (obligatorio solo para informes avanzados). SeleccioneActivar como servicio weben la ficha Avanzado del informe personalizado.
- Incluir campos del objeto de gestión principal y todos los objetos de gestión relacionados que sean necesarios. Si utiliza objetos de gestión relacionados, su informe debe contener títulos de columna de grupo.
- Utilice los siguientes tipos de campo: Booleano, Numérico (solo números enteros), Texto, Fecha, Fecha y hora, Varias instancias o Instancia única. Workday Worksheets no admite otros tipos (Moneda, DateTimeZone, Time).
- No contener etiquetas de columna duplicadas (sustitución de título de columna) ni alias XML.
- No contener campos que utilicen la opción de lista de valoresNo mostrar lista de valores en momento de ejecución.
Para garantizar un rendimiento óptimo mientras se ejecuta el informe y Workday Worksheets inserta los datos en el libro de trabajo:
- Utilice campos calculados indexados siempre que sea posible.
- Seleccione orígenes de datos de informe (RDS) que sean eficientes con los datos:
- Utilice los RDS indexados siempre que estén disponibles.
- Utilice orígenes de datos de informe que proporcionen el conjunto de datos más pequeño que se ajuste a sus necesidades. Ejemplo: para generar informes sobre transacciones relacionadas con la compensación, utilice eventos de compensación de empleado en lugar de todas las transacciones del proceso de gestión.
- Utilice RDS con las listas de valores que necesita integradas. Ejemplo: para generar informes sobre los trabajadores por organización, utilice el origen de datos de informeWorkers by Organization, en lugar de All Workers y luego filtros para seleccionar organizaciones.
- Limite el uso de campos calculados.
- Limite el uso de condiciones de filtro.
- Cuando utilice más de un filtro, utilice primero el que reduzca la mayoría de las instancias.
Tenga en cuenta que la eficiencia del informe afecta al rendimiento de Workday Worksheets a la hora de añadir su informe a un libro de trabajo. Para asegurarse de que un informe sea eficiente, puede probarlo creando varias versiones del mismo con distintos RDS y opciones y, a continuación, comparando los datos de desempeño con el informe
Consulta de registros de desempeño
de informe.Consideraciones sobre informes de Workday y el asistente de datos de Workday
Tipo de informe | Notas. |
|---|---|
Avanzado | Los informes avanzados que Workday ejecuta para Workday Worksheets tienen un valor de límite de tiempo de 30 minutos. Si se agota el límite de tiempo para la ejecución del informe antes de que finalice el proceso de cálculo, el asistente para datos no podrá insertar los datos en el libro de trabajo y verá un #ERROR junto con un mensaje que indica que no se ha podido ejecutar la instrucción SELECT. Si ve un error y cree que el informe puede ser demasiado grande, le recomendamos que utilice la opción Limit number of rows inserted del asistente para datos para comprobar si hay algún problema con el límite de tiempo del informe. Esta limitación no se aplica a los informes compuestos ni a los de matriz. |
De matriz y compuestos | Una vez completado el asistente para datos, Workday Worksheets ejecuta el informe en segundo plano antes de insertar los datos en el libro de trabajo, lo que le permite continuar trabajando en otras actividades mientras se ejecuta el informe. Para informes avanzados, debe esperar mientras se ejecuta; un icono de control giratorio le permite saber que se está procesando. |
Compuesto | Por defecto, los libros de trabajo asociados muestran solo un nivel de la jerarquía de esquemas. Para incluir todos los niveles, en la ficha Avanzado de la definición de informe, seleccione la opción Enable Export Expansion Hierarchy to Excel . |
El asistente de datos no admite:
- Indicadores analíticos
- La inclusión de vínculos rápidos en datos activos. Los vínculos rápidos de la definición de informe se mostrarán en el libro de trabajo, pero el vínculo no es funcional. Para permitir hacer clic en una celda de libro de trabajo para abrir URL de vínculo rápido:
- En la definición de informe de Workday, para el objeto de gestiónQuicklink Assignment, incluya los camposURLyQuicklink Item.
- Añada una columna de fórmula en los datos activos del libro de trabajo y utilice la función URL o HYPERLINK para mostrar un vínculo en el que se pueda hacer clic (para añadir una columna de fórmula, haga clic con el botón derecho en la celda de la cabecera de una columna de datos activos y seleccioneInsert Formula Column).
Ejemplo: con el campoURLen la columna A y el campoElemento de vínculo rápidoen la columna B de los datos activos del libro de trabajo, añada la fórmula=URL(A2,B2)en la celda C2 proporciona vínculos en los que se puede hacer clic en esa columna.
