Creación y edición de tablas dinámicas en libros de trabajo

Las tablas dinámicas le permiten resumir y analizar la importancia de grandes cantidades de datos. El asistente para tablas dinámicas y el panel le permiten crear y editar tablas dinámicas de forma interactiva.

Notas:

El número máximo de puntos de datos que Workday Worksheets puede generar en una tabla dinámica es 1 millón (1 000 000).

Las tablas dinámicas que contienen datos activos se basan en los nombres de las columnas de informe del informe de Workday. Si cambia el nombre de una columna de informe y esos datos se utilizan como campo en una tabla dinámica, debe sustituir el campo de la tabla dinámica asociado al nombre original por el campo basado en el nuevo nombre de la columna del informe.

Las tablas dinámicas no admiten cálculos cuando el rango de datos contiene varias unidades de moneda. Ejemplo: si tiene una tabla dinámica que incluye salarios y algunos salarios están en USD mientras que otros están en CAD, no puede realizar un cálculo SUM, AVERAGE u otro cálculo en los datos; si pasa el puntero sobre la celda de error, verá que existe un problema de conversión de unidad
. La única función válida en esta situación es COUNTA.

No puede usar el editor de fórmulas para fórmulas de tabla dinámica.

Si cambia el nombre de una tabla dinámica, recuerde que el nombre debe ser exclusivo en el libro de trabajo y no puede coincidir con ningún nombre definido o nombre de tabla de datos activos.

Si cambia el nombre de una tabla dinámica y la tabla dinámica se utiliza en una presentación de Slides, el nuevo nombre no se mostrará en Slides hasta que actualice los datos en el panel Datos vinculados.

Las tablas dinámicas requieren que todos los datos de origen residan en la misma hoja del libro de trabajo. La hoja puede incluir tanto datos activos como estáticos.

En la hoja que contiene los datos para los que desea una tabla dinámica, seleccione el rango que desea incluir y haga clic en

Insertar

tabla dinámica

. Puede mover la ventana emergente por la hoja si es necesario para ver sus datos.

En el campo

Datos de origen

, edite el rango que se utilizará al crear la tabla (opcional).

Para las tablas dinámicas en las que todos
los datos de origen están en una matriz (datos activos): seleccione

Actualizar automáticamente ya que los datos de matriz sin restricciones añaden o eliminan filas

para actualizar automáticamente la tabla dinámica si un cambio de tamaño de matriz hace que se añadan o eliminen filas (opcional). .

Tenga en cuenta que la tabla dinámica no se actualiza automáticamente si se añaden o eliminan columnas
del informe de Workday.

Seleccione si desea crear una tabla dinámica en una hoja nueva o en una hoja existente.

Si elige

Hoja existente

, escriba la celda inicial de la tabla dinámica o haga clic en el icono

Seleccionar

y seleccione la celda.

Haga clic en

Aceptar

. Se muestra la tabla dinámica y se abre el panel de la tabla dinámica.

Configure la tabla como desee mediante los siguientes campos y opciones. Cuando haya terminado, haga clic en

Actualizar

para que los cambios surtan efecto.

Campo	Notas
Columnas Filas	Desde el área de campos, coloque uno o varios campos en el área Filas o Columnas para incluirlos en la tabla dinámica. Puede hacer clic en el icono + y seleccionar un área o arrastrar el campo. Si tiene muchos campos, puede utilizar la función de búsqueda para encontrarlos rápidamente. Haga clic en el icono Filtro para ordenar los valores mostrados o filtrar los datos. Puede ordenar por columna o fila, o por cualquiera de los campos de valor. Haga clic en el icono Opciones de menú (tres puntos) para escribir un nombre de visualización personalizado en la cabecera del campo o para mostrar los subtotales.
Valores	Haga clic en el icono Opciones de menú (tres puntos) para especificar un Nombre de visualización , una función Resumir por , una opción Mostrar datos como y una opción Formato . Resumir por funciones: PROMEDIO COUNT: devuelve el número de valores especificados, contando solo los números y las representaciones de cadena de los números. COUNTA: devuelve el número de valores especificados, contando todos los tipos de datos. COUNTNZ: cuenta los números distintos de cero. Si un valor es una representación de cadena de un número, Workday Worksheets lo convierte en un número. DISTINCT: cuenta valores distintos (no duplicados). PRIMERO LAST MIN MAX STDEV: estima la desviación estándar. SUM VARIANCE: estima la desviación. En el menú desplegable Formato , los formatos disponibles coinciden con las selecciones en el menú Formato de número . Workday Worksheets conserva el formato cuando se actualizan los datos activos relacionados.
Filtro	Coloque uno o varios campos aquí para mostrar solo un subconjunto de los datos de esos campos o para ordenar los datos. Los filtros públicos, privados y compartidos no se admiten en las tablas dinámicas.

Puede cambiar el rango de datos de origen de la tabla haciendo clic en el icono

de origen Datos de origen

Cualquiera con acceso de consulta o superior para el libro de trabajo puede consultar información detallada sobre un valor de tabla dinámica. Seleccione un valor dinámico único, haga clic con el botón derecho y seleccione

Mostrar detalles

. Si tiene permiso de edición o de propietario, puede crear opcionalmente una nueva hoja para los datos haciendo clic en

Crear hoja

Si es el propietario o un editor del libro de trabajo, puede generar rápidamente la fórmula que genera un valor de tabla dinámica específico. Esta fórmula le permite obtener datos relacionados de una tabla dinámica sin hacer referencia directamente a las celdas, por lo que la referencia se conserva si cambia la tabla dinámica en el futuro. Seleccione un valor dinámico único, haga clic con el botón derecho y seleccione

Copiar fórmula de datos dinámicos

. La fórmula resultante utiliza la función GETPIVOTDATA.

Puede cambiar la configuración de toda la tabla haciendo clic en el icono Configuración (engranaje):

Campo	Notas
Nombre de tabla dinámica	Los nombres de las tablas dinámicas pueden contener letras, números y guiones bajos, y deben tener entre 1 y 255 caracteres. Los nombres de las tablas dinámicas deben ser exclusivos en todo el libro de trabajo y no deben coincidir con el nombre de una tabla de área de datos activos.
Estilo de tabla	Seleccione un color predefinido y un patrón de resaltado en el menú desplegable.
Datos de origen	Solo visualización. Para cambiar el rango de datos de origen, haga clic en el icono Datos de origen .
Totales generales	Seleccione si desea mostrar los totales generales de fila o columna.
Repetir etiquetas	Seleccione si desea repetir las etiquetas de fila o columna.
Formato	Seleccione si desea mostrar texto personalizado para las celdas de error o para las celdas vacías.