Concepto: relajación de opciones de uso compartido
Por defecto, para acceder al conjunto de datos actual, debe tener acceso a todos los conjuntos de datos y tablas anteriores. Ejemplo: para compartir un conjunto de datos derivado, debe tener permiso de propietario en el conjunto de datos derivado y al menos permiso de lector en todos los conjuntos de datos y tablas ascendentes.
Sin embargo, puede relajar algunos requisitos de permisos para que los usuarios requieran acceso a menos conjuntos de datos y tablas ascendentes para tener acceso al conjunto de datos actual.
Para relajar las restricciones de uso compartido con tablas y conjuntos de datos, Workday ofrece las siguientes opciones al editar el uso compartido de conjuntos de datos y tablas:
Nombre de opción | Descripción |
|---|---|
Reglas de colaboración flexibles | Cuando activa la relajación de reglas de colaboración en una tabla o conjunto de datos:
Puede proteger los datos confidenciales en conjuntos de datos y tablas ascendentes eliminando la necesidad de acceso mediante el uso de reglas de uso compartido de relajación en conjuntos de datos descendentes. |
Impedir relajación de uso compartido en conjuntos de datos derivados | Cuando activa Impedir relajación de uso compartido en conjuntos de datos derivados, Workday revoca la funcionalidad de relajación de reglas de uso compartido en todos los conjuntos de datos derivados posteriores.
Es posible que desee activar la opción Impedir relajación de uso compartido en conjuntos de datos derivados para evitar que otras personas compartan conjuntos de datos derivados de su propiedad sin solicitar su permiso en esta tabla o conjunto de datos. La opción Relajar reglas de uso compartido solo es funcional cuando ningún conjunto de datos o tabla anterior tiene activada la opción Evitar relajación de reglas de uso compartido en conjuntos de datos posteriores. |
Para configurar estas opciones, debe tener acceso al dominio
Prism: Manage Relax Sharing
en el área funcional Prism Analytics.Ejemplo: crea una tabla denominada Payrolls que contiene datos confidenciales y, a partir de ella, crea un conjunto de datos derivado denominado Filtered Payrolls que filtra los datos confidenciales. Quiere que Norman Chan consulte el conjunto de datos Filtered Payrolls, pero no la tabla Payrolls. Para llevar a cabo esta situación hipotética de compartición, active la relajación de reglas de compartición en nóminas filtradas y, a continuación, asigne el permiso de visor de Norman Chan. Ahora, Norman puede consultar las nóminas filtradas y crear un conjunto de datos derivado a partir de ellas aunque no tenga permiso de lectura en la tabla Payrolls. Además, puede compartir el conjunto de datos derivados que creó sin tener permiso de propietario en Filtrado de nóminas o Nóminas.
Para hacer esto... | Debe tener... |
|---|---|
| Al menos permiso de lector en el conjunto de datos o la tabla actuales, y una de las siguientes opciones:
|
| Al menos permiso de lector en el conjunto de datos actual y:
|
Edite el conjunto de datos o la tabla actuales. | Al menos permiso de editor en el conjunto de datos o la tabla actuales, y:
|
Comparta el conjunto de datos o la tabla actual (la acción específica de los propietarios). | Permiso de propietario en el conjunto de datos o la tabla actuales, y una de las siguientes opciones:
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Consulte el linaje de la tabla o el conjunto de datos actuales. | Al menos permiso de lector en el conjunto de datos o la tabla actuales.
Tenga en cuenta que cuando consulta el linaje, solo ve las tablas y el conjunto de datos ascendentes o descendentes en los que tiene permiso de lectura (o superior). |
Si es la primera vez que utiliza Workday, no tiene acceso para crear ni editar conjuntos de datos base.