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Workday User Guide
Última actualización: 2023-11-03
Compartir un conjunto de datos con otros

Compartir un conjunto de datos con otros

Cualquiera de los siguientes requisitos de seguridad:
  • Dominio
    Prism Datasets: Owner Manage
    en el área funcional Prism Analytics.
  • Permiso
    Propietario de conjunto de datos
    en el conjunto de datos.
Cuando crea un conjunto de datos, usted es el propietario del conjunto de datos. Ser el propietario de un conjunto de datos significa que tiene el permiso
Propietario de conjunto de datos
en el conjunto de datos. Como propietario de un conjunto de datos, puede compartirlo con otros usuarios y grupos de seguridad. La función de uso compartido de conjunto de datos es una forma de controlar el acceso a conjuntos de datos individuales.
Para compartir un conjunto de datos derivado, necesita permiso de propietario en el conjunto de datos actual y:
  • Reglas de colaboración flexibles activadas y funcionales en el conjunto de datos actual, o
  • Al menos, permiso de lector en todos los objetos ascendentes hasta que llegue a los conjuntos de datos y tablas base, o hasta que llegue a un conjunto de datos con Reglas de uso compartido flexibles activadas y funcionales.
Si es la primera vez que utiliza Workday, no tiene acceso para crear ni editar conjuntos de datos base.
Es posible que desee compartir un conjunto de datos con otra persona para que pueda editarlo o importarlo a otro conjunto de datos derivado.
Si desea compartir un conjunto de datos derivado con alguien, esta persona también debe tener al menos permiso de lector en todos los objetos ascendentes hasta que llegue a los conjuntos de datos y tablas base, o hasta que llegue a un conjunto de datos con Reglas de uso compartido flexibles activadas y funcionales.
  1. Acceda al informe
    Consulta de detalles de conjunto de datos
    .
  2. Seleccione
    Acciones
    Seguridad
    Edición de compartición de conjunto de datos
    .
  3. Añada una nueva fila a la tabla y seleccione el
    Permiso
    para asignarlo a un usuario o grupo de seguridad.
    Puede configurar los siguientes permisos:
    Opción Descripción
    Visor de conjunto de datos
    Los usuarios con este permiso pueden:
    • Consulte este conjunto de datos.
    • Importe este conjunto de datos a un conjunto de datos derivado.
    Editor de conjunto de datos
    El usuario con este permiso puede realizar todas las tareas de un visor de conjunto de datos, además de:
    • Realice cambios en (edite) este conjunto de datos.
    Propietario de conjunto de datos
    El usuario con este permiso puede realizar todas las tareas de un editor de conjunto de datos, además de:
    • Elimine este conjunto de datos.
    • Comparta este conjunto de datos.
  4. Comparta el conjunto de datos con más usuarios o elimine el acceso de los usuarios que aparecen en la tabla (opcional).
  5. Cuando haya terminado de compartir el conjunto de datos con otras personas, haga clic en
    Aceptar
    .