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Workday User Guide
Última actualización: 2023-11-03
Pasos: creación de un conjunto de datos con datos externos (servidor SFTP)

Pasos: creación de un conjunto de datos con datos externos (servidor SFTP)

Seguridad: dominio
Prism Datasets: Create
 en el área funcional Prism Analytics.
Puede crear un conjunto de datos base utilizando datos externos transfiriendo datos desde un servidor SFTP. Es posible que desee crear un conjunto de datos base que obtenga sus datos de un servidor externo cuando el servidor recopile o añada nuevos datos periódicamente. Puede configurar la frecuencia con la que el conjunto de datos obtiene datos nuevos del servidor.
Si es la primera vez que utiliza Workday, no tiene acceso para crear ni editar conjuntos de datos base.
Para que las ejecuciones de integración que transfieren datos desde el servidor SFTP se realicen correctamente:
  • El número de archivos debe ser inferior a 5000.
  • El tiempo para transferir los datos debe ser inferior a 5 horas.
Cada archivo del servidor debe tener menos de 1 GB comprimido (menos de 10 GB sin comprimir aproximadamente).
  1. Acceda al informe
    Catálogo de datos
     .
  2. Seleccione
    Crear
    a partir de SFTP
    .
    En la tarea
    Creación de recuperación de conjunto de datos - Configuración de recuperación de archivo
     , configure cómo importar los datos del servidor SFTP.
  3. En la sección
    Archivos
     , introduzca el nombre de archivo o un patrón de nombre de archivo que represente uno o varios archivos.
    El nombre de archivo distingue entre mayúsculas y minúsculas. Puede utilizar el asterisco (*) y el signo de interrogación (?) como comodines para especificar un patrón de nombre de archivo. Utilice el asterisco (*) para especificar cero o más caracteres y el signo de interrogación (?) para especificar exactamente un carácter.
  4. En la sección
    Transporte
    , especifique cómo conectarse al servidor SFTP:
    Opción Descripción
    Dirección SFTP
    Utilice este formato:
    sftp://
    domain_name
    o
    sftp://
    IP_address
    Para especificar un número de puerto, añádalo al final del nombre de dominio o de la dirección IP. Si no especifica un número de puerto, Workday utiliza el puerto 22.
    Directorio
    El directorio del servidor que contiene los archivos (opcional). Los nombres de directorio distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Incluya una barra diagonal inicial (/) solo para una ruta completa, no para una ruta relativa.
    Utilizar archivo temporal
    Escribe los datos importados en un archivo temporal de Workday con un nombre generado aleatoriamente. Una vez finalizada la importación de datos, Workday cambia automáticamente el nombre del archivo al nombre correcto.
    Es posible que desee activar esta opción si la importación de datos tarda mucho tiempo y no finaliza antes de la siguiente hora programada para importar datos desde el mismo servidor.
    Método y detalles de autenticación
    Seleccione el tipo de autenticación de seguridad que utiliza el servidor SFTP:
    • Nombre de usuario/contraseña
      .
    • Autenticación SSH
      . Esta opción utiliza la autenticación de clave de shell segura mediante certificados X.509.
  5. En la sección
    Utilidades de archivo
     , tenga en cuenta las siguientes opciones (opcional):
    Opción Descripción
    Eliminar tras recuperación
    Elimina los archivos del servidor SFTP después de importar los datos al conjunto de datos. Si Workday no puede eliminar los archivos del servidor SFTP, la recuperación de datos falla.
    Descomprimir
    No active esta opción para conjuntos de datos.
    Puede transferir archivos comprimidos o no. En el caso de los archivos comprimidos, Workday solo admite la compresión gzip.
    Descifrar mediante
    Si desea descifrar los archivos importados mediante Pretty Good Privacy (PGP), seleccione un par de claves privadas de PGP.
  6. En la sección
    Restricciones de entorno
     , en la lista de valores
    Restringido a
     , seleccione el entorno en el que desea utilizar los parámetros definidos en la sección
    Transporte
     (opcional).
    Si deja esta opción vacía, Workday aplica la configuración de transporte a cada entorno en el que se ejecuta la integración del conjunto de datos. Cuando una integración de conjunto de datos se ejecuta en un entorno concreto, como Implementación o Producción, la configuración de transporte solo funciona si la opción
    Restringido a
     coincide con el entorno actual. Cuando el entorno actual y el entorno configurado no coinciden, la integración del conjunto de datos falla y no recupera ningún archivo del servidor SFTP. Es posible que desee restringir la configuración de transporte a un entorno en particular para evitar la transferencia inadvertida de datos de prueba a un punto final que no sea de prueba.
    Ejemplo: crea el conjunto de datos en un entorno de implementación y selecciona Implementación en
    Restringido a
    . Posteriormente, migra este conjunto de datos a un entorno de producción y la próxima vez que se ejecuta la integración del conjunto de datos, la integración falla. Para asegurarse de que la integración del conjunto de datos se ejecuta correctamente en el entorno de producción, edite los detalles de integración del conjunto de datos y desactive la opción
    Restringido a
     o cámbiela a Producción.
  7. En la tarea
    Creación de recuperación de conjunto de datos - Tipo de solicitud programada
     , en
    Frecuencia de ejecución
    , especifique la frecuencia con la que desea importar datos del servidor SFTP.
    Si va a importar los datos una vez en el futuro o en una programación, especifique los criterios en la tarea
    Creación de recuperación de conjunto de datos - Programación de integración
     .
    Una vez creado el conjunto de datos, puede ejecutar la integración para incorporar datos al conjunto de datos ad hoc. En el menú de acciones relacionadas del informe
    Consulta de detalles de conjunto de datos
     , seleccione
    Conjunto de datos
    Ejecutar integración ahora
    .
    No puede incorporar datos al mismo conjunto de datos en momentos que se solapan entre sí.
  8. Especifique un nombre exclusivo para el conjunto de datos.
    El nombre del conjunto de datos es lo que se muestra en el catálogo de datos. Puede cambiar el nombre al crear, editar o copiar el conjunto de datos.
  9. Cambie el nombre de API del conjunto de datos (opcional). Workday selecciona automáticamente un nombre de API en función del nombre del conjunto de datos que introduzca y lo modifica para que cumpla los requisitos de nombre. No puede cambiar este nombre una vez que haya terminado de crear el conjunto de datos.
  10. Cree o edite una o varias etiquetas para organizar el conjunto de datos en el catálogo de datos (opcional).
  11. Añada una descripción para ayudar a otros a comprender los datos de este conjunto de datos (opcional). Puede cambiar la descripción al editar el conjunto de datos.
  12. Seleccione cómo desea actualizar los datos del conjunto de datos cuando reciba nuevos datos de una ejecución de integración.
    Opción Descripción
    Sustituir
    Workday elimina los datos existentes en el conjunto de datos y los sustituye por los datos que importa del servidor SFTP.
    Anexar
    Workday mantiene los datos existentes en el conjunto de datos y le añade los nuevos datos que importa del servidor SFTP.
    Workday importa todos los datos de todos los archivos durante cada ejecución de integración. El modo de anexión es diferente a la actualización incremental de datos en un conjunto de datos. El hecho de que los datos del conjunto de datos se actualicen de forma incremental depende de si el servidor SFTP solo contiene actualizaciones incrementales desde la última ejecución de integración.
    El esquema de archivo debe cumplir los siguientes requisitos:
    • Todos los archivos de cada ejecución de integración deben utilizar las mismas opciones de análisis (incluida la configuración de fila de cabecera) que se utilizaron durante la primera ejecución de integración.
    • Los campos deben estar en el mismo orden en todos los archivos de cada ejecución de integración.
    • Si el esquema de una ejecución de integración posterior contiene nuevos campos, estos deben ubicarse al final de todos los campos anteriores.
    • Si el esquema de archivo en una ejecución de integración posterior elimina uno o varios campos, los campos eliminados deben estar al final.
    • Asegúrese de que si el esquema elimina campos, ningún esquema futuro añada nuevos campos; de lo contrario, la ejecución de integración fallará. Para garantizar que todas las integraciones futuras se ejecuten correctamente, mantenga siempre los campos existentes en el esquema y añada solo campos nuevos. Si es necesario, puede incluir valores vacíos (NULL) en los campos existentes.
    • Todos los archivos de una sola integración deben utilizar el mismo esquema.
    Una integración falla cuando el esquema de los nuevos datos no contiene un campo que exista actualmente en el conjunto de datos y el campo eliminado se utiliza en una fase del conjunto de datos. Ejemplo: si el conjunto de datos incluye una fase de gestión de campos y la integración incorpora datos a los que les falta un campo en el conjunto de datos, la integración falla. Esto se debe a que la fase Manage Fields funciona en todos los campos del conjunto de datos.
  13. Haga clic en
    Guardar
    .
    Workday crea el conjunto de datos, pero no tiene datos hasta que importa los datos y los campos del servidor SFTP durante la primera ejecución de integración. En función de cuándo haya programado la importación de datos, el conjunto de datos puede estar vacío durante un tiempo. Workday también añade dos campos que proporcionan información sobre cada ejecución de integración. Consulte Referencia: campos WPA_.
  14. Cambie el nombre de su programa de integración (opcional). Consulte Gestión de programaciones de integración de conjunto de datos.
  15. Acceda al informe
    Catálogo de datos
     , haga clic con el botón derecho en el conjunto de datos que acaba de crear y seleccione
    Editar
    .
  16. Configure cómo analizar los datos de los archivos del servidor SFTP.
  17. Solo puede añadir algunos tipos de fase a los conjuntos de datos base.
  18. Puede añadir un campo calculado Prism a cualquier fase.

Este contenido no forma parte de la Guía del administrador de Workday.