Pasos: definición de alertas de puesto internas
Seguridad: dominio
Self-Service: Career Alerts
en el área funcional Career and Development Planning.Los empleados pueden crear alertas de puesto personalizadas y aplicarlas directamente a las oportunidades laborales internas que les interesen. Cuando configura alertas de puesto internas, sus empleados pueden:
- Crear, gestionar, editar y eliminar alertas de puesto.
- Acceda a alertas de puesto desde el Centro de operaciones de puestos y a publicaciones de puesto internas.
- Recibir alertas de puesto por correo electrónico, notificaciones push yNotificaciones de Workday.
- Configure estos dominios:DominioDescripciónReports: Job Alertsen el área funcional Recruiting.Este dominio controla el acceso al origen de datos de informeJob Alert Preferences for All Candidatesy al informeJob Alert Insights.Set Up: Message Templateen el área funcional System.Configure para tener un grupo de seguridad basado en segmentos con acceso de edición. Dele al grupo de seguridad basado en segmentos acceso al segmento de seguridad de tipo de notificaciónJob Alerts for Internal Candidates.
- Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Notificaciones.
- En la secciónParámetros de notificación de aplicación móvil, seleccione estas casillas:
- Activar notificaciones push de Apple
- Activar mensajería en la nube de Google
- En la categoría de notificaciónReclutamiento, seleccione una regla de ruta y active los parámetros de envío de las notificaciones push y de las enviadas por correo electrónico.Workday recomienda configurar una regla de ruta única en el tipo de notificaciónAlertas de puesto - Candidatos internosactivando la casillaSustitución de parámetros de tipo de notificación principalen el tipo de notificación principalReclutamiento. Las alertas de puesto interno usan los parámetros de notificación de la regla de ruta principal, a menos que la sustituya.
- DesdeFuncionamiento de plantilla de correo electrónico, seleccioneAlertas de puestopara definir los elementos de marca, el diseño y el contenido de su plantilla de correo electrónico personalizada de alertas de puesto interno.
- Acceda a la tareaMantenimiento de plantillas de correo electrónico.
- Active la plantilla de correo electrónico personalizada.
- Seleccione una plantilla de correo electrónico por defecto si tiene más de una plantilla.
- Acceda a la tareaCreación de plantilla de mensajes.Cree una plantilla de mensajes con el tipo de notificaciónAlertas de puesto - Candidatos internos. Puede usar elNombre de alerta de puestoy las etiquetas de fusiónJob Alert Linkspara personalizar alertas de puesto e incluir vínculos a las publicaciones de puestos.
- Copie el informe estándarBúsqueda de puestospara crear un informe personalizado con los siguientes valores:Lista de valoresValorOrigen de datosSeleccioneAncla de publicación de puesto.Filtro de origen de datosSeleccioneApproved Job Posting Anchor.
- En la fichaAvanzado, añada facetas específicas de alertas de puesto en la secciónOpciones de faceta.Estas facetas determinan los filtros que pueden usar los trabajadores al crear o editar sus alertas de puesto.Workday solo admite estos filtros de alertas de puesto:
- Empresa
- Tiempo completo/parcial
- Gerente de contratación
- Familias de puestos
- Familia de puestos
- Job Posting Employee Contract Type
- Perfiles de puesto
- Tipo de puesto
- País de ubicación
- Jerarquía de ubicaciones 1
- Jerarquía de ubicaciones 2
- Región/estado/provincia de ubicación
- Ubicaciones
- Nivel de gestión
- Organización
- Ubicación principal
- Habilidades
- Estudio y trabajo
- Turno de trabajo
- Defina el centro de operaciones de puestos.
- Acceda a la tareaEdición de sitio web de carrera profesional interno.Mientras cumplimenta la secciónAlertas de puesto, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónActivarSeleccione esta opción para permitir que los candidatos internos creen alertas de puesto.Plantilla de mensajesSeleccione la plantilla de mensajes que ha creado para activar la mensajería estandarizada para las alertas de puesto de candidatos internos.Sustituir plantilla de correo electrónicoSeleccione una plantilla de correo electrónico para sustituir la plantilla de correo electrónico de alertas de puesto por defecto.Sustituir informe de búsqueda de puestos para filtros de alertas de puestoSeleccione el informe personalizado cuyas facetas ha modificado anteriormente. Si no selecciona un informe personalizado, los filtros de alerta de puesto utilizan las facetas del informeBúsqueda de puestos.
De este modo, los empleados pueden crear y personalizar sus alertas de puesto al buscar puestos internamente o al consultar una publicación de puesto. Workday procesa el envío de alertas de puesto a las:
- 4:00 a. m. PST para la frecuencia diaria.
- 9:00 a. m. PST para la frecuencia semanal.
Puede acceder al informe
Insights de alerta de puesto
para consultar el estado de las alertas de puesto.