Pasos: configuración de entrevistas para integrarlas con Microsoft Outlook

Una cuenta profesional de Microsoft® a través de Azure Active Directory

Microsoft Exchange Online

Direcciones de correo electrónico profesionales de Microsoft Outlook 365 para los entrevistadores

Listas de salas en Microsoft Outlook 365

Al crear un programa de entrevistas, Workday se integra con Microsoft Outlook en los siguientes casos:

Para consultar la disponibilidad de un entrevistador.

Para consultar la disponibilidad de las listas de salas y de las salas.

Para crear un evento en el calendario.

Para enviar una notificación al entrevistador.

Workday también se integra para llevar a cabo las siguientes tareas:

Reprogramar o cancelar un evento del calendario.

Comprobar cuál es la respuesta de un entrevistador a un evento del calendario.

Acceda a la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Reclutamiento

Haga clic en Microsoft Outlook
para activar la integración del calendario de programación de entrevistas mediante la opción

Activar integración de calendario de programación de entrevistas

para que esta operación se active en Workday es necesario esperar hasta 15 minutos.

Consulte Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Reclutamiento.

Seguridad: dominio Set Up: Tenant Setup - HCM
en el área funcional System.

Configuración del proceso de gestión Entrevista.

No añada el paso Designación de equipo de entrevista
, ya que no funciona en Microsoft Outlook.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de salas de entrevista

(opcional).

Sincronice las salas disponibles en Outlook con Workday para poder buscar las salas al programar las entrevistas. Se recomienda ejecutar esta tarea siempre que se añadan nuevas salas a Outlook.

Seguridad: dominio Set Up: Recruiting
en las áreas funcionales Recruiting y Talent Pipeline.

Al llevar a cabo las siguientes tareas relacionadas con la entrevista, los entrevistadores pueden ver una página de permisos de Microsoft cuando este valida su dirección de correo electrónico y contraseña:

Crear un programa de entrevistas.

Cancelar un programa de entrevistas.

Reprogramar una entrevista.

Gestionar el feedback de la entrevista.

Deberán aceptarse todos los permisos que se han enumerado.