Concepto: actividades de People Analytics
Una actividad en People Analytics es una serie de procesos de trabajo que realizan una tarea completa. Hay cuatro tipos de actividades en People Analytics:
- Actividad de calidad de datos
- Actividad de instalación
- Actualizar actividad
- Actividad de instalación automática
Actividad de calidad de datos
Workday ejecuta automáticamente el módulo
Calidad de datos
cuando instala o reinstala People Analytics, pero también puede ejecutarlo manualmente. El módulo Calidad de datos
comprueba los datos de configuración de asignación de campo más recientes para verificar que los datos cumplen los requisitos de utilidad, exhaustividad y corrección de People Analytics y Storyteller.Solo se puede ejecutar una actividad de calidad de datos a la vez.
Data Quality no se ejecuta en el pipeline de Sentimiento de empleado.
Actividad de instalación
People Analytics adopta los últimos parámetros de configuración guardados en el informe
Configuración de People Analytics
y los ejecuta en la serie de procesos que componen el flujo de trabajo de instalación.En un nivel superior, el flujo de trabajo de instalación consta de lo siguiente:
- Adquirir datos (en Actividades de People Analytics, Adquirir y Publicar datos).
- Proteger los datos de origen (si está configurado).
- Publicar los datos de origen de entrada para que se ejecuten a través de Storyteller (Invoke Storyteller).
- Publicar los datos de origen de salida en forma de insights y resúmenes de enfoque. (Publicar conjunto de datos)
- Crear un Discovery Board en el que pueda consultar los KPI, las preguntas empresariales y las métricas relacionadas.
- Exportar datos de origen de entrada al entorno de desarrollo de aprendizaje automático para mejorar los algoritmos de detección utilizados en el producto People Analytics.
Si su instalación falla antes del paso 4, considere la posibilidad de comprobar la validez de sus datos mediante el módulo Calidad de datos. Consulte Resolución de problemas: módulo de calidad de datos. Si su instalación falla después del paso 3, considere la posibilidad de generar un ticket de atención al cliente.
Esta actividad se ejecuta al hacer clic en
Ejecutar instalación
en el informe Configuración de People Analytics
. Workday ejecuta la actividad de instalación automática cuando es necesario, lo que no cambia los parámetros de configuración actuales. Para obtener más detalles sobre la actividad de instalación automática, consulte la sección Instalación automática de este tema. Solo se puede ejecutar una actividad de instalación a la vez. Si realiza cambios en su configuración actual y reinstala la aplicación, estos cambios en su aplicación se ejecutan como una actividad de instalación y no como una actividad de actualización.
La actividad de calidad de datos se ejecuta automáticamente al ejecutar la actividad de instalación.
Actualizar actividad
People Analytics ejecuta actualizaciones automatizadas todos los domingos a las 3:00 a. m. en el huso horario del entorno de cliente para garantizar que todos los usuarios tengan la última versión del producto. Las actualizaciones de aplicaciones que se envían a los entornos de cliente como parte de la actividad de actualización automatizada pueden dar lugar a cambios en la funcionalidad de People Analytics. Sin embargo, estas actualizaciones no afectan a la configuración de People Analytics y no requieren ninguna acción adicional por su parte.
Actualización de datos
El domingo más próximo al final del periodo contable (primer domingo del mes, si su calendario contable coincide con el año natural), la actividad de actualización automatizada también comprueba y carga cualquier contenido nuevo que esté disponible desde la última actualización de datos. People Analytics añade los nuevos datos a su historial de datos actual. Estos nuevos datos son el periodo de instantánea actual.
El proceso de actualización de datos no carga datos de forma retroactiva. Si desea aplicar cambios retroactivos, debe volver a instalar People Analytics.
El informe People Analytics está disponible para acceder mientras se ejecuta la actividad de actualización automatizada. Cuando la actividad finaliza como correcta, el sistema actualiza la aplicación y muestra los datos nuevos.
En la esquina superior derecha de la aplicación, People Analytics muestra la fecha de referencia de datos, que indica el mes del periodo de instantánea actual. Ejemplo: datos a 30 de noviembre de 2023.
La actividad de actualización solo se ejecuta en el entorno de cliente de producción. Si quiere asegurarse de que su entorno de cliente Implementación o Vista previa esté en la última versión, vuelva a instalar People Analytics mediante el informe
Configuración de People Analytics
.Actividad de instalación automática
People Analytics ejecuta la actividad de instalación automática (que se muestra en el informe
Actividades de People Analytics
como Instalación automática) para entregar contenido nuevo a todos los entornos de cliente. Al igual que la actividad de actualización, la actividad de instalación automática:
- Garantiza que todos los usuarios tengan la última versión del producto.
- No modifica los parámetros de configuración que se ejecutaron durante la última instalación manual de People Analytics.
Sin embargo, la actividad de instalación automática puede requerir que cambie la configuración de People Analytics para incorporar el contenido recién distribuido. Cuando un pipeline incluye contenido nuevo para que lo acepte, la tarjeta de configuración del pipeline muestra el estado del pipeline
Acción obligatoria
. Si desea cambiar su configuración para incorporar contenido nuevo, debe volver a instalar People Analytics. La reinstalación de People Analytics se muestra en el informe
Actividades de People Analytics
como actividad de instalación. Consulta de actividades
El informe
Actividades de People Analytics
(con seguridad en el dominio Manage: People Analytics
en las áreas funcionales People Analytics y Prism Analytics) muestra todas las actividades nuevas e históricas de su entorno de cliente.Por defecto, la tabla de actividades muestra el estado y los detalles de la actividad en el nivel superior. También puede hacer clic en la actividad en el nivel superior para abrir el panel de información. El panel de información también muestra el estado y los detalles de la actividad, así como cualquier mensaje importante.
Puede expandir una actividad para ver el estado y los detalles de cada paso intermedio en el workflow de la actividad.
Puede personalizar la vista de las actividades filtrándolas y ordenándolas. Recomendamos aplicar estas personalizaciones cuando las actividades estén contraídas y muestren solo los detalles en el nivel superior.
Workday recomienda consultar las actividades con regularidad para garantizar que las actualizaciones programadas se realicen correctamente y que People Analytics muestre los datos del periodo de instantánea actual.
Puede crear informes personalizados y Discovery Boards mediante orígenes de datos de People Analytics con fines de generación de informes ad hoc o para validar sus datos. La mayoría se actualizan automáticamente y no requieren ninguna acción adicional por su parte. Sin embargo, los informes y Discovery Boards creados sobre datos de calidad de datos solo son válidos hasta la siguiente actualización automatizada o hasta que vuelva a ejecutar Calidad de datos o la instalación. Sin embargo, debe eliminar estos recursos antes de la siguiente ejecución de Data Quality, actualización automatizada o instalación para garantizar que estas actividades finalicen correctamente.
Gestión de actividades
Puede hacer clic con el botón derecho en una actividad en el nivel superior para acceder al menú de acciones relacionadas. El menú de acciones relacionadas le permite:
- Cancele los pasos restantes de una actividad que esté en curso. Cuando cancela una actividad, los pasos restantes pueden tardar en finalizar y mostrar el estadoCancelado.
- Vuelva a intentar cualquier paso con errores que exista para una actividad con el estadoError.
Las acciones
Cancelar
y Reintentar
solo están disponibles para la última actividad de un tipo de actividad determinado.