Concepto: seguridad en People Analytics

Workday User Guide

Workday aplica la seguridad cuando:

Administrar y configurar People Analytics.

Consulte la aplicación People Analytics.

Para la implementación inicial de People Analytics, trabaje con un consultor de Workday para determinar qué parámetros de seguridad se ajustan mejor a su organización y respaldan el uso que desea de la aplicación. Sin embargo, puede utilizar el informe

Configuración de People Analytics

para realizar cambios después de la implementación inicial. Cualquier cambio que realice en los grupos de políticas de seguridad del dominio, las jerarquías de organizaciones o la jerarquía de seguridad afectará a los datos que ven los lectores en la aplicación.

Cuando consulta la aplicación People Analytics mediante el informe

People Analytics

, Workday utiliza su modelo de seguridad configurable para controlar qué usuarios tienen acceso a datos específicos. Workday controla el acceso a los datos en:

Insights de enfoque

KPIs

Visualizaciones

Registros de datos específicos en la ficha Datos detallados

Aunque los datos de People Analytics proceden de los objetos de gestión de su entorno de cliente, Workday restablece todos los dominios de seguridad configurados para los objetos de gestión y aplica la nueva seguridad que defina. La nueva seguridad que aplica Workday viene determinada por:

Los grupos especificados en estas políticas de seguridad de dominio de consulta relacionadas con People Analytics:

Consultar: People Analytics

Consultar: líder de negocio de People Analytics

Consultar: People Analytics HR Business Partner

Consulta: Personalización de People Analytics 1

Consulta: Personalización de People Analytics 2

Consulta: People Analytics personalizada 3

Los parámetros seleccionados en el paso Seguridad al configurar un pipeline en People Analytics.

Workday aplica la seguridad a los datos de la aplicación People Analytics, así como a los orígenes de datos utilizados en la aplicación.

Puede controlar el acceso a los datos de People Analytics en los siguientes niveles:

Nivel de seguridad	Descripción
Nivel de origen de datos	Los dominios de vista de People Analytics proporcionan acceso a lo siguiente: La aplicación People Analytics Los orígenes de datos utilizados en la aplicación Cuando otorga a los usuarios acceso a uno de estos dominios de consulta, otorga acceso para consultar la aplicación y sus orígenes de datos. La seguridad a nivel de origen de datos a veces se conoce como seguridad a nivel de tabla.
Nivel de fila	Puede aplicar la seguridad de nivel de fila para controlar el acceso a cada registro de datos en los orígenes de datos. La seguridad de nivel de fila se configura en el paso Seguridad al configurar los pipelines Contratación y Trabajador. Puede configurar lo siguiente: Acceso sin restricciones Seleccione Acceso sin restricciones y utilice un grupo de seguridad basado en usuario o basado en rol sin restricciones en la política de seguridad de dominio View: People Analytics . Con el acceso sin restricciones, los usuarios que tienen acceso a cualquiera de los dominios de vista de People Analytics tienen acceso a todos los registros de datos. Acceso restringido Seleccione la jerarquía principal o la jerarquía secundaria y utilice un grupo de seguridad con restricciones basado en rol en la política de seguridad de cualquiera de los dominios de vista de People Analytics. La jerarquía de seguridad que seleccione y los campos incluidos en esa jerarquía determinan qué usuarios tienen acceso a registros específicos (filas) en la aplicación. Para obtener más información, consulte Pasos: definición de seguridad restringida en People Analytics. No utilice grupos de seguridad basados en usuario en los dominios de vista de People Analytics cuando seleccione acceso restringido.
Nivel de campo	Puede aplicar la seguridad a nivel de campo para restringir el acceso a datos confidenciales en campos concretos, lo que le permite limitar lo que los lectores pueden ver en función de su rol. La seguridad a nivel de campo se configura en el paso Seguridad al configurar los pipelines Contratación y Trabajador. El paso Seguridad le permite restringir el acceso a datos confidenciales en los campos y los dominios de vista de People Analytics que están disponibles para restringir el acceso a datos confidenciales. Puede restringir el acceso a uno o varios campos cuando los usuarios se encuentran en uno de los dominios de consulta que aparecen en el paso Seguridad. Cuando especifica un campo en un dominio, Workday elimina el acceso a los datos de ese campo. Asegúrese de que un usuario determinado no tenga acceso a más de un dominio de vista relacionado con People Analytics.

Campos de seguridad de nivel de campo

Al configurar la seguridad a nivel de campo, puede restringir distintos campos en los pipelines

de Trabajador

Contratación

. Los campos marcados con un asterisco (*) se utilizan en las métricas de People Analytics.

Puede restringir los siguientes campos en el pipeline de trabajador:

Sexo*

Categoría de permanencia en posición

Nivel de gestión

Grupo de familias de puestos

Duración de servicio en años parciales

Coeficiente de comparación*

Potencial alto*

Empleado de alto desempeño*

Categoría de término*

Grupo étnico

Generación

Intersección 1

Nivel de puesto

Rango de coeficiente de comparación

Calificación actual

Motivo de baja

Puede restringir los siguientes campos en el pipeline de contratación:

Sexo de candidato*

Grupo étnico de candidato

Condición de veterano de candidato

Discapacidad de candidato

Funcionamiento de la seguridad de acceso restringido

Cuando proporciona acceso restringido a People Analytics en el nivel de fila o en el nivel de campo, los distintos usuarios verán datos distintos. La forma en que Workday muestra los datos en People Analytics depende de:

El tipo de grupo de seguridad en el que se encuentra el usuario, ya sea sin restricciones o con restricciones.

A qué dominio de seguridad tiene acceso el usuario.

Los parámetros configurados en el paso Seguridad.

Los permisos de nivel de organización y rol del usuario.

El tipo de contenido:

Tipo de contenido	Notas de seguridad de nivel de fila	Notas de seguridad de nivel de campo
KPI e insights de enfoque	Cuando el usuario está en un grupo de seguridad sin restricciones, Workday muestra los KPI y los insights de enfoque en función de todos los registros de datos. Cuando el usuario está en un grupo de seguridad con restricciones, Workday muestra los KPI y los insights de enfoque en función del acceso de seguridad del nivel de su organización en los niveles 1, 2 y 3. Los usuarios con restricciones en un nivel específico dentro de la jerarquía seleccionada pueden consultar los KPI y centrarse en insights solo para ese nivel y los niveles subordinados.	Cuando Workday restringe el acceso a los campos, restringe el acceso a los usuarios de todos los grupos de seguridad, ya sea sin restricciones o con restricciones. Workday restringe el acceso a los campos solo cuando el cálculo de métrica para el KPI o el insight de enfoque dados utiliza un campo restringido. Cuando la población de trabajadores es de 1 a 5 inclusive en cualquiera de las instantáneas de datos incluidas, para proteger las identidades de los trabajadores, Workday: Muestra un estado vacío en la tarjeta de KPI. No genera ni muestra ninguna tarjeta de insights. Cuando la población de trabajadores es 0 o 6 o superior para todas las instantáneas de datos incluidas, Workday se comporta de manera diferente en función de la ubicación en la interfaz de usuario: KPI o tarjeta de insights de enfoque. Muestra el KPI o la tarjeta de insights prioritarios. Ficha Elementos determinantes principales. Oculta a los principales conductores que tienen una población de 5 trabajadores o menos. Los principales impulsores solo están disponibles para los insights de enfoque. Ficha Datos detallados Oculta los campos restringidos en la ficha Datos detallados. Sin embargo, cuando el campo restringido se utiliza en la métrica para el insight prioritario, Workday muestra un estado vacío en la ficha Datos detallados para ese insight prioritario. Ejemplo: el insight principal es sobre mujeres y el campo Sexo está restringido.
Visualizaciones	Cuando el usuario está en un grupo de seguridad sin restricciones, Workday muestra cada visualización en función de todos los registros de datos. Cuando el usuario está en un grupo de seguridad con restricciones, Workday muestra todas las visualizaciones, pero solo las calcula en los registros de datos a los que tiene acceso en cualquier nivel.	La forma en que Workday aplica la seguridad a nivel de campo depende de cómo estén configurados los pipelines de People Analytics: Estándar Workday aplica estrictamente la seguridad mostrando un estado vacío en una visualización en lugar de los datos, independientemente del recuento de población. Umbral Al igual que los KPI y los insights de enfoque, Workday muestra datos agregados en una visualización cuando se alcanza el umbral de población mínimo de 6 y oculta los campos restringidos en la ficha Datos detallados . Sin embargo, cuando el campo restringido se utiliza como filtro en la ficha Datos detallados , Workday muestra un estado vacío en la ficha Datos detallados de esa visualización.

Workday utiliza algunos de los campos restringidos en las métricas. Cuando restringe un campo utilizado en una métrica, puede perder algunos KPI e insights de enfoque en función del recuento de trabajadores durante una instantánea de datos determinada. Workday recomienda evaluar el efecto de restringir estos campos para equilibrar la necesidad de acceso restringido con la necesidad de una mayor visibilidad de su organización. Su configuración de seguridad también define el headcount mínimo necesario para que se calculen y muestren los KPI. Ejemplo: restringe el campo Sexo y un área de su organización solo tenía 4 trabajadores durante 1 de los meses incluidos en el análisis de métrica. Workday no generará ni mostrará ningún insight o KPI de enfoque en Representación femenina.

Workday utiliza los siguientes campos restringidos en las métricas de People Analytics:

Coeficiente de comparación

Género

Empleado de alto desempeño

Potencial alto

Fecha de última promoción

Categoría de término

Dominios y grupos de seguridad

People Analytics utiliza los siguientes dominios en las áreas funcionales People Analytics y Prism Analytics:

Dominio	Detalles	Informes y tareas asociados
Gestionar: People Analytics	Puede configurar, instalar y mantener People Analytics. Admite grupos de seguridad sin restricciones.	Configuración de People Analytics Actividades de People Analytics Calidad de datos de People Analytics People Analytics
Consultar: People Analytics	Puede acceder a la aplicación People Analytics. Utilice este dominio cuando quiera proporcionar acceso para consultar People Analytics sin eliminar el acceso a campos concretos. Admite grupos de seguridad sin restricciones y grupos de seguridad con restricciones basados en roles. No admite grupos de agregación o intersección aunque estén basados en roles.	People Analytics
Consultar: líder de negocio de People Analytics Consultar: People Analytics HR Business Partner Consulta: Personalización de People Analytics 1 Consulta: Personalización de People Analytics 2 Consulta: People Analytics personalizada 3	Puede acceder a la aplicación People Analytics. Utilice estos dominios al configurar la seguridad a nivel de campo para eliminar el acceso a datos confidenciales en campos concretos. Admite grupos de seguridad sin restricciones y grupos de seguridad con restricciones basados en roles. No admite grupos de agregación o intersección aunque estén basados en roles.	People Analytics