Pasos: definición de seguridad restringida en People Analytics
Seguridad: dominio
Manage: People Analytics
en las siguientes áreas funcionales:
- People Analytics
- Prism Analytics
Cuando configura el paso Seguridad de los pipelines
Trabajador
y Contratación
, puede proporcionar acceso restringido al informe People Analytics
tanto en el nivel de fila como en el nivel de campo. Seguridad de nivel de fila | Seguridad de nivel de campo |
|---|---|
Para proporcionar acceso restringido a nivel de fila:
| Para proporcionar acceso restringido a nivel de campo:
Asegúrese de que un usuario determinado no tenga acceso a más de un dominio de vista relacionado con People Analytics. |
Al restringir el acceso a nivel de fila, la jerarquía que seleccione y los campos incluidos en esa jerarquía determinan qué usuarios tienen acceso a contenido específico de la aplicación. Ejemplo: asigna los siguientes campos:
Campo de destino | Objeto de gestión y campo de origen asignados | Valor de ejemplo |
|---|---|---|
Nivel 1 | Organización de supervisión - 2.º nivel de la jerarquía | Clientes corporativos |
Nivel 2 | Organización de supervisión - 3.er nivel de la jerarquía | Ventas y marketing |
Nivel 3 | Organización de supervisión - 4.º nivel de la jerarquía | Marketing de América del Norte |
Organización asignada | Trabajador - Organización de supervisión | Generación de candidatos |
Un usuario de People Analytics que tenga acceso restringido en el Nivel 1 puede consultar insights prioritarios relacionados con el Nivel 1 y sus subordinados. Por lo tanto, un usuario al que se le asigna un rol en Ventas y marketing ve insights de enfoque para Ventas y marketing y Marketing de América del Norte.
Un usuario de People Analytics al que se le asigna un rol en North American Marketing (asignado al nivel 2) puede ver insights prioritarios relacionados con North American Marketing, pero no con Ventas y Marketing.
Si necesita cambiar la configuración de seguridad después de la implementación inicial de People Analytics, puede solicitar asistencia a través de People Analytics Office Hours (disponible como servicio de pago) para asegurarse de que el cambio no provoque problemas de seguridad.
- Acceda al informeConfiguración de People Analytics.
- SeleccioneEditarpara el pipelineTrabajadory continúe con el pasoSeguridad.
- EnSeguridad de nivel de fila, seleccioneJerarquía principaloJerarquía secundaria.La jerarquía que seleccione debe ser un campo de entidad de seguridad Prism válido. Consulte Requisitos de jerarquía.
- EnSeguridad de nivel de campo, seleccione el modo de seguridad:
- Estándar Workday aplica estrictamente la seguridad mostrando un estado vacío en una visualización en lugar de los datos.
- Umbral Workday muestra datos agregados en una visualización cuando se alcanza un umbral de población mínimo y oculta los campos restringidos en la ficha Datos detallados.
Es posible que pierda algunos KPI e insights de enfoque al restringir algunos de estos campos si el recuento de población desciende por debajo del umbral mínimo durante una instantánea de datos. - En el pasoRevisión, seleccioneFinalizarpara guardar los cambios en el pipeline Trabajador.
- Configure el canalde contratación Contratacióny continúe con el pasoSeguridad.
- EnSeguridad de nivel de fila, seleccione la misma jerarquía que el pipeline Trabajador.
- EnSeguridad de nivel de campo, seleccione los campos de datos confidenciales y los dominios a los que desea restringir el acceso.
- SeleccioneEjecutar instalaciónen el informeConfiguración de People Analytics.Espere a que finalice la actividad de instalación antes de continuar para que Workday pueda terminar de proteger los registros de datos. Asegúrese de que Workday proteja los registros de datos antes de proporcionar acceso a los usuarios con restricciones. Puede consultar el progreso en el informeActividades de People Analytics.
- Cree grupos de seguridad para los lectores de su aplicación y asígneles usuarios.Al configurar grupos de seguridad con restricciones basados en roles, asegúrese de lo siguiente:
- Si ha configurado la seguridad de nivel de fila, el tipo de grupo de seguridad coincide con la jerarquía de seguridad que especificó paraSeguridad de nivel de fila. Ejemplo: utiliza Jerarquía principal como jerarquía de seguridad y asigna el campo Organización de supervisión al campo de destino Organización asignada. Crea un grupo de seguridad de tipo Roles - Supervisión. Ejemplo: utiliza la jerarquía secundaria como jerarquía de seguridad y asigna el campo Ubicación al campo de destino Nivel 3. Crea un grupo de seguridad de tipo Roles - Jerarquía de ubicaciones.
- En la secciónDerechos de acceso a organizaciones, seleccioneAplicable a organización actual y todas las subordinadas.
- En la secciónDerechos de acceso a trabajadores con varios puestos, seleccioneLos roles tienen acceso a las posiciones que admiten.
- Añada los grupos de seguridad a las políticas de seguridad de los dominios configurados en el paso Seguridad, comoView: People Analytics Business Leader. Si no ha configurado la seguridad de nivel de campo, añada los grupos a la política de seguridad de dominioView: People Analytics.Asegúrese de que cada usuario tenga acceso solo a uno de los dominios de vista de People Analytics.