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Workday User Guide
Última actualización: 2025-04-18
Crear configuraciones de cuadrícula para compensación

Crear configuraciones de cuadrícula para compensación

Seguridad: Dominio
de Gestión de Grid
 en el área funcional Sistema.
Puede configurar las cuadrículas y sus campos editables, de solo lectura y avanzados que se muestran durante los procesos de revisión de compensación. Cada proceso de revisión de compensación puede utilizar una o más configuraciones de cuadrícula. Sin embargo, para utilizar más de 1, deberá:
  • Configurar perfiles de configuración de red. Ver:Pasos: Configurar los perfiles de la cuadrícula de revisión de compensación.
  • Configure una cuadrícula de respuesta predeterminada que abarque todos los tipos de premios en el proceso de revisión de compensación. Si un gerente o planificador no es elegible para ninguno de sus perfiles de cuadrícula, verá la cuadrícula de respuesta predeterminada.
Opcionalmente, puede configurar
las Opciones de verificación de ingreso de datos
(DEC) en la tarea
Editar configuración de inquilino - HCM
 . Workday ofrece la función activada de forma predeterminada. Sin embargo, puede hacer clic en
Seleccionar áreas para activar la Verificación de ingreso de datos
 y configurar qué campos de revisión de compensación habilitar para DEC. Al hacerlo, Workday puede validar los datos numéricos que ingresa para las revisiones de compensación. Si el valor numérico que ingresa está fuera de los montos históricos, Workday muestra un mensaje de validación. Los valores atípicos se determinan en función de entradas históricas. Ver: Referencia: edición de definición de entorno de cliente - HCM
Una configuración de cuadrícula consta de:
Sección de cuadrícula
Descripción
Resultado en la configuración de la red completada
Columna compuesta
Contiene hasta 4 objetos comerciales y campos relacionados.
Ejemplo: Nombre, título y foto del empleado.
Se muestra como la primera columna.
Columnas individuales
Contiene hasta 4 campos para cuadrículas de revisión de compensación. Otros tipos de cuadrícula contienen hasta 2 campos.
Se muestra inmediatamente a la derecha de la columna compuesta.
Grupos de columnas
Contiene 1 o más campos.
Ejemplos: Mérito, Promoción, Desempeño, Bonificación, Acciones.
Se convierte en una pestaña que, cuando se abre, muestra todos los campos configurados para el
grupo de columnas
.
Panel inteligente / Vista de resumen
(Opcional) Puede incluir campos seleccionados como
Columna individual
 o como parte de cualquier
Grupo de columnas
 en el
Panel inteligente
 y
la Vista de resumen
.
El
panel inteligente
 se muestra al final de cada fila.
La
Vista de resumen
 se convierte en la primera pestaña de la configuración de la cuadrícula completada.
Al configurar una cuadrícula, puede seleccionar campos de solo lectura, editables o avanzados (desglosados). Luego puede auditar su cuadrícula para asegurarse de que no haya campos faltantes según los planes de mérito, bonificación o acciones seleccionados.
  1. Acceda a la tarea
    Crear configuración de cuadrícula
     .
  2. Seleccionar:
    Opción Descripción
    Crear una cuadrícula configurable en blanco
    Seleccione
    Proceso de revisión de compensación
     en
    ¿Qué tipo de cuadrícula desea crear?
    Copiar detalles de una cuadrícula configurable existente
    Seleccione una cuadrícula existente del tipo
    Proceso de revisión de compensación
    .
    Workday no copia campos calculados personalizados. Debes crearlos manualmente.
  3. En la sección
    Columna compuesta
     :
    • Para definir el nombre de la columna en la configuración de la cuadrícula completa, ingrese una
      Etiqueta
      . Ejemplo: Detalles del empleado.
    • Seleccione un
      objeto comercial
       y un
      campo
       relacionado para
      Título
      ,
      Primer subtítulo
      ,
      Segundo subtítulo
      o
      Imagen
      .
    La
    columna compuesta
     se muestra en el extremo izquierdo de la configuración de la cuadrícula completa.
  4. Configure las secciones
    Columnas individuales
     y
    Columnas agrupadas
     . Considerar:
    Opción Descripción
    Solo lectura
    Muestra un objeto comercial de solo lectura y uno de sus campos relacionados en la cuadrícula.
    Editable
    No disponible para las
    columnas individuales
    .
    Avanzados
    Muestra un enlace que los usuarios pueden explorar para ver datos detallados.
    Para obtener premios de bonificación, puede agregar un tipo de columna Avanzado y seleccionar
    Monto de bonificación real
     o
    Monto de bonificación total redondeado objetivo
    . En la configuración de la cuadrícula completa, puede explorar en profundidad estos campos para revelar los detalles del cálculo de bonificación.
    Ejemplo: seleccione
    Bonificación
     para el
    Grupo de columnas
     y agregue
    Monto de bonificación diferida
    ,
    Porcentaje de bonificación diferida
    o ambos como columnas editables. También puede utilizar estos campos con los servicios web
    Obtener premios de empleados
     e
    Importar premios de empleados
     .
  5. (Opcional) Si seleccionó
    Solo lectura
    , ingrese una
    Anulación de etiqueta
     y, para las columnas numéricas, un
    Formato
    .
  6. (Opcional) Agregue 1 o más campos de cálculo personalizados. Ejemplo:
    Cálculo personalizado de mérito numérico
    ,
    Cálculo personalizado de acciones numérico
    o
    Cálculo personalizado de bonificación de moneda
    .
    Los campos de cálculo personalizados solo funcionan con una tabla de cálculo. Cuando actualiza un campo de cálculo personalizado durante una revisión de compensación, Workday lee la tabla de cálculo y completa los valores de sus campos de actualización. Workday recomienda que incluya todos los campos de actualización que componen su tabla de cálculo.
  7. (Opcional) Si seleccionó
    Avanzado
    , seleccione el campo
    Errores
     .
    Este campo solo está disponible si configura validaciones críticas o de advertencia personalizadas mediante el informe
    Mantener validaciones de revisión de compensación
     . Las validaciones de revisión de compensación se configuran de la misma manera que otras validaciones personalizadas.
    Durante el proceso de revisión de compensación, los gerentes deben resolver las excepciones críticas antes de enviar su trabajo. Ejemplo: puede configurar una excepción crítica que impida que un gerente otorgue premios por mérito y premios en suma global al mismo empleado.
    Estos campos son para su uso en Workday Financials y son incompatibles con las revisiones de compensación:
    • Existe una validación crítica
    • Errores y advertencias de validación
    • Advertencia: existe validación
  8. (Opcional) En
    Opciones de visualización
    , seleccione 1 o más de las
    Opciones válidas
     para determinar cómo se muestran los datos en el
    Panel inteligente
     y en la
    Vista de resumen
    . Las opciones disponibles dependen del tipo de columna y del campo que haya seleccionado.
    Ejemplo: Al seleccionar
    Mostrar en el panel,
     se muestra el campo en el
    Panel inteligente
     en la configuración de la cuadrícula completada. También puedes agregarlo a la
    Vista de resumen
    .
  9. (Opcional) Puede aumentar el límite de la
    cuadrícula de premios para empleados de revisión de compensación preferida
    en la tarea
    Editar configuración de inquilino - HCM
     de 500 a 2000.
    Para aumentar el informe de búsqueda personalizado a 2000 líneas, en la pestaña
    Avanzado
     de la tarea
    Copiar informe estándar a informe personalizado
    , seleccione la acción masiva correspondiente:
    • Resumen de la organización de revisión de compensación Acción masiva para paginación de datos
      : para permitir que los planificadores del proceso vean más de 500 empleados en el informe de búsqueda.
    • Acción masiva para la paginación de datos
      : para permitir que los controladores y el administrador de compensaciones vean más de 500 empleados en el informe de búsqueda.
    Workday recomienda encarecidamente que utilice estas operaciones de acción masiva solo cuando las organizaciones y el proceso de revisión de compensación cumplan con los criterios para el desplazamiento infinito. Workday permite el desplazamiento infinito en la cuadrícula de revisión de compensación cuando ambos:
    • Desde
      Mis tareas
      , a todos los empleados de la organización se les asigna no más de 1 plan del mismo tipo de plan.
    • A partir de los
      resultados de la búsqueda
      , a todos los empleados del proceso se les asigna no más de 1 plan del mismo tipo de plan.
  10. Para verificar que la cuadrícula incluya campos que los planes de mérito, bonificación o acciones indican que deben mostrarse como de solo lectura o editables, ejecute el informe
    de Auditoría de configuración de la cuadrícula
    .
    1. Seleccionar una
      configuración de cuadrícula
      .
    2. Seleccione 1 o más planes de mérito, bonificación o acciones para el proceso.
      La auditoría compara la red con los planes seleccionados:
      • Bloqueador: Identifica los campos que debes agregar porque son editables en el plan.
      • Advertencia: Identifica los campos que el plan indica que deben mostrarse como de solo lectura, pero que faltan en la cuadrícula. Considere agregar estos campos.
Iniciar un proceso de revisión de compensación.

Este contenido no forma parte de la Guía del administrador de Workday.