Inicio de procesos de revisión de compensación

Preparar las revisiones de compensación

Configure Initiate Compensation Review Process
en el área funcional Advanced Compensation.

Puede configurar las opciones y los planes para su proceso de revisión de compensación. También puede incluir méritos, complementos, pagos únicos, ajustes, promociones, bonus y planes accionariales.

Acceda a la tarea

Inicio de proceso de revisión de compensación

Seleccione una

Plantilla de proceso de revisión de compensación

(opcional).

Configure los campos de fecha de proceso:

Opción	Descripción
Fecha efectiva	La fecha efectiva también determina la elegibilidad para los cambios de objetivo propuestos, como el campo editable Importe de objetivo de bonus - Propuesto .
Fecha de visibilidad de empleado	Si se configura, Workday oculta los datos de compensación relacionados con el pago del empleado hasta después de la fecha especificada.
Fecha final de periodo de proceso	Configure una fecha para determinar: Elegibilidad del empleado para su inclusión en el proceso Cálculos de prorrateo Calificaciones de desempeño Ejemplo: si un empleado es elegible para un plan el 1 de junio, pero la Fecha final de periodo de proceso es el 31 de mayo, Workday no incluye al empleado en el proceso. Workday puede incluir empleados en periodos de espera de elegibilidad a partir de esta fecha, en función de la definición del plan. Sin embargo, se muestran como excepciones con objetivos de cero.
Fecha de instantánea de organización	Seleccione la fecha que Workday utiliza para determinar: Las organizaciones en el proceso de revisión de compensación y la estructura jerárquica. El nivel de organización que almacena los grupos. Cuando inicia el proceso, Workday lo determina una vez y solo tiene en cuenta los eventos de organización finalizados. A partir de entonces, Workday gestiona los eventos de organización en curso (traspasos o transferencias que se producen entre organizaciones de este conjunto) de acuerdo con las reglas de participación. Workday no determina las asignaciones de rol de seguridad para un proceso de revisión de compensación en función de esta fecha. Workday determina la seguridad cuando inicia el paso Finalización de primas de empleado en el proceso de gestión. Workday elimina de la jerarquía las organizaciones desactivadas después de esta fecha y no las asigna a ningún planificador.
Fecha de instantánea de compensación	Seleccione una fecha para que Workday determine los empleados elegibles en los cálculos de partidas y primas. Cuanto mayor sea la diferencia entre la Fecha efectiva y la Fecha de instantánea de compensación , mayor será la posibilidad de que otros eventos relacionados con la compensación creen un conflicto.

Seleccione una

Configuración de cuadrícula

o una

Configuración de perfil de cuadrícula

Consulte: Pasos: Configurar los perfiles de la cuadrícula de revisión de compensación.

Si su configuración de cuadrícula incluye méritos y promociones, puede seleccionar promociones individuales para revisarlas más a fondo mientras el proceso de revisión de compensación está en curso.

En la sección

Detalles de proceso

, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Tipo de cotización de moneda	Seleccione el tipo de cotización de moneda que se utilizará como tipo de cambio a partir de las 12:00 a. m. de la fecha final de periodo de proceso para calcular las partidas y las primas. Si la fecha es futura, seleccione un tipo de cotización en el que el tipo de cambio no cambie antes de la fecha. De este modo, se garantiza que Workday utilice un tipo de cambio coherente para los cálculos de partidas y primas.
Moneda de referencia	Seleccione la moneda para las partidas de primas y todos los totales. Los valores de compensación de los empleados cuya paga está en otra moneda se siguen mostrando en esa otra moneda.

Opción

Descripción

Tipo de cotización de moneda

Seleccione el tipo de cotización de moneda que se utilizará como tipo de cambio a partir de las 12:00 a. m. de la

fecha final de periodo de proceso

para calcular las partidas y las primas. Si la fecha es futura, seleccione un tipo de cotización en el que el tipo de cambio no cambie antes de la fecha. De este modo, se garantiza que Workday utilice un tipo de cambio coherente para los cálculos de partidas y primas.

Moneda de referencia

Seleccione la moneda para las partidas de primas y todos los totales. Los valores de compensación de los empleados cuya paga está en otra moneda se siguen mostrando en esa otra moneda.

Mientras cumplimenta las secciones específicas del plan, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Planes de méritos	Introduzca el porcentaje mínimo preceptivo por ley para proporcionar a los empleados asignados a un plan y los perfiles de plan asociados. Esto solo se aplica a los planes de méritos que tienen seleccionada la casilla Sujeto a mínimo preceptivo por ley y que son efectivos a partir de la Fecha final de periodo de proceso .
Planes de bonus	Puede seleccionar Incluir empleados dados de baja durante periodo de proceso . Si ha configurado la elegibilidad de fecha de cobertura en uno o varios planes de bonus, puede cambiar las fechas inicial y final de la cobertura. Las fechas de cobertura permiten que Workday Payroll o Payroll Integration asocien fechas con el bonus para los requisitos de informes de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) de EE. UU.
Resultados de ficha de evaluación	Introduzca los resultados si ha incluido un plan de bonus asociado a un cuadro de mando. Si deja este campo en blanco, Workday asume el 100 % de consecución. Si ha utilizado una plantilla de proceso de compensación que tiene seleccionada la opción Rellenar automáticamente los últimos resultados del cuadro de mando , Workday rellena el último resultado del cuadro de mando efectivo para cada plan de bonus.
Planes accionariales	Seleccione una tabla de tasa de participación en acciones o cree una nueva. Si selecciona esta opción, no podrá seleccionar Relleno automático .
Permitir relleno automático de concesión	Seleccione esta opción para activar el botón Relleno automático al proponer primas.
Fecha inicial de periodo de proceso	Para cada plan de méritos o de bonus, esta fecha establece el inicio del periodo de prorrateo y determina el divisor del cálculo de prorrateo. Workday establece el valor por defecto como la diferencia entre la Fecha final de periodo de proceso y la frecuencia del plan. Puede seleccionar una fecha hasta 15 meses antes de la Fecha final de periodo de proceso .
Excepciones por regla	La fecha efectiva de la prima de méritos debe ser igual o anterior a las fechas de ajuste adicional y de prima de promoción.

Workday:

Crea un evento de proceso de revisión de compensación
.

Envía un elemento Mis tareas a la persona con el rol asignado al paso Gestión de empleados afectados
del proceso de gestión.

Aplica primas en este orden: incrementos de méritos, ajustes adicionales y promociones. Workday utiliza la última fecha efectiva configurada para cada prima posterior.

Gestionar empleados con varios eventos relacionados con la compensación.