Pasos: configuración de entrevistas para integrarlas con Google Calendar
- Una cuenta Google con G Suite Basic, G Suite Enterprise o G Suite Business
- Direcciones de correo electrónico profesionales de Google Calendar para los entrevistadores
- Creación de Google Calendar
Cuando crea un programa de entrevistas, Workday se integra con Google Calendar para llevar a cabo las siguientes tareas:
- Consultar la disponibilidad de un entrevistador.
- Consultar la disponibilidad de las listas de salas y de las salas.
- Crear un evento en Google Calendar.
- Crear un evento en Google Calendar que contenga un archivo adjunto.
- Enviar una notificación al entrevistador.
Workday también se integra para llevar a cabo las siguientes tareas:
- Comprobar cuál es la respuesta de un entrevistador a un evento del calendario.
- Reprogramar o cancelar un evento del calendario.
- Para reprogramar o cancelar un evento del calendario que contenga un archivo adjunto.
- Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Reclutamiento.Haga clic enGoogle Calendarpara activar la integración del calendario de programación de entrevistas mediante la opciónActivar integración de calendario de programación de entrevistas.Seguridad: dominiopara que esta operación se active en Workday es necesario esperar hasta 15 minutos.Set Up: Tenant Setup - HCMen el área funcional System.
- Confirme que el pasoDesignación de equipo de entrevistano forma parte del proceso de gestiónEntrevista.
- Acceda a la tareaMantenimiento de salas de entrevista(opcional).Sincronice las salas disponibles en Google Calendar con Workday para poder buscar las salas al programar las entrevistas. Ejecute esta tarea siempre que actualice las salas en Google Calendar.Seguridad: dominioSet Up: Recruitingen las áreas funcionales Recruiting y Talent Pipeline.
Puede programar entrevistas con Google Calendar.