Cree y publique diseños de documentos en Docs for Layouts.
Seguridad: Estos dominios en el área funcional del sistema:
- Documentación para diseños
- Creación de informes personalizados
Asegúrese de que el informe avanzado que desea utilizar como fuente de datos para el diseño de un documento esté habilitado como servicio web. Docs for Layouts solo admite informes avanzados.
Docs for Layouts le permite diseñar, crear y previsualizar diseños de documentos para informes estándar e informes avanzados personalizados en Workday. Puedes incluir contenido (como texto, tablas, imágenes, encabezados y pies de página), añadir nuevas páginas, ajustar la configuración de la página y previsualizar el diseño a medida que lo creas. También puede insertar campos de datos y aplicar reglas condicionales. Una vez publicado el diseño del documento, puede seleccionarlo en un diseño de formulario comercial para usarlo al imprimir sus documentos.
- Acceda a la tareaCrear diseño de documentoe introduzca un nombre para el diseño del documento.
- Seleccione un informe para utilizar como fuente de datos. El informe define los campos de datos y las reglas de condición disponibles en el diseño del documento, así como los datos incluidos en el documento generado. Para cambiar el informe seleccionado para elorigen, haga clic enArchivo>Cambiar origen de datos.Los cambios realizados en el informe se reflejan en el diseño del documento asociado. Puede utilizar la tareaEditar diseño del documentopara abrir el diseño del documento, revisar los campos de datos y las reglas de condición, y realizar las actualizaciones necesarias.
- (Opcional) Cambie el idioma base del diseño haciendo clic enIdioma>Administrar idiomas, agregando un nuevo idioma y seleccionándolo como base.Recomendamos configurar el idioma base antes de añadir contenido. Al agregar una nueva instancia de idioma, Docs for Layouts copia el contenido del idioma base para usarlo como punto de partida para la instancia del idioma traducido.
- Inserta texto, tablas e imágenes y diseña la maquetación de tu documento.El diseño del documento se encuentra inicialmente en estado no publicado y se muestra un indicadorde Cambios no publicadosen la parte superior. Primero debe publicar el diseño antes de poder seleccionarlo para su uso al imprimir un documento.
- (Opcional) Agregue instancias de idioma para el diseño del documento haciendo clic enIdioma>Administrar idiomas.Al agregar una nueva instancia de idioma, Docs for Layouts copia el contenido presente en el idioma base. Workday no traduce automáticamente el texto a un nuevo idioma. En cambio, debes reemplazarlo manualmente con un texto que ya haya sido traducido.
- (Opcional) Haga clic enVista previapara cargar un archivo XML y generar una vista previa en PDF para ver cómo se ve el diseño del documento con los datos reales.
- Haz clic enPublicarpara activar el contenido actual y mostrar el indicadorde Publicadoen la parte superior. Una vez publicado el diseño del documento, este estará disponible para su selección al imprimir documentos. Si ha añadido varias instancias de idioma, deberá publicar cada idioma por separado.
- Realice las modificaciones adicionales que sean necesarias. En cuanto realices un cambio, el indicadorde Cambios no publicadosaparecerá en la parte superior. Los cambios no se aplican ni se utilizan en las acciones de impresión asociadas hasta que vuelva a hacer clic enPublicar.
Si su flujo de trabajo utiliza un diseño de formulario comercial al imprimir documentos:
- Acceda a la tareaCrear diseño de formulario comercial(o a la tareaEditar diseño de formulario comercial).
- Seleccione la casilla de verificaciónActivo.
- Seleccione la opciónDiseño del documentoy elija el diseño adecuado.