Concepto: documentos para formatos

Docs for Layouts es una herramienta de edición visual para crear formatos de documentos, que son diseños específicos para archivos PDF que utilizan datos de un informe de Workday.

Al crear un formato de documento, puede hacer lo siguiente:

Inserte texto, tablas, imágenes, cabeceras y pies de página.
Gestionar la configuración del documento, añadir páginas e insertar números de página.
Insertar campos de datos.
Aplicar reglas de condición.

Una vez publicado el formato de documento, puede usarlo en un formato de formulario de gestión al imprimir sus informes personalizados.

Docs for Layouts es un método alternativo para crear formatos en lugar de utilizar Report Designer (BIRT). Puede crear y gestionar formatos de documento además de gestionar archivos de diseño de informe y, a continuación, cuando utilice un formato de formulario de gestión, puede seleccionar un formato de documento o un archivo de diseño de informe como origen de datos. En muchos casos, puede optar por usar Docs for Layouts para crear formatos de documentos debido a su facilidad de uso. Sin embargo, si su documento tiene requisitos especiales que Docs for Layouts no admite actualmente, puede seguir utilizando un diseño de informe.

Si desea utilizar Documentos para formatos, debe hacer lo siguiente:

Utilice un informe personalizado avanzado que contenga los datos que desea incluir en un formato de documento.
Asegúrese de que el informe se haya activado para los servicios web.
Ser el propietario del informe o alguien que haya compartido el informe con usted.

Para determinar si Docs for Layouts es una buena opción para su caso de uso, revise las siguientes consideraciones:

Los formatos creados con Report Designer no se pueden convertir automáticamente al formato Docs for Layouts. Debe crear nuevos formatos de documento manualmente.
El contenido no se puede reutilizar automáticamente entre formatos de documento. Si se utiliza el mismo contenido en dos formatos de documento, debe actualizarlo en ambos.
Solo hay una fuente disponible. El editor de formato de documento, los PDF de vista previa y los PDF generados utilizan la fuente Roboto.
No se puede utilizar JavaScript. Para los formatos que necesitan JavaScript, debe utilizar Report Designer.