Referencia: límites de informes

Orígenes de datos

Workday limita el número de instancias devueltas en función del tipo de origen de datos de informe (RDS) que utilice y de si se aplica el filtrado. El filtrado incluye:

Filtros de profundización

Filtros de RDS

Seguridad de RDS.

Filtros de informe

El prefiltro hace referencia al límite que Workday impone antes de aplicar cualquier filtro al informe. El filtrado posterior hace referencia al límite que Workday impone después de aplicar filtros o agrupar.

Criterios de informe	Límite de instancias devueltas
RDS indexado Prefiltrado	3 millones
RDS indexado Postfiltrado	3 millones
RDS no indexado Prefiltrado	3 millones
RDS no indexado Postfiltrado Preagrupación	1 millón (solo para agrupación)
RDS no indexado Postfiltrado Campos de informe indexados	3 millones

Si su informe muestra un error, considere la posibilidad de utilizar un filtro de origen de datos diferente para los orígenes de datos indexados o un tipo de origen de datos diferente. Ejemplo: cuando utilice un RDS no indexado, intente utilizar un RDS indexado en su lugar.

En el caso de los informes que utilizan un origen de datos Prism, Workday devuelve hasta un millón de filas para los siguientes tipos de informes que se ejecutan en segundo plano:

Avanzado

Matriz

Simple

Transpuesta

Los orígenes de datos Prism pueden devolver hasta 512 MB de datos. Los orígenes de datos indexados (distintos de Prism) pueden devolver hasta 2 GB de datos.

Orígenes de datos Prism

Límites de Workday desde los que puede consultar un origen de datos de Prism creado a partir de una tabla de Prism Analytics que está activada para el análisis.

Si la tabla contiene más de 2 000 000 000 de filas, no puede utilizar el origen de datos Prism en una visualización de Discovery Board o un informe personalizado como worklet en un tablero de control. Puede utilizar el origen de datos Prism en un informe personalizado que se ejecuta en el navegador o en segundo plano.

Origen de datos modelados financieros

Workday limita los datos que introduce en el origen de datos financieros modelados al definir el modelo de datos de información financiera.

Descripción	Límite
Duración de datos de línea de asiento	Hasta 3 años, móvil (año actual más 2 años anteriores)
Número máximo de dimensiones opcionales	15
Número máximo de valores por dimensión	100 000

Workday devuelve hasta 1 000 000 de celdas que contienen datos en la respuesta a la consulta.

En proceso

Workday limita el procesamiento de informes a:

30 minutos para todos los informes antes de mostrar un error. Transcurridos 20 segundos, Workday le permite programar el informe para que se ejecute como proceso en segundo plano.

6 horas para informes en segundo plano, informes programados y servicios web. Workday finaliza el informe en segundo plano programado si el proceso tarda más.

Puede activar todos los tipos de informes personalizados, excepto el simple, para que se ejecuten en segundo plano. Cuando cree o edite un informe personalizado, seleccione la casilla

Solo en segundo plano

en la sección

Rendimiento de informe

de la ficha

Avanzado

. También puede acceder al informe

Todos los informes personalizados solo en segundo plano

para consultar todos los informes personalizados en su entorno de cliente con la casilla

Solo en segundo plano

seleccionada.

Visualizaciones de Discovery Board

Workday limita el procesamiento de consultas de visualización a 45 segundos y limita el tamaño de los datos de visualización devueltos a 50 MB. Workday muestra un error en la visualización si la consulta de visualización supera el tiempo de espera de 45 segundos o si la cantidad de datos devueltos supera los 50 MB. Ejemplo: una visualización de tabla no se muestra si Workday devuelve 500 filas y cada fila de datos contiene 1 MB de datos. Esto puede suceder si los valores de campo de un campo de texto en un área de colocación contienen mucha información, como datos de resultados de encuesta.

Tipo de visualización	Resultados
Diagrama de áreas	Workday devuelve hasta: 100 valores en el eje X. 250 agrupaciones de colores por valor de eje X, más el grupo Otros . 40 millones de celdas, independientemente de que la celda contenga datos o no. Las celdas vacías no se muestran en una visualización de diagrama como en una visualización de tabla dinámica. Sin embargo, esta limitación se sigue aplicando.
Diagrama de barras	Workday devuelve hasta: 100 valores en el eje X. 250 agrupaciones de colores por valor de eje X, más el grupo Otros . 40 millones de celdas, independientemente de que la celda contenga datos o no. Las celdas vacías no se muestran en una visualización de diagrama como en una visualización de tabla dinámica. Sin embargo, esta limitación se sigue aplicando.
Diagrama	Workday devuelve hasta: 100 valores en el eje X. 250 agrupaciones de colores por valor de eje X, más el grupo Otros . 40 millones de celdas, independientemente de que la celda contenga datos o no. Las celdas vacías no se muestran en una visualización de diagrama como en una visualización de tabla dinámica. Sin embargo, esta limitación se sigue aplicando.
Diagrama de anillos	Workday devuelve hasta 250 agrupaciones de colores, además del grupo Otros .
Mapa de calor	Workday devuelve hasta: 100 valores en el eje X, más el grupo Otros . 100 valores en el eje Y, más el grupo Otros .
Diagrama de líneas	Workday devuelve hasta: 100 valores en el eje X. 250 agrupaciones de colores por valor de eje X, más el grupo Otros . 40 millones de celdas, independientemente de que la celda contenga datos o no. Las celdas vacías no se muestran en una visualización de diagrama como en una visualización de tabla dinámica. Sin embargo, esta limitación se sigue aplicando.
Tabla dinámica	Workday devuelve hasta: 50 000 filas de datos 12 000 agrupaciones de filas (filas que se muestran en la tabla dinámica) Agrupaciones de atributos de 250 columnas 40 millones de celdas, independientemente de que la celda contenga datos o no.
Diagrama de dispersión	Workday devuelve hasta 250 agrupaciones de colores, además del grupo Otros .
Tabla	Workday devuelve hasta 50 000 filas de datos.

Cuando filtra por un campo que contiene más de 5000 valores, Workday devuelve hasta 5000 valores distintos en el

panel Filtro

.

Resultado de informe programado

Acceda a la tarea

Programación de un informe

para definir una programación para ejecutar informes personalizados y enviarlos a

Mis informes

. También puede programar informes para que se ejecuten como una sola unidad agrupando y desglosando hasta:

200 grupos de informes que utilizan una plantilla de Excel.

2500 grupos de informes que no utilizan una plantilla de Excel, como un informe en PDF o en formato XLS sin plantilla.

La limitación hace referencia al número de informes generados por el grupo de informes.

Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de resultado para el informe:

Excel
.

Report (PDF)
.

Text (CSV)
.

Consultar en navegador
solo para informes compuestos y de matriz.

En función del tamaño del archivo o del número de filas que se devuelvan para los resultados del informe, Workday puede enviar un tipo de archivo distinto del

tipo de resultado

de destino que seleccione.

Número de filas	Formatos admitidos	Resultados
Menos de 10 000	Excel , Informe (PDF) y Texto (CSV)	Workday genera el informe en el formato Tipo de resultado seleccionado.
Entre 10 000 y 500 000	Excel y texto (CSV)	Si selecciona Excel como formato de Tipo de resultado , Workday genera el informe en Excel . Si selecciona Informe (PDF) o Texto (CSV) , Workday genera el informe en formato Texto (CSV) .
Entre 500 000 y 1 millón	Texto (CSV)	Workday genera el informe en formato Texto (CSV) .
Más de 1 millón	No admitido	Workday no genera ningún informe.

Puede utilizar el informe

Monitor de procesos

para determinar si Workday ha cambiado a otro formato admitido o si Workday no ha generado el informe.

Informes ejecutados en el navegador

Tipo de informe	Resultados
Todos	El límite de tamaño de archivo para los resultados del informe es de 50 MB y de 15 GB para los informes programados. Workday limita los resultados de informe a 50 MB para informes compuestos e informes de matriz con un resultado de informe programado de Consulta en navegador . El límite de cadenas XML es de 2 GB. Workday limita el proceso de datos tabulares a 5 segundos.
Avanzado	Workday devuelve hasta: 1000 instancias 10 000 filas para paginación no admitida 50 000 filas para informes con profundización en detalles o paginación admitida Workday procesa la agrupación por campo solo para los informes con agrupación de columnas o filas si hay un millón de instancias posteriores al filtro o menos. El límite no afecta a los campos indexados.
Compuesto	El límite de tamaño de archivo para los resultados compuestos con un resultado de informe programado de Consulta en navegador es de 50 MB. Workday devuelve hasta: 100 000 celdas 1000 columnas 16 000 filas En el caso de los informes con profundización, Workday devuelve hasta: 50 000 filas para paginación admitida 10 000 filas para paginación no admitida
Matriz	El límite de tamaño de archivo para los resultados de matriz con un resultado de informe programado de Consulta en navegador es de 50 MB. Workday devuelve hasta: 250 columnas 12 000 filas En la definición de informe, puede añadir hasta 15 filas de resumen. En el caso de los informes con profundización, Workday devuelve hasta: 50 000 filas para paginación admitida 10 000 filas para paginación no admitida 80 000 celdas de profundización En el caso de los informes que utilizan orígenes de datos Prism , Workday devuelve hasta: 1 millón de instancias para recuento de agregaciones distintas. Workday puede procesar hasta 1 millón de filas para informes con agregaciones y hasta 40 millones de filas para: Informes en segundo plano Informes programados Servicios web Workday procesa la agrupación por campo solo para los informes con agrupación de columnas o filas si hay un millón de instancias posteriores al filtro o menos. El límite no afecta a los campos indexados.
nBox	Workday permite hasta 100 imágenes para cada celda de cuadrícula de nueve cajas. En el caso de los informes con profundización, Workday devuelve hasta: 50 000 filas para paginación admitida 10 000 filas para paginación no admitida
Buscar	Workday devuelve hasta 2000 instancias. El límite no afecta a las acciones masivas en los informes de búsqueda. Hay un límite de 300 000 instancias para una sola faceta en los informes de búsqueda.
Simple	Workday devuelve hasta: 1000 instancias 50 000 filas
Transpuesta	Workday devuelve hasta: 1000 instancias 50 000 filas
Tendencias	En el caso de los informes con profundización, Workday devuelve hasta: 50 000 filas para paginación admitida 10 000 filas para paginación no admitida 80 000 celdas de profundización Workday puede procesar hasta: 1 millón de filas para informes con filas agregadas. 40 millones de filas para informes en segundo plano, informes programados y servicios web. Workday procesa la agrupación por campo solo para los informes con agrupación de columnas o filas si hay un millón de instancias posteriores al filtro o menos. El límite no afecta a los campos indexados.

Visualización de Report Designer en el navegador

Workday limita el número de:

Celdas para columnas y campos de varias instancias hasta 1 millón para informes compuestos, de matriz y de tendencias.

Filas de nivel superior a 50 000 para todos los informes

Su informe compuesto puede tener un número ilimitado de columnas y filas. Añadir más columnas o filas puede afectar al tiempo de respuesta del diseñador del informe. Estos límites del navegador restringen lo que ve en el diseñador de informes:

Navegador	Filas mostradas	Columnas mostradas
Internet Explorer 11	50	20
Todos los demás navegadores	200	50

Exportación a Excel

Workday cumple con las siguientes limitaciones de Microsoft Excel 2007 o posterior al exportar un informe compuesto con esquematización:

Tipo	Límite
Columnas	16 384
Filas	1 048 576

Registros de rendimiento de informe

Puede utilizar los registros de rendimiento de informe para solucionar problemas de rendimiento en sus informes.

Dispositivos móviles

Puede activar tableros de control e informes para dispositivos móviles para que sea más fácil consultar los datos de informes en dispositivos Android, iPad y iPhone. Los gerentes y ejecutivos también pueden consultar métricas e indicadores clave de desempeño en aplicaciones móviles.

Workday diseña aplicaciones móviles para autoservicio, por lo que no todas las funciones de informes están disponibles. Para acceder a todas las funciones, inicie sesión en un navegador o en un equipo de escritorio.

La configuración de su entorno de cliente determina cómo se muestran los tableros de control y los informes. En el caso de los informes y worklets personalizados en iPads, Workday no admite lo siguiente:

Ocultar los bordes de la tabla y las cabeceras de las columnas.

Actualización manual de datos. Los datos se actualizan cada vez que accede al informe o al worklet.

Maximización de informes

Utilizar opciones de diagrama 3D

En el caso de los dispositivos móviles, Workday no admite lo siguiente:

Creación de informes compuestos.

Creación de tableros de control personalizados.

Guardando valores de lista de valores personalizados para worklets.

Utilizar diagramas de eje dual y de combinación.

Consultar todos los estilos de formato o condicional para informes compuestos

Workday no admite los siguientes informes en dispositivos móviles:

A calendarios

Informes de XpressO con dos fichas.

Informes de XpressO que utilizan datos extraídos del objeto de gestión relacionado.

La disponibilidad del tablero de control depende de su configuración de seguridad, pero admitimos muchos tableros de control distribuidos por Workday en dispositivos móviles. Para determinar si Workday activa un tablero de control para dispositivos móviles:

Acceda al informe

Mantenimiento de tableros de control

.

En el menú de acciones relacionadas de un tablero de control, haga clic en

Edición de

tablero de control

.

Acceda a la ficha

Configuración

.

Consulte el

tipo de dispositivo

activado en la sección

Información de tarea

.