Creación de solicitud de proyecto o contrato

Puede enviar proyectos para que los aprueben los gerentes de sourcing y otras partes interesadas. Puede planificar y crear solicitudes de sourcing. Puede utilizar la recepción para iniciar proyectos y conectar a los equipos de sourcing y aprovisionamiento para obtener ayuda en la fase adecuada.

Workday Strategic Sourcing añade automáticamente las partes interesadas en función de los flujos de aprobación a una nueva solicitud de contrato. Cuando un aprobador de proyecto o contrato no está ya en la lista de partes interesadas de un proyecto o contrato que requiere la acción de ese aprobador, enviamos al aprobador de proyecto o contrato una notificación de necesidad de aprobación y los añadimos a la lista de partes interesadas de proyecto o contrato con Recibir notificaciones por correo electrónico. desactivado.

En la página de inicio, haga clic en

Nuevo proyecto

. Introduzca un

Título

y seleccione un tipo de proyecto o contrato.

En función del tipo de proyecto o de contrato que seleccione, puede configurar las siguientes opciones:

Opción	Descripción
Archivos adjuntos	Adjunte los archivos pertinentes a su proyecto.
Resumen de contrato	Cuando selecciona un tipo de contrato, la ficha Resumen de contrato sustituye a Información de proyecto . Puede añadir una Categoría y una Descripción de contrato .
Hitos	Añada una fecha inicial y una fecha final estimadas para su proyecto.
Aprobaciones de proyecto	Strategic Sourcing añade grupos de aprobación automáticamente en función de las condiciones que cumpla su solicitud.
Proyectos relacionados	Cree un nuevo proyecto o vincule su proyecto a uno existente.
Abastecimiento	Añada ítems de línea , RFXS y subastas a su proyecto.
Partes interesadas	Acceda a Open Stakeholder Director para añadir partes interesadas a su proyecto. Para añadir una nueva parte interesada a su proyecto, haga clic en Añadir nueva parte interesada y añada su nombre y correo electrónico . Defina los parámetros de sincronización de las partes interesadas para sincronizar las partes interesadas en las actividades del proyecto relacionadas con los proveedores: Eventos Formularios Revisiones de desempeño
Proveedores	Haga clic en Añadir proveedor para abrir el Directorio de proveedores y añadir proveedores a su proyecto. Para añadir un nuevo proveedor a su proyecto, haga clic en Sugerir un proveedor y añada: Nombre de proveedor Nombre de contacto Correo electrónico

Las opciones configurables disponibles pueden variar en función de su organización.

Cuando haya finalizado la solicitud de proyecto, seleccione

Enviar solicitud

Cuando envía su solicitud para su aprobación, aparece una notificación emergente en la página con su número de solicitud. También recibirá un correo electrónico con su número de solicitud. Puede realizar un seguimiento del estado de su envío en la página de inicio de Proyectos y solicitudes.