Creación de peticiones de Workday a partir de adjudicaciones
Un administrador de empresa debe configurar la integración de adjudicación a peticiones.
Para automatizar el proceso de creación de peticiones a partir de adjudicaciones en Strategic Sourcing, puede crear proyectos y marcar las adjudicaciones para su recuperación mediante la integración de Adjudicación de petición.
- Cree un nuevo proyecto para adjudicárselo a un proveedor.Seleccione la empresa para la que desea crear peticiones. Si no puede ver sus empresas desde Workday, eso podría deberse a que el inicio de sesión único no esté configurado correctamente.
- En el proyecto, seleccione la fichaSourcingy, a continuación, genere una solicitud de propuesta (RFP).Para utilizar la integración de Adjudicación de petición, debe crear eventos de sourcing a partir de un proyecto.Puede generar la RFP siguiendo uno de estos dos métodos o ambos:
- Hacer clic enCrear nueva RFXy, a continuación, hacer clic enAñadir una RFP de petición distribuida por Workday
- Añadir líneas de bienes y servicios directamente en la secciónÍtems de línea
- Edite el evento y añada una hoja de cálculo que permita peticiones.Seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
- Añadir una hoja de cálculo de petición de servicios
- Añadir una hoja de cálculo de petición de bienes
- Cuando termine el proceso de presentación de ofertas, adjudique la RFP a un proveedor.
- Acceda alResumen de adjudicación.En la secciónRecomendaciones de opciones de adjudicación, haga clic enCrear petición.
Cuando se ejecuta la integración de Adjudicación de petición, Workday recupera los datos de la adjudicación y crea la petición.
Tras la integración, crea una petición:
- ElResumen de adjudicaciónde Strategic Sourcing muestra un vínculo a la petición en Workday.
- La petición y toda orden de compra resultante en Workday muestran un vínculo a la adjudicación en Strategic Sourcing.
Cuando la integración no puede crear una petición, Strategic Sourcing muestra una notificación en el
Resumen de adjudicación
.Para mantener la coherencia de los datos, Workday le impide cambiar parte de la información en las peticiones creadas a partir de las adjudicaciones. No se pueden llevar a cabo las siguientes acciones:
- Añadir o eliminar líneas
- Cambiar detalles de línea
- Cambiar de proveedor o de origen de satisfacción al efectuar el sourcing
En función de cómo haya configurado su integración, continúe procesando las peticiones en Workday:
- Edite y envíe peticiones cuando la integración las cree con el estadoBorrador.
- Revise y apruebe las peticiones cuando la integración las envíe automáticamente.