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Workday User Guide
Última actualización: 2023-06-23
Solicitud de documentos

Solicitud de documentos

Cree un evento.
Puede solicitar a los proveedores que carguen en sus ofertas documentos específicos como, por ejemplo:
  • Contratos firmados
  • Información sobre el producto
  • Justificante de seguro
Los documentos se guardarán en las ofertas de los proveedores, gracias a lo cual le resultará más sencillo acceder a ellos y exportarlos.
  1. Cuando genere un evento de sourcing, busque el área
    Documentos
    en la sección
    Generar su propuesta
    .
  2. Para identificar qué documentos deben cargar los proveedores, introduzca el nombre y una descripción de cada documento, así como instrucciones si es preciso.
  3. Marque los documentos como obligatorios (opcional).
    Si marca un documento solicitado como obligatorio, los proveedores solo pueden enviarle sus ofertas si cargan un archivo.
  4. Seleccione
    Añadir
    para guardar la solicitud de documentos en su evento.
Cuando los proveedores hayan enviado sus ofertas, podrá descargarse los documentos cargados por cada proveedor uno a uno o en un archivo ZIP.