Invitación a partes interesadas
Cree un evento.
Puede invitar a partes interesadas de toda su empresa para que colaboren con usted en el evento de sourcing. Las partes interesadas pueden acceder a la parte del comprador del evento. Las partes interesadas suelen ser personas de otros equipos o departamentos que pueden ser útiles en el proceso del evento. Las partes interesadas pueden ayudarle en las siguientes tareas:
- Generar el evento
- Responder las preguntas de los proveedores
- Revisar y evaluar los envíos
- Acceda a la secciónInvitar a las partes interesadasde su evento.
- Haga clicen Abrir directorio de partes interesadas.
- Seleccione las partes interesadas para añadirlas a su evento y defina individualmente sus permisos. Mientras completa este paso, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Solo lecturaLa parte interesada puede ver el evento de sourcing y los envíos de los proveedores correspondientes, así como finalizar evaluaciones para enviárselas al gestor de sourcing.Preguntas y respuestasLa parte interesada tiene todos los derechos de una parte interesada de solo lectura. Además, puede responder a las preguntas asignadas en el centro de mensajes.El propietario del evento debe aprobar la respuesta antes de enviársela a los proveedores.Lectura/escrituraLa parte interesada tiene los mismos permisos que el gestor de sourcing: un acceso total para editar el evento de sourcing, invitar a proveedores, responder preguntas, etc.Puede modificar los permisos de las partes interesadas antes, durante o después de la ejecución de un evento.Para eliminar una parte interesada que no esté asignada como responsable del evento, haga clic enEliminaren la opciónEnviar mensajede su fila. - Para añadir una nueva parte interesada, haga clic enAñadir nueva parte interesada(opcional).
- Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea invitar como parte interesada y configure sus permisos.
- Haga clic enGuardar y añadir a evento.
- SeleccioneAñadir a evento.
Las partes interesadas de su Directorio de partes interesadas reciben una invitación por correo electrónico al evento de sourcing cuando se publica el evento.
Las nuevas partes interesadas reciben una invitación por correo electrónico para configurar su cuenta y acceder al evento de sourcing cuando publica el evento.