Pivottabellen in Arbeitsmappen erstellen und bearbeiten

Mit Pivottabellen können Sie große Datenmengen zusammenfassen und die Signifikanz analysieren. Mit dem Pivottabellen-Assistenten und dem Panel können Sie Pivottabellen interaktiv erstellen und bearbeiten.

Anmerkungen:

Die maximale Anzahl von Datenpunkten, die Worksheets in einer Pivottabelle generieren kann, beträgt 1 Million (1.000.000).

Pivottabellen, die Live-Daten enthalten, basieren auf den Berichtsspaltennamen aus dem Workday-Bericht. Wenn Sie den Namen einer Berichtsspalte im Bericht ändern und diese Daten als Feld in einer Pivottabelle verwendet werden, müssen Sie das dem ursprünglichen Namen zugeordnete Pivottabellenfeld durch das Feld ersetzen, das auf dem neuen Berichtsspaltennamen basiert.

Pivottabellen unterstützen keine Berechnungen, wenn der Datenbereich mehrere Währungseinheiten enthält. Beispiel: Wenn Sie eine Pivottabelle mit Gehältern haben und einige Gehälter in USD, andere in CAD angegeben sind, können Sie SUM, AVERAGE oder andere Berechnungen für diese Daten nicht durchführen. Wenn Sie den Mauszeiger über die Fehlerzelle bewegen, wird Folgendes angezeigt: Problem bei der Umrechnung der Einheit
. Die einzige gültige Funktion in dieser Situation ist COUNTA.

Sie können den Formeleditor nicht für Pivottabellenformeln verwenden.

Wenn Sie den Namen einer Pivottabelle ändern, beachten Sie, dass der Name in der Arbeitsmappe eindeutig sein muss und auch nicht mit einem definierten Namen oder mit Namen von Live-Datentabellen identisch sein darf.

Wenn Sie den Namen einer Pivottabelle ändern und die Pivottabelle in einer Slides-Präsentation verwendet wird, wird der neue Name erst dann in Slides angezeigt, wenn Sie die Daten im Panel Verknüpfte Daten aktualisieren.

Bei Pivottabellen müssen sich alle Quelldaten im selben Arbeitsmappenblatt befinden. Das Tabellenblatt kann sowohl Live-Daten als auch statische Daten enthalten.

Wählen Sie auf dem Blatt, das die Daten enthält, für die eine Pivottabelle erstellt werden soll, den einzuschließenden Bereich und klicken Sie auf

Pivottabelle

einfügen

. Sie können das Popup bei Bedarf im Tabellenblatt verschieben, um Ihre Daten anzuzeigen.

(Optional) Bearbeiten Sie im Feld

Quelldaten

den Bereich, der beim Erstellen der Tabelle verwendet werden soll.

(Optional) Für Pivottabellen, in denen sich alle
Quelldaten in einem Array befinden (Live-Daten):

Automatisch aktualisieren, wenn durch Daten eines uneingeschränkten Arrays Zeilen hinzugefügt oder entfernt werden,

um die Pivottabelle automatisch zu aktualisieren, wenn eine Änderung der Array-Größe dazu führt, dass Zeilen hinzugefügt oder gelöscht werden .

Beachten Sie, dass die Pivottabelle nicht automatisch aktualisiert wird, wenn Spalten
zum Workday-Bericht hinzugefügt oder daraus entfernt werden.

Wählen Sie, ob eine Pivottabelle in einem neuen oder einem vorhandenen Tabellenblatt erstellt werden soll.

Wenn Sie

Vorhandenes Tabellenblatt

wählen, geben Sie die Startzelle für die Pivottabelle ein oder klicken Sie auf das Symbol

Auswählen

und wählen Sie die Zelle aus.

Klicken Sie auf

. Die Pivottabelle wird angezeigt und das Panel der Pivottabelle wird geöffnet.

Konfigurieren Sie die Tabelle mithilfe der folgenden Felder und Optionen nach Bedarf. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf

"Aktualisieren",

damit Ihre Änderungen wirksam werden.

Feld	Anmerkungen
Spalten Zeilen	Platzieren Sie ein oder mehrere Felder aus dem Feldbereich im Bereich Zeilen oder Spalten , um sie in die Pivottabelle aufzunehmen. Sie können auf das Plus -Symbol klicken und einen Bereich auswählen oder das Feld ziehen. Wenn Sie viele Felder haben, können Sie "Suchen" verwenden, um sie schnell zu finden. Klicken Sie auf das Symbol Filtern, um die angezeigten Werte zu sortieren oder die Daten zu filtern. Sie können entweder nach der Spalte oder Zeile oder nach einem der Wertefelder sortieren. Klicken Sie auf das Symbol Menüoptionen (drei Punkte), um im Header einen benutzerdefinierten Anzeigenamen für das Feld einzugeben oder Zwischensummen anzuzeigen.
Werte	Klicken Sie auf das Symbol Menüoptionen (drei Punkte), um einen Wert für Anzeigename () , eine Funktion für Zusammenfassen nach , einen Wert für Daten anzeigen als und einen Wert für Formatierung anzugeben. Nach Funktionen zusammenfassen : AVERAGE COUNT: Gibt die Anzahl der angegebenen Werte zurück und zählt nur Zahlen und Zeichenfolgendarstellungen von Zahlen. COUNTA: Gibt die Anzahl der angegebenen Werte zurück und zählt alle Datentypen. COUNTTZ: Zählt Zahlen ungleich 0. Wenn ein Wert eine Zeichenfolgendarstellung einer Zahl ist, konvertiert Worksheets ihn in eine Zahl. DISTINCT: Zählt diskrete (keine doppelten) Werte. ERSTE LAST MIN MAX STDEV: Schätzt die Standardabweichung. SUM VARIANCE: Schätzt die Abweichung. Die im Dropdown-Menü Formatierung verfügbaren Formate entsprechen der Auswahl im Menü Zahl formatieren . Worksheets behält die Formatierung bei, wenn die zugehörigen Live-Daten aktualisiert werden.
Filter	Platzieren Sie hier ein oder mehrere Felder, um nur eine Teilmenge der Daten für diese Felder anzuzeigen oder die Daten zu sortieren. Öffentliche, private und geteilte Filter werden für Pivottabellen nicht unterstützt.

Sie können den Quelldatenbereich für die Tabelle ändern, indem Sie auf das

klicken

Jede Person mit "Anzeigen"-Zugriff oder höher für die Arbeitsmappe kann detaillierte Informationen zu einem Pivottabellenwert anzeigen. Wählen Sie einen einzelnen Pivotwert aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie

Details anzeigen

. Wenn Sie über die Berechtigung „Bearbeiten“ oder „Eigentümer“ verfügen, können Sie optional ein neues Tabellenblatt für die Daten erstellen, indem Sie

auf Tabellenblatt erstellen

klicken.

Wenn Sie Eigentümer oder Bearbeiter der Arbeitsmappe sind, können Sie schnell die Formel generieren, die einen bestimmten Pivottabellenwert generiert. Mit dieser Formel können Sie zugehörige Daten aus einer Pivottabelle abrufen, ohne Zellen direkt zu referenzieren, sodass der Bezug erhalten bleibt, wenn Sie die Pivottabelle in der Zukunft ändern. Wählen Sie einen einzelnen Pivotwert aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie

Pivotdatenformel kopieren

. Die resultierende Formel verwendet die Funktion GETPIVOTDATA.

Sie können die Einstellungen für die gesamte Tabelle ändern, indem Sie auf das Zahnradsymbol „Einstellungen“ klicken:

Feld	Anmerkungen
Pivottabellenname	Pivottabellennamen können Buchstaben, Zahlen und Unterstriche enthalten und müssen zwischen 1 und 255 Zeichen lang sein. Pivottabellennamen müssen in der gesamten Arbeitsmappe eindeutig sein und der Name darf nicht mit dem Namen einer Tabelle mit Live-Datenbereich identisch sein.
Tabellenstil	Wählen Sie im Dropdown-Menü eine vordefinierte Farbe und ein Hervorhebungsmuster aus.
Quelldaten	Nur anzeigen. Um den Quelldatenbereich zu ändern, klicken Sie auf das Symbol „Quelldaten“ .
Gesamtsummen	Wählen Sie, ob Zeilen- oder Spaltengesamtsummen angezeigt werden sollen.
Labels wiederholen	Wählen Sie aus, ob Zeilen- oder Spaltenlabels wiederholt werden sollen.
Format	Wählen Sie, ob benutzerdefinierter Text für Fehlerzellen oder für leere Zellen angezeigt werden soll.