Konzept: Datenkatalog

Der Bericht

Datenkatalog

ist Ihr Startpunkt für die Verwendung von Workday Prism Analytics. Der Bericht zeigt die für Sie verfügbaren Daten an. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie:

Laden und speichern Sie Daten aus mehreren Quellen mithilfe von Tabellen.

Erstellen Sie abgeleitete Datasets, um die Daten umzuwandeln.

Erstellen Sie Datenänderungsaufgaben, um Daten in einer Tabelle mithilfe von Daten aus einer Quelle zu ändern.

Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:

Passen Sie Ihre Ansicht von Datasets und Tabellen an, indem Sie sie filtern.

Zeigen Sie Details für ein ausgewähltes Objekt an, z. B. eine Beschreibung, Tags oder Abhängigkeiten.

Greifen Sie auf Details zu berichtspflichtigen Zeilen und zur Prism-Verwendung zu.

Öffnen Sie über die Schaltfläche

"Hilfe"

Dokumentation, die Ihre Verwendung von Prism Analytics unterstützt.

Wenn Sie den Bericht

Datenkatalog

anzeigen, sehen Sie folgende Komponenten:

Detailbereich „Datenkatalog“. In diesem Bereich haben Sie folgende Möglichkeiten:

Datasets und Tabellen erstellen

Erstellen Sie Datenänderungsaufgaben.

Erstellen Sie Verbindungen.

Zeigen Sie Aktivitäten für die Dataset-Veröffentlichung auf dem Register

Dataset-Aktivitäten

an.

Zeigen Sie alle Prism-bezogenen Aktivitäten in der

Prism-Managementkonsole an

Datenänderungsaktivitäten anzeigen.

Prism-Verwendungsdetails anzeigen

Öffnen Sie den User Guide für das Prism Analytics-Datenmanagement in einem neuen Register Ihres Browsers. Die gesamte Dokumentation ist auch in der Workday Community verfügbar, wenn Sie Zugriff auf die Workday Community haben.

Hauptansicht des Datenkatalogs. In dieser Ansicht werden alle Daten angezeigt, für die Sie eine Anzeigeberechtigung haben. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dataset oder eine Tabelle klicken, wird eine Liste der Aktionen angezeigt, die Sie ausführen können.

Inspektor-Panel. Dieses Panel wird angezeigt, wenn Sie ein Objekt im Datenkatalog auswählen. Sie können diesen Bereich ausblenden, um den verfügbaren Platz in der Hauptansicht des Datenkatalogs zu vergrößern. In diesem Bereich werden detaillierte Informationen zum ausgewählten Objekt angezeigt, darunter:

Wenn ein Dataset

für Analysis aktiviert

ist. Wenn diese Option aktiviert (veröffentlicht) ist, können Sie Berichte und Visualisierungen mit dem Dataset erstellen. Wenn diese Option aktiviert und veraltet ist, wird das Dataset zwar veröffentlicht, hat sich aber seit der letzten Veröffentlichung geändert.

Tags, die einem Dataset oder einer Tabelle zugewiesen sind, werden im Inspektor-Panel angezeigt. Wenn Sie ein Tag im Panel auswählen, werden die nach dem Tag gefilterten Datasets oder Tabellen angezeigt.

Sowohl vorgelagerte als auch nachgelagerte Datenänderungsaufgaben, die einer Tabelle zugeordnet sind. Wenn Sie eine Datenänderungsaufgabe auswählen, werden Sie zur Seite

"Datenänderungsaufgabe anzeigen"

für diese Aufgabe weitergeleitet.

Suchen Sie nach Objekten, um die Liste der Objekte im Datenkatalog zu filtern.

Die Anzahl der angezeigten Objekte.

Nach Tags filtern.

Sie können Tags hinzufügen oder bearbeiten, um Ihre Daten zu organisieren, wenn Sie über die Bearbeiterberechtigung verfügen.

Erstellen Sie ein abgeleitetes Dataset.

Erstellen Sie eine Tabelle.

Dataset oder Tabelle anzeigen

Sie bearbeiten eine Tabelle.

Von Ihnen erstellte Tags sind für alle sichtbar.

Wenn Sie ein Tag aus einem Dataset oder einer Tabelle entfernen, wird das Tag weiterhin im Tag-Menü angezeigt, falls ein anderes Dataset oder eine andere Tabelle das Tag verwendet.

Wenn Sie den Browser oder Laptop ändern, werden die Tag-Filter, die Sie im Bericht

„Datenkatalog“

auswählen, nicht beibehalten.

Workday speichert keine Tag-Namen, sondern eine zufällig generierte ID für jedes Tag. Dies steht im Zusammenhang mit der Art und Weise, wie Workday andere Filter im Datenkatalog speichert.

Filtern Sie den Bericht

Datenkatalog

basierend auf dem Zeitpunkt, an dem Objekte zuletzt geändert wurden.

Workday wendet automatisch einen Filter

Letzte 7 Tage

an, den Sie bearbeiten oder löschen können.

Wenn Sie den Filter löschen, wendet Workday ihn erneut an, wenn Sie die Sitzungen ändern.

Wenn Sie den Filter bearbeiten, ohne ihn zu löschen, behält Workday diese Änderungen in anderen Sitzungen bei.

Workday stellt die Datenquelle

Prism-Datasets and -Tabellen

bereit, um Sie beim Erstellen von Berichten und Discovery Boards zu Prism Analytics-Tabellen und -Datasets zu unterstützen. Obwohl dies eine indizierte Datenquelle ist, ist keines der darin enthaltenen Felder indiziert. Daher verhält sie sich wie eine Standarddatenquelle.