Konzept: Hierarchien und Organisationen in People Analytics

Wenn Sie People Analytics für die Mitarbeiter- und Einstellungspipeline konfigurieren, wählen Sie aus, welche Felder in die Anwendung aufgenommen werden sollen. Workday gruppiert die hierarchie- und organisationsbezogenen Felder in folgende Kategorien:

Primär Projekthierarchie

Sekundäre Hierarchie

Details zur Organisation

Workday definiert die Hierarchiekategorien und Zielfeldnamen als generisch, damit Sie flexibel entscheiden können, welche Hierarchien Sie jeder Kategorie zuweisen. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, welche Hierarchien verwendet werden sollen, wie sich diese auf den Rest der Anwendung auswirken.

Die Hierarchien und Organisationen, die Sie in People Analytics einschließen, bestimmen Folgendes:

Wie Storyteller Daten zur Analyse in verschiedene Kombinationen von Dimensionen gruppiert. Workday verwendet jeden Feldwert als Dimension für die Gruppierung und Analyse von Daten, bevor Metriken aggregiert werden.

Wie Workday kontextbezogene Sicherheit in der Anwendung erzwingt. Wenn Sie aus Sicherheitsgründen entweder Primäre Hierarchie oder Sekundäre Hierarchie auswählen, verwendet Workday alle dieser Kategorie zugeordneten Quellfelder, um den Betrachterzugriff auf Daten einzuschränken. Die Hierarchie, die Sie für die Sicherheit angeben, muss eine gültige sichernde Prism-Entität sein. Siehe: Konzept: Sicherheit in People Analytics.

Die Dimensionen, die Anwendungsbetrachtern angezeigt werden sollen. Die Zielfelder Ebene 1, Ebene 2 und Ebene 3, die Sie aus beiden Hierarchiekategorien einschließen, werden den Betrachtern als Anwendungsfilter angezeigt. Siehe: Konzept: Verfeinerung in People Analytics.

Die Zielfelder, die Sie in den Kategorien Primäre Hierarchie und Sekundäre Hierarchie konfigurieren, müssen in der Mitarbeiter- und Einstellungs-Pipeline identisch sein. Stellen Sie Folgendes sicher:

Wählen Sie dieselben oder kompatible Quellfelder aus.

Nehmen Sie in jede Pipeline dieselben Zielfelder auf.

Geben Sie denselben Anzeigenamen ein.

Hierarchieanforderungen

Die Hierarchien, die Sie für die primäre und sekundäre Hierarchie verwenden, müssen diese erfüllen Anforderungen:

Konsistenz der Ebene Jeder untergeordnete Knoten eines bestimmten übergeordneten Elements muss sich auf derselben Ebene befinden.

Einzelne Hierarchie Untergeordnete Knoten können nur einen übergeordneten Knoten haben.

Populationskonsistenz. Die Mitarbeiterpopulation kann nur einer Hierarchie zugewiesen werden. Es sind keine Duplikate zulässig.

Wenn Sie den eingeschränkten Zugriff auf People Analytics entweder über die Primäre oder Sekundäre Hierarchie konfigurieren, muss die Hierarchie außerdem folgende Anforderungen erfüllen:

Sicherheitskonsistenz. Benutzer müssen auf den angegebenen Ebenen in der Hierarchie eingeschränkt sein, die Sie für die Sicherheit verwenden. Beispiel: Sie geben Primäre Hierarchie für Sicherheit an und ordnen Quellfelder den Zielfeldern Ebene 1, Ebene 2 und Ebene 3 zu. Benutzer müssen auf die für Ebene 1, Ebene 2 und Ebene 3 angegebenen Ebenen beschränkt werden. Benutzern, die auf niedrigeren Ebenen eingeschränkt sind, werden in der Anwendung keine Fokus-Insights angezeigt.

Unterstützte Hierarchieart Die Hierarchie muss eine der folgenden Arten haben:

Geschäftseinheitenhierarchie

Unternehmenshierarchie

Kostenstelle

Kostenstellenhierarchie

Benutzerdefiniert

Benutzerdefiniert/Finanzen

Benutzerdefiniert/Personalbesetzung

Standorthierarchie

Region

Regionshierarchie

Linienorganisation

Das Feld Zugewiesenes Organisationsziel

Workday verwendet die Daten im Zielfeld Assigned Organization, um zu bestimmen, welcher Organisation der Mitarbeiter aktuell zugewiesen ist. In der Regel ist dies die Linienorganisation. People Analytics erkennt Änderungen aufgrund einer Reorganisation automatisch. Fokus-Insights, die aus der Neuzuweisung von Mitarbeitern zu anderen Organisationen resultieren, werden ignoriert und daher wichtige Fokus-Insights in der Anwendung bieten.

Zielfeldbeschreibungen

Die Kategorie Primäre Hierarchie enthält folgende Zielfelder:

Zielfeld	Anmerkungen
Zugewiesene Organisation	Die Organisation, die der Hauptstelle des Mitarbeiters oder der Hauptstelle der Personalanforderung zugewiesen ist. Wählen Sie ein Feld aus, das genau die aktuelle Organisation wiedergibt, die einem Mitarbeiter oder einer Personalanforderung zugewiesen oder damit verknüpft ist. In der Regel ist dies die Linienorganisation, in seltenen Fällen kann es sich jedoch auch um eine andere Organisationsart handeln, z. B. eine benutzerdefinierte Organisation oder Kostenstelle.
Ebene 1	Die erste Ebene der Hierarchie, die Sie analysieren möchten. In der Regel ist dies die 2. Ebene von oben in der Organisation, eine Ebene unter dem CEO. Das ausgewählte Feld muss sich in derselben Organisationshierarchie befinden wie die zugewiesene Organisation.
Ebene 2	Die 2. Ebene der Hierarchie, die Sie analysieren möchten. In der Regel ist dies die 3. Ebene von oben in der Organisation, zwei Ebenen unter dem CEO. Das ausgewählte Feld muss sich in derselben Organisationshierarchie befinden wie die zugewiesene Organisation. Wenn Sie ein Opt-in für die Ebene unterhalb dieser Ebene setzen, müssen Sie auch ein Opt-in für diese Ebene setzen.
Ebene 3	Die 3. Ebene der Hierarchie, die Sie analysieren möchten. In der Regel ist dies die 4. Ebene von oben in der Organisation, 3 Ebenen unter dem CEO. Das ausgewählte Feld muss sich in derselben Organisationshierarchie befinden wie die zugewiesene Organisation.

Die Kategorie „Sekundäre Hierarchie“ enthält folgende Zielfelder:

Zielfeld	Anmerkungen
Ebene 1	Die erste Ebene der Hierarchie, die Sie analysieren möchten. In der Regel ist dies Teil einer geografischen Hierarchie, z. B. einer Marktregion.
Ebene 2	Die 2. Ebene der Hierarchie, die Sie analysieren möchten. In der Regel ist dies Teil einer geografischen Hierarchie, z. B. eines Landes. Wenn Sie ein Opt-in für die Ebene unterhalb dieser Ebene setzen, müssen Sie auch ein Opt-in für diese Ebene setzen.
Ebene 3	Die 3. Ebene der Hierarchie, die Sie analysieren möchten. In der Regel ist dies Teil einer geografischen Hierarchie, z. B. ein Ort. Wenn Sie den Zugriff auf die Anwendungsdaten über die sekundäre Hierarchie einschränken, muss diese Ebene mit dem Mitarbeiter verknüpft werden und Sie müssen ein Opt-in für dieses Feld setzen.

Die Kategorie „Organisationsdetails“ enthält folgende Zielfelder:

Zielfeld	Anmerkungen
Organisationsebene	Die Anzahl der Ebenen nach unten von der obersten Organisationsebene in der primären Hierarchie bis zur Ebene des Mitarbeiters. Gilt nur für die Mitarbeiterpipeline.
Managementebene	Managementebene des Mitarbeiters oder das Tätigkeitsprofil in der Personalanforderung.
Kostenstelle	Kostenstelle (oder Äquivalent), die für Reporting verwendet wird. Wenn Sie Kostenstelle als primäre oder sekundäre Hierarchie verwenden, können Sie ein Feld aus einer anderen Organisation auswählen, mit dem Workday weitere Details zum Mitarbeiter oder zur Personalanforderung bereitstellen kann.
Unternehmen	Unternehmensname oder -ID des Unternehmens. Gilt nur für die Mitarbeiterpipeline.