Schritte: Eingeschränkte Sicherheit für People Analytics einrichten
Sicherheit: Domäne
Manage: People Analytics
in folgenden funktionalen Bereichen:
- People Analytics
- Prism Analytics
Wenn Sie den Schritt „Sicherheit“ der Pipelines
„Mitarbeiter“
und „Einstellung“
konfigurieren, können Sie sowohl auf der Zeilen- als auch auf der Feldebene eingeschränkten Zugriff auf den Bericht „People Analytics“
gewähren. Sicherheit für Zeilenebene | Sicherheit auf Feldebene |
|---|---|
So geben Sie eingeschränkten Zugriff auf Zeilenebene an:
| So gewähren Sie eingeschränkten Zugriff auf Feldebene:
Stellen Sie sicher, dass ein bestimmter Benutzer keinen Zugriff auf mehr als eine People Analytics-bezogene Ansichtsdomäne hat. |
Wenn Sie den Zugriff auf Zeilenebene einschränken, bestimmen die ausgewählte Hierarchie und die in dieser Hierarchie enthaltenen Felder, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte Inhalte in der Anwendung haben. Beispiel: Sie ordnen folgende Felder zu:
Zielfeld | Gemapptes Geschäftsobjekt und Quellfeld | Beispielwert |
|---|---|---|
Ebene 1 | Linienorganisation: 2. Ebene der Hierarchie | Firmenkunden |
Ebene 2 | Linienorganisation: 3. Ebene der Hierarchie | Sales und Marketing |
Ebene 3 | Linienorganisation: 4. Ebene der Hierarchie | Nordamerika-Marketing |
Zugewiesene Organisation | Mitarbeiter - Linienorganisation | Lead-Generierung |
Ein People Analytics-Benutzer, der eingeschränkten Zugriff auf Ebene 1 hat, kann Fokus-Insights zu Ebene 1 und ihren untergeordneten Ebenen anzeigen. Daher sieht ein Benutzer, dem eine Rolle in „Sales und Marketing“ zugewiesen ist, Fokus-Insights zu „Sales und Marketing“ und „Nordamerikanisches Marketing“.
Ein People Analytics-Benutzer, dem eine Rolle in „Nordamerikanisches Marketing“ zugewiesen ist (mit Ebene 2 gemappt), kann Fokus-Insights zum nordamerikanischen Marketing sehen, aber nicht zu „Sales und Marketing“.
Wenn Sie die Sicherheitseinstellungen nach der ersten Bereitstellung von People Analytics ändern müssen, sollten Sie erwägen, über People Analytics Office Hours (verfügbar als bezahlter Service) Support anzufordern, um sicherzustellen, dass die Änderung keine Sicherheitsprobleme verursacht.
- Öffnen Sie den BerichtPeople Analytics konfigurieren.
- Wählen SieBearbeitenfür die PipelineMitarbeiterund fahren Sie mit dem SchrittSicherheitfort.
- Wählen Sie für"Sicherheit für Zeilenebene"entweder"Primäre Hierarchie"oder"Sekundäre Hierarchie"aus.Die ausgewählte Hierarchie muss ein gültiges Feld für eine sichernde Prism-Entität sein. Siehe Hierarchieanforderungen.
- Wählen Sie für"Sicherheit auf Feldebene"den Sicherheitsmodus aus:
- Standardarbeitskosten. In Workday wird die Sicherheit strikt umgesetzt, indem in einer Visualisierung ein leerer Status anstelle der Daten angezeigt wird.
- Schwelle. Workday zeigt aggregierte Daten in einer Visualisierung an, wenn eine Minimalschwelle für die Population erreicht wird, und blendet beschränkte Felder auf dem Register "Detaillierte Daten" aus.
Möglicherweise gehen einige KPIs und Fokus-Insights verloren, wenn Sie einige dieser Felder einschränken und die Anzahl der Populationen während eines Daten-Snapshots unter die Minimalschwelle sinkt. - Wählen Sie im SchrittPrüfendieOption Beenden, um die Änderungen an der Pipeline Mitarbeiter zu speichern.
- Konfigurieren Sie die PipelineEinstellungund fahren Sie mit dem SchrittSicherheitsfort.
- Wählen Sie fürSicherheit auf Zeilenebenedieselbe Hierarchie wie für die Pipeline „Mitarbeiter“ aus.
- Wählen Sie fürSicherheit auf Feldebene ()aus, auf welche Felder für sensible Daten in welchen Domänen der Zugriff beschränkt werden soll.
- Wählen SieInstallation ausführenim BerichtPeople Analytics konfigurieren.Warten Sie, bis die Installationsaktivität abgeschlossen ist, bevor Sie fortfahren, damit Workday das Sichern der Datensätze abschließen kann. Stellen Sie sicher, dass Workday die Datensätze sichert, bevor Sie eingeschränkten Benutzern Zugriff gewähren. Sie können den Fortschritt im BerichtPeople Analytics-Aktivitätenanzeigen.
- Erstellen Sie Sicherheitsgruppen für Ihre Anwendungsbetrachter und weisen Sie Benutzer zu.Stellen Sie bei der Konfiguration von rollenbasierten eingeschränkten Sicherheitsgruppen Folgendes sicher:
- Wenn Sie Sicherheit auf Zeilenebene konfiguriert haben, stimmt die Sicherheitsgruppenart mit der sichernden Hierarchie überein, die Sie fürSicherheit auf Zeilenebeneangegeben haben. Beispiel: Sie verwenden Primäre Hierarchie als sichernde Hierarchie und ordnen das Feld Linienorganisation dem Zielfeld Zugewiesene Organisation zu. Sie erstellen eine Sicherheitsgruppe der Art „Rollen - Linienorganisation“. Beispiel: Sie verwenden Sekundäre Hierarchie als sichernde Hierarchie und ordnen das Feld Standort dem Zielfeld Ebene 3 zu. Sie erstellen eine Sicherheitsgruppe der Art Rollen - Standorthierarchie.
- Wählen Sie im AbschnittZugriffsrechte auf Organisationendie Option Gilt für aktuelle Organisation und alle untergeordneten Organisationenaus.
- Im AbschnittZugriffsrechte auf Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeitenwählen SieRollen haben Zugriff auf die von ihnen unterstützten Stellen aus.
- Fügen Sie die Sicherheitsgruppen zu den Sicherheitsrichtlinien für die konfigurierten Domänen im Schritt „Sicherheit“ hinzu, z. B.View: People Analytics Business Leader. Wenn Sie keine Sicherheit auf Feldebene konfiguriert haben, fügen Sie die Gruppen zur Domänen-SicherheitsrichtlinieAnzeigen: People Analytics hinzu.Stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer nur auf eine der Domänen zur People Analytics-Anzeige Zugriff hat.