Konzept: Dokumentlayouts in Docs for Layouts verwalten

In dieser Tabelle sind einige Aktionen zusammengefasst, die Sie beim Verwalten von Dokumentlayouts ausführen können.

Aktion	Anmerkungen
Erstellen Sie ein Dokumentlayout	Öffnen Sie die Aufgabe Dokumentlayout erstellen und wählen Sie einen benutzerdefinierten Bericht aus, der als Datenquelle verwendet werden soll. Fügen Sie Text, Tabellen und Bilder ein und klicken Sie auf Veröffentlichen, um den Inhalt zu aktivieren. Der Quellbericht definiert die Datenfelder und Bedingungsregeln, die im Dokumentlayout verfügbar sind, sowie die Daten, die im generierten Dokument enthalten sind. Docs for Layouts unterstützt nur erweiterte Berichte.
Bearbeiten Sie ein Dokumentlayout	Öffnen Sie die Aufgabe Dokumentlayout bearbeiten , wählen Sie das Layout aus und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Änderungen werden erst dann auf das Layout angewendet oder in zugehörigen Druckaktionen verwendet, wenn Sie erneut auf Veröffentlichen klicken.
Ändern Sie die Berichtsdatenquelle für das Dokumentlayout	Um den für die Quelle "" ausgewählten Bericht zu ändern, klicken Sie auf "Datei" > "Datenquelle ändern" . Sie müssen ein Dokumentlayout aus allen zugehörigen Geschäftsformularlayouts entfernen, bevor Sie die Berichtsdatenquelle ändern können. Wenn Sie den Bericht ändern, werden für Datenfelder, die im Dokumentlayout verwendet werden, aber im neuen Bericht nicht vorhanden sind, Fehlermeldungen angezeigt. Sie können entfernt oder ersetzt werden.
Kopieren Sie ein Dokumentlayout	Öffnen Sie die Aufgabe Dokumentlayout kopieren und wählen Sie das zu kopierende Layout. Das neue Layout verwendet denselben benutzerdefinierten Bericht wie das ursprüngliche Layout. Alle Sprachinstanzen werden ebenfalls kopiert.
Löschen Sie ein Dokumentlayout	Sie können ein Dokumentlayout nicht löschen, nachdem Sie es erstellt haben. Sie können es jedoch deaktivieren.
Deaktivieren Sie das Dokumentlayout	Um das Dokumentlayout zu deaktivieren, klicken Sie auf Datei > Layout deaktivieren . Sie müssen ein Dokumentlayout aus allen zugehörigen Geschäftsformularlayouts entfernen, bevor Sie es deaktivieren können. Deaktivierte Dokumentlayouts werden nicht in Auswahllisten für "Geschäftsformularlayout" angezeigt und können nicht ausgewählt werden. Sie können deaktivierte Dokumentlayouts bearbeiten, aber nicht veröffentlichen. Um ein Dokumentlayout zu reaktivieren, klicken Sie auf "Layout aktivieren" für .
Migrieren Sie ein Dokumentlayout	Sie können ein Dokumentlayout mithilfe des Object Transporter (OX) und der Implementierungsart von Dokumentlayouts zwischen Mandanten migrieren.
Machen Sie ein Dokumentlayout für den Berichtsdruck verfügbar	Öffnen Sie die Aufgabe Geschäftsformularlayout erstellen und wählen Sie im Feld Quelle ein Dokumentlayout Docs for Layouts. Wählen Sie denselben benutzerdefinierten Bericht für das Dokumentlayout und das Geschäftsformularlayout aus.
Verwalten Sie Dokumentlayouts in verschiedenen Sprachen	Um eine Sprachinstanz hinzuzufügen, wählen Sie Sprache > Sprachen verwalten und suchen nach der Sprache, die Sie hinzufügen möchten. Passen Sie dann die Instanz an, indem Sie den ursprünglichen Inhalt manuell durch den in die neue Sprache übersetzten Text ersetzen.
Laden Sie Dateien zur Unterstützung des Dokumentlayouts herunter	Klicken Sie auf Datei > Info > Dateien für Support herunterladen, um ein Dokumentlayout herunterzuladen und die Behebung von Problemen zu erleichtern. Heruntergeladene Support-Dateien sollten nicht für das Backup von Daten verwendet werden.