Vorschau eines Dokumentlayouts mit Berichtsdaten in Docs for Layouts
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Dokumente für Layouts
- Custom Report Creation
Stellen Sie für jeden Bericht, der Daten enthält, die Sie als Vorschaudaten in einem Dokumentlayout verwenden möchten, Folgendes sicher:
- Der Bericht ist ein benutzerdefinierter Bericht der BerichtsartErweitert.
- Der Bericht ist für Webservices aktiviert. (Wählen Sie auf dem Register„Erweitert“der Berichtsdefinition die OptionAls Webservice aktivieren.)
- Sie sind entweder der Berichtseigentümer oder der Berichtseigentümer, der den Bericht mit Ihnen geteilt hat.
Sie können eine PDF-Vorschau generieren, um zu sehen, wie ein Dokumentlayout mit Istdaten aussieht. Sie führen den benutzerdefinierten Bericht aus, speichern die Daten als XML-Datei auf Ihrem lokalen Laufwerk und laden dann die XML-Datei hoch, um die Vorschau des Dokuments zu generieren. Geben Sie beim Generieren der XML-Datei, die für die Vorschau hochgeladen werden soll, nur eine einzelne Datenzeile an. Andernfalls enthält das in der Vorschau angezeigte Dokument Daten aus allen Zeilen. Die Vorschau unterstützt statische Bilder, die Sie hochladen, jedoch keine dynamischen Bildplatzhalter.
- Öffnen Sie im Dokumentlayout denQuellbericht, den Sie als Vorschaudaten verwenden möchten.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den BerichtBenutzerdefinierter Bericht>Ausführen.
- Wählen Sie alle zutreffenden Wertelisten aus und klicken Sie aufOK.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen des BerichtsWebservice>View URLs.
- Wählen Sie alle zutreffenden Wertelisten aus und klicken Sie aufOK.
- Wählen Sie im AbschnittWorkday XMLRESTWorkday XMLaus. Der XML-Quellcode wird in einem neuen Register Ihres Browsers angezeigt.Wenn Workday Sie zur Eingabe von Zugangsdaten auffordert, geben Sie denselben Benutzernamen und dasselbe Kennwort ein, die Sie auch für die Anmeldung verwenden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich, der die XML-Datei enthält, und klicken Sie dannauf Speichern unter ...,um die Daten als XML-Datei zu speichern.Der von Ihnen gespeicherte Workday-XML-Inhalt enthält Daten, die vom Bericht zurückgegeben wurden. Berücksichtigen Sie die Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien, wenn Sie entscheiden, wo die XML-Datei gespeichert werden soll und wer Zugriff darauf haben soll.
- Klicken Sie im Dokumentlayoutauf Vorschau.
- Klicken Sie aufHochladen, navigieren Sie zu der gespeicherten XML-Datei und klicken Sie aufÖffnen. Alternativ können Sie XML-Dateien auswählen, die zuvor hochgeladen wurden.Während des Generierens der Vorschau wird ein Popup angezeigt. Wenn die Vorschau fertig ist, wird sie in einem neuen Register Ihres Browsers angezeigt. Möglicherweise müssen Sie Ihren Browser-Popup-Blocker deaktivieren, wenn die Vorschau dadurch verhindert wird.